Образец штатного расписания ТСЖ вы можете скачать здесь. Трудовой договор Трудовой договор со счетоводом обязательно нужно заключить, это поможет товариществу иметь сдерживающее средство для работника, которому есть прямой доступ к финансам организации. Да и самому счетоводу лучше, чтобы его должность была штатной, а трудовые отношения оформлены в полном соответствии с законодательством, чтобы иметь право:
- пользоваться законной возможностью побывать в отпуске;
- в случае болезни оформить бюллетень;
- накапливать трудовой стаж и т.д.
Принимают счетовода на работу на основании письменного приказа или распоряжения по ТСЖ, и таким же путем увольняют, только после проведения аудиторской проверки – при наличии акта о состоянии дел и их передаче.
Должностные инструкции руководителей предприятия жкх
Актуальность Сегодня время меняется быстро, а вместе с ним меняются и требования к сотруднику. Например, знание компьютера, умение владеть программой 1С или расширение круга деятельности бухгалтера в целом.
Поступая на работу работник должен знать, что от него требуется. Для этого должностную инструкцию необходимо обновлять по мере необходимости.
Должностная инструкция бухгалтера ЖКХ на каждом предприятии своя. Однако основные концепции документа перекликаются и в чем-то друг на друга похожи, так как составляются согласно одному действующему законодательству.
Основные пункты должностной инструкции Данный документ, призванный для регуляции работы в рамках предприятия, содержит ряд основных пунктов, на которых базируется любая должностная инструкция. Каждый из них состоит из ряда подпунктов, направленных на расширение понимания профессиональной деятельности и её особенностей.
Должностная инструкция бухгалтера жкх в 2018: образец заполнения
Важно
УТВЕРЖДАЮ: Председатель правления ТСЖ «Сеченова 8» 09.01.2008 г. Должностная инструкция Главного бухгалтера ТСЖ 1.Общие положения.
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Главного бухгалтера ТСЖ Лукутиной Ольги Кузьминичны. 1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленным действующим трудовым законодательством порядке приказом Председателя правления ТСЖ. 1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно председателю правления ТСЖ. 1.4. На должность Главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 3-х лет. 1.5.
Должностная инструкция главному бухгалтеру
Предоставление права подписания документов этим лицам должно оформляться приказом по правлению с последующим внесением этих сведений в банковскую карточку. 2.3. При приеме населения главный бухгалтер осуществляет (если иное не оговорено в правилах внутреннего распорядка работы правления): 2.3.1.
Инфо
Оформление и регистрацию: справок для предоставления субсидий; справок об отсутствии задолженностей по оплате жилья, коммунальных и прочих услуг; копий финансовых лицевых счетов; уведомлений и предупреждений, при неисполнении сроков оплаты обязательных платежей; 2.3.2. Прием документов: о временном отсутствии по месту жительства; копий свидетельств о смерти; копий правоустанавливающих документов; подтверждающих наличие льгот; 2.3.3.
Проверку правильности и учет льгот. 2.3.4.
Специфика работы: права и обязанности бухгалтера в тсж
Сверку документов бухгалтерии с предъявленными жильцом дома квитанциями об оплаты жилья и коммунальных услуг с целью определения задолженностей. 2.3.5. Предоставление жильцам дома по первому требованию: расчетов затрат по представляемым услугам или нормативные документы, договоры, на основании которых установлены ставки и тарифы; смету расходов товарищества либо финансовый план; документов, регламентирующих деятельность бухгалтерии товарищества.
2.3.6.
Выдачу расчетных книжек. 2.3.7. Консультативную помощь по вопросам, касающимся деятельности бухгалтерии товарищества. 3. Права Главный бухгалтер имеет право: 3.1. Устанавливать обязанности для подчиненных ему бухгалтеров-счетоводов (если такие имеются) с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение; 3.2.
Должностные инструкции
Внимание
Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.5.4. Учет финансовых, расчетных и кредитных операций.6. Обеспечивает:6.1.
Законность, своевременность и правильность оформления документов.6.2. Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг).6.3.
Расчеты по заработной плате.6.4. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.6.5. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам.6.6.
Отчисления средств на материальное стимулирование работников предприятия.7. Осуществляет контроль за:7.1.
Основной задачей этого специалиста является организация работы товарищества в области финансов и стремление к разумности трат денежных средств, поступающих в кассу и на счет в банке от жильцов. Он же предпринимает меры к оптимизации расходов. Более того, бухгалтер ТСЖ активно участвует в пополнении финансов товарищества, изыскивая для этих целей дополнительные возможности и привлекая денежные средства извне.
Сделать это удается за счет размещения рекламы на домах, сдачи в аренду свободных площадей и т. п. Одним словом, основной задачей бухгалтера ТСЖ является ведение бухучета товарищества в строгом соответствии с действующими законодательными нормами и проведение необходимых расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами и контрагентами.
Должностные обязанности главного бухгалтера nc жкх рб
Утверждает эту бумагу председатель правления, с постановкой даты утверждения, а содержит она такие разделы:
- общие положения;
- описание обязанностей (здесь же перечисляются необходимые знания и умения);
- обязанности в отношении жильцов;
- права;
- ответственность;
- заключительные положения.
Под последним пунктом внизу обязательно должна стоять подпись бухгалтера в том, что он ознакомлен с этим документом. Может появиться необходимость в корректировке должностной инструкции – например, расширить функции по данной должности, то нужно составить документ, назвав его «Дополнение к должностной инструкции», снова утвердив главой правления с конкретизацией даты.
Особенности работы Особенностью работы является то, что товарищество (ст. 123.12 – 123.13 ГК РФ, подп. 6 п. 8 ст.
- Принятие мер к предупреждению убытков/потерь и сведение подобных рисков к минимуму.
- Документальное оформление выявленных хищений ТМЦ, недостач и передача при необходимости составленных бумаг в органы следствия и судебные инстанции.
- Обеспечение сохранности финансовой документации и своевременной передачи ее в архив в установленном порядке.
- Проведение инвентаризации ТМЦ, финансов, осуществление систематических проверок правильности произведенных расчетов и исполнения платежных обязательств.
- Взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности в установленный срок.
- Соблюдение платежной дисциплины.
- Кроме того, должностная инструкция данного специалиста может содержать положения, касающиеся его взаимодействия с членами товарищества, которые являются собственниками жилья.
Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.3. Возглавляет работу по:3.1. Подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности.3.2. Обеспечению порядка проведения инвентаризаций.3.3. Контролю за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.4. Обеспечивает:4.1.
ЖКХ в отдельно взятом предприятии:
- Участие в разработке и проведении мероприятий, направленных на финансовое благополучие компании.
- Организация бухгалтерского учета и контроля за расходованием ресурсов разного типа в рамках предприятия.
- Разработка различной документации, отражающей финансовые и хозяйственные мероприятия предприятия.
- Разработка и составление учетных калькуляций по себестоимости различных работ и услуг, предоставляемых компанией.
- Формирование учетной политики для оптимизации бухгалтерского учета.
- Разработка и внедрение инновационных мероприятий по оптимизации финансовой деятельности предприятия.
- Выполнение различных поручений профессионального характера со стороны непосредственного руководителя.
Пункт «Должностные обязанности» не ограничивается каким-либо количеством подпунктов.