В последнее время во многих организациях встал вопрос о планировании текущей деятельности подразделений в соответствии с общей стратегией так, чтобы она была направлена на успешное решение актуальных задач. При этом стоит провести анализ деятельности за прошедший год: продумать все недочеты, проблемы и внести предложения по улучшению на всех участках кадровой работы. Перечень будущих мероприятий может быть составлен на определенный период – месяц, квартал, год. Ну и одним из подразделений, безусловно является отдел кадров. Условно процесс разработки отделом кадров оперативных мероприятий можно разделить на три этапа.
План работы специалиста по управлению персоналом
Важно
На первом из них необходимо собрать следующие статистические данные: постоянный состав и структура персонала, потери времени в результате простоев, прогулов и по болезни, уровень текучести кадров, количество рабочих смен, сведения о средней заработной плате и предоставляемом социальном пакете. На втором этапе составляется план действий, который должен содержать перечень мероприятий для достижения каждой намеченной цели с определением сроков (желательно с указанием точной даты – числа и месяца), промежуточных результатов и используемых ресурсов.
При этом целесообразно вести учет необходимых организационных ресурсов – человеческих, материальных и финансовых. При разработке перспективного плана мероприятий отдела кадров должны быть учтены задачи, удовлетворяющие требованиям трудового законодательства, а именно:
- обязательность заключения трудовых договоров (ст.
Cоставление оперативного плана работы с персоналом на предприятии
Высокая ответственность. Отсутствие твердого графика работы, большие переработки 6 Монтажники 25 10 3 2 Условия оплаты, отдаленность объектов и как следствие уменьшение количества рабочих часов 1 Прогулы 1 График работы, тяжелые условия труда, страх высоты 7 Художник-оформитель 6 1 0 Неритмичность работы, Несоответствие предъявляемым требованиям (знание плоттера, умение наклейки самоклеящейся пленки в больших объемах) 1 Употребление алкоголя 8 Печатник 5 2 1 1 Алкоголь (не выход на работу), низкая квалификация 9 Администратор 3 3 1 1 Алкогольный синдром (после выходных дней) 2 График, з/плата 10 Бухгалтерия 4 1 1 1 Неспособность влиться в коммерческую структуру 11 Маркировщик 3 3 1 1 Сложность адаптации к новым условиям работы.
План мероприятий отдела кадров
- внимание руководства к потребностям организации и ее работникам
Ослабленный менеджмент (низкое внимание к участникам трудового процесса), неформальный менеджмент (главенство личных отношений над рабочими результатами), командный менеджмент (велико внимание как к сотрудникам, так и к потребностям компании в целом), равновесный менеджмент (внимание находится в точке равновесия, приоритеты четко не выделены, руководство идет на компромиссы).
- специфика кадровой политики
Разнообразие существующих моделей предоставляет руководству компании широкий выбор при планировании стратегии собственной кадровой службы. Возможность оценить все преимущества и недостатки моделей организации упрощает дальнейшее планирование и формирование верной организационной структуры службы управления персоналом, исходя из специфики организации.
Годовой план мероприятий отдела персонала
Обычно она характерна для молодых сотрудников и после трех лет работы существенно снижается. Считается, что нормальная текучесть кадров составляет до 5% в год.Целесообразно дополнительно определять следующие абсолютные показатели состояния персонала:а) численность сменившихся работников, представляющую собой меньшую величину из численности принятых и уволенных;б) численность проработавших весь период как разность между списочной численностью на начало периода и численностью уволившихся за период.
Этот показатель характеризует постоянство коллектива за определенный срок. Относительный оборот персонала можно охарактеризовать с помощью ряда показателей: При анализе персонала состав рабочих изучается также по профессиям, возрасту, формам и системам оплаты труда, сменам, стажу.
Мера квалификации работника называется профессиональной компетентностью.
План программы управления развитием персонала в организации
Инфо
К этим процессам можно отнести:
- планирование численности персонала
- порядок изменения штатного расписания
- систему отбора и обеспечения компании персоналом
- существующие методики адаптации новых сотрудников
- разработка квалификационных требований
- система мотиваций и премирования сотрудников
О наличии выстроенного кадрового процесс говорит его своевременность, последовательность и обеспечение всей необходимой документацией. Процесс может как быть формализованным, так и представлять некую логику действий.
Оценка процесса должна производиться с точки зрения его качества и результативности. Важным показателем структурированности кадровых процессов является наличие системы оценки их эффективности.
К HR-аудиту можно отнести определение потребности компании в сотрудниках и объективных характеристик для их подбора.
Задачи, стоящие перед службой управления персоналом компании
Читайте наш материал. Из этой статьи вы узнаете:
- Какие задачи решает специалист по управлению персоналом?
- Какую модель представляет ваша служба управления персоналом?
Образцы документов Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 HR-документов Положение о кадровой политике Опросник с целью оптимизации работы службы персонала Опросник для оценки удовлетворенности сотрудников работой и HR-службой Опросник на выявление вовлеченности сотрудников в оптимизацию бизнес-процессов и принятие управленческих решений Опросник для выявления внутренней лояльности сотрудников Приказ о внесении изменений в организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия Служба управления персоналом: определяем задачи Любой компании для выживания необходимо, в первую очередь, правильное распределение ресурсов.