Что такое бланки строгой отчетности для ип Любому предпринимателю, официально зарегистрировавшему свою деятельность в ФНС, нужны механизмы, позволяющие учитывать поступающие денежные средства от клиентов, использующих его товары и услуги. Правительством разрешается не применять контрольно-кассовый механизм (далее – ККМ) в некоторых случаях. Если предприниматель оказывает услуги, а не продает товары, то можно не задействовать дорогостоящее кассовое оборудование. Используются бланки строгой отчетности (далее – БСО), чтобы фиксировать поступающую выручку. Законодательством оговаривается, в каких случаях можно применять такой документооборот, предусматриваются детально меры учета, хранения и списания БСО. Коммерсант может создавать бланки с учетом сферы деятельности, но вся документация должна соответствовать установленным требованиям.
Назначение и виды бланков строгой отчетности
БСО, изготовленные с различными степенями защиты, должны выпускаться только на полиграфических предприятиях или, возможно, на любых других предприятиях, имеющих лицензию Минфина РФ и соблюдающих соответствующие технические требования. Производство бланков строгой отчетности, не защищенных от подделок Деятельность по торговле такими бланками в соответствии с ФЗ № 128-ФЗ обязательной лицензии не требует.
Бланки строгой отчетности – это продукция полиграфической отрасли. Поэтому серия и нумерация проставляются соответствующим способом.
Производство защищенной бумажной продукции – это полный цикл полиграфических работ, поэтому изготовление на других предприятиях подобной продукции не допускается. Более того, продажу защищенной документации может осуществлять только изготовитель без каких-либо посредников для заказчика или его представителя.
Что такое бланк строгой отчетности (бсо)
Инфо
Что такое БСО в бухгалтерии? Это первичный учетный документ, подтверждающий факт операции с наличными средствами. Бланку строгой отчетности надлежит отображать сведения, подтверждающие факт правоотношений между пользователем услуг и субъектом, предоставляющим оные.
Нельзя использовать БСО при продаже товаров или когда получатель услуг это юрлицо. К БСО применяются и определенные технологические требования.
Несоответствие таковым делает невозможным применение подобных бланков. К перечню таких требований относятся: Изготовление БСО типографским способом С наличием реквизитов типографии, номера заказа, тиража и года печати Бланк должен состоять из основной части Которая передается клиенту, и корешка, остающегося у предпринимателя Соответственно Письму Минфина РФ №03-01-15/20962 от 5.05.2014 БСО могут изготавливаться в цифровой форме.
Применение и образец бсо. что такое бсо?
Внимание
Отражают эту операцию на забалансовом счете 006. Обязательно предоставление документов об использованных или испорченных бланках. Весь учет и перемещение ведут по каждому из них и по каждому месту хранения.
Налоговая база по налогу на прибыль уменьшается соразмерно расходам юридических лиц на приобретение бланков строгой отчетности. Также нужно учитывать, что суммы, потраченные на покупку БСО, должны быть сразу отнесены на расходы, не дожидаясь их постепенного использования.
По индивидуальным предпринимателям существует налоговый вычет, и он равен сумме расходов, понесенных при приобретении бланков. Хранение и списание БСО Хранение, получение, выдача бланков строгой отчетности должно возлагаться на работника юридического лица или ИП, с которым необходимо заключать договор, согласно нормативно-правовому законодательству Российской Федерации.
Что такое бсо? бланки строгой отчетности: формы, применение, учет и списание
Страницы книжки должны иметь нумерацию, их надо прошнуровать, прошить, скрепить печатью или штампом коммерсанта с указанием даты начала использования книги. Порядок учета квитанций при помощи журнала выглядит так:
- Клиент передает деньги за оказанную услугу, работник заполняет очередную квитанцию, оформляет приходный ордер на получение денежных средств.
- Оригинал документа предоставляется заказчику, копии или отрывной корешок остаются у ИП.
- В журнале делается запись с указанием номера и серии бланка, суммы, полученной от клиента.
- Копия или отрывной талон откладываются на хранение в сейф или шкаф, защищенный от несанкционированного взлома.
Порядок списания Коммерсант должен хранить не менее пяти лет копии и отрывные талончики, документально удостоверяющие прием наличных средств от заказчиков за произведенные работы.
Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)?
Но при этом должны задействоваться автоматизированные системы, способные:
- предотвратить несанкционированный доступ;
- зафиксировать все операции с электронными БСО в продолжении пяти лет и более.
Если формировать бланк из основной части и корешка не представляется возможным, то клиенту выдается неразделенный бланк и одновременно оформляется его копия. Бланки строгой отчетности делятся на утвержденные и самостоятельно разработанные.
Для отдельных видов деятельности дозволенно применение исключительно утвержденных БСО, разработанных федеральными органами. Все БСО подлежат строжайшей сохранности в течение утвержденного для подобной документации срока.
Списываются бланки строгой отчетности исключительно на основании акта. Составит таковой субъект вправе самостоятельно.
Виды бланков строгой отчетности
Бланки строгой отчетности также можно предлагать на рассмотрение путем подачи обращения. Что указать в обращении? В нем должно быть указано:
- подробное описание бланка;
- печатный эскиз;
- предложения по защите бланка от подделок;
- образец заполненного бланка с инструкцией;
- перечень услуг, для которых может применяться этот бланк.
Все утвержденные формы могут использоваться всеми организациями. Сюда же относят и индивидуальных предпринимателей, которые оказывают услуги по согласованным бланкам. Перечень БСО для ИП индивидуален, в зависимости от вида деятельности.
Важно
А вот в случае, когда бланки не утверждены для каких-либо видов деятельности, для расчетов должна использоваться кассовая техника. Сроки действия БСО, которые утверждены Минфином, устанавливаются этим же ведомством.
Виды, учет и проверка бланков строгой отчетности
ФНС.
- При выездных работах и оказании жилищно-коммунальных услуг проще выписывать клиентам квитанции, чем возить громоздкий ККМ.
- Использование форм, с ведением книжки для их регистрации, не представляет особых затруднений для человека, несведущего в бухгалтерском и налоговом учете.
Такой метод контроля за наличными средствами имеет свои недостатки:
- Использовать формы разрешается только при оказании услуг физическим лицам и частным коммерсантам.
- Если применяются бланки, отпечатанные в типографии, то вся документация заполняется вручную.
Виды бланков строгой отчетности беларусь В день поступления бланков строгой отчетности руководитель организации или индивидуальный предприниматель должен назначить своим приказом комиссию по приемке БСО, а ответственный по договору работник должен их принять.
Бсо — бланк строгой отчетности по 54-фз.
Перед составлением акта ответственный работник обязан проверить бланки по номерам, сериям, количеству. Также необходимо проверить сопроводительные документы передающей стороны. Проверка производится в присутствии членов комиссии. В акте непременно подробно отображаются все данные о бланках. Акт подписывается комиссией и отправляется на утверждение руководителю организации или ИП. На основании утвержденного акта ответственное лицо принимает бланки к учету. При необходимости выдачи БСО должностным лицам составляется акт передачи. Характер передачи может быть временным либо количественным.
При передаче бланков на определенное время, в акте указывается конкретный срок. Точно также при количественном характере передачи прописывается численность передаваемых бланков.
При выдаче БСО делается отметка в журнале учета бланков.