Это законно, а работодатель обязан все документы предоставить в те же сроки – до трех дней (62-я и 89-я статьи ТК, 7-я ст. Правил). Образец заверенной копии трудовой книжки для банка — образец: Как и зачем нужно заверять последнюю страницу? Копия ТК призвана удостоверить перед третьими лицами трудовую деятельность работника. При этом, для органов социальной защиты может быть важен непрерывный стаж, для банка – платежеспособность, обусловленная работой в определенной организации и т.д. Заверенная по всем правилам копия, с правильно внесенной записью на последнюю страницу о работе и «в настоящее время», позволяет работнику реализовать свои права, вытекающие из факта трудовой занятости: получить кредит, некие льготы, образование по выбранной специальности, загранпаспорт, удостоверить факты в суде и др.Получение копии трудовой книжки в установленный срок – законное право работника.
Выдача копии трудовой книжки
Обязана ли организация выдать требуемую копию бывшему работнику? Ответ: Требования бывшего работника о выдаче ему заверенной копии трудовой книжки после прекращения с ним трудового договора, выраженные в письменном заявлении, полностью правомерны, поэтому организация должна выдать ему требуемую копию. Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ на работодателе лежит обязанность выдавать работнику по его письменному заявлению в срок не позднее трех рабочих дней копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое); копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно.
Заверка трудовой книжки уволенного работника
Статьей 62 Трудового кодекса РФ закреплен порядок выдачи сотрудникам копий любых документов, связанных с работой (к ним относятся не только трудовая книжка или справка о заработной плате, но и ряд приказов, например, о приеме на работу, об увольнении или переводе на другую должность). Согласно законодательным требованиям, все копии выдаются безвозмездно и заверяются надлежащим образом. Отказать сотруднику в их выдаче работодатель не имеет права.
Читайте по теме в электронном журнале Когда может понадобиться копия трудовой книжки? Читайте подробнее о дубликате трудовой книжки в статье Трудовая книжка — важный документ, оригинал которого выдается на руки работнику только при увольнении. Но в жизни часто возникают ситуации, связанные с необходимостью ознакомления третьих лиц с содержанием трудовой — например, при оформлении кредита или для получения визы.
Заверение копии тк после увольнения сотрудника
Узнайте, допускается ли выдача трудовой книжки работнику на время Оформление заявления на выдачу копии трудовой Обратите внимание: часть первая статьи 62 Трудового кодекса содержит прямое указание на письменное заявление работника о выдаче необходимого документ. Обязанность работодателя по выдаче соответствующего документа возникает с момента подачи такого заявления. В дополнение к соблюдению требований законодательства такой подход позволяет упорядочить документооборот и избежать претензий со стороны сотрудников, считающих, что работодатель затягивает сроки выдачи трудовой книжки.
Заявление пишется на имя руководителя и составляется в свободной форме: сотрудник указывает причину, по которой возникла необходимость в получении трудовой, проставляет текущую дату и заверяет документ личной подписью. Сотрудник отдела кадров ставит на заявлении дату его поступления и также расписывается.
Заверяем трудовую книжку уволенному
При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:
- Сделайте копии всех страниц документа. Возможно, сейчас вы занимаете должность обычного работяги, а ранее трудились в управленческом/административном составе. Это может повлиять на предоставление кредита.
- Стоит делать копию в таком размере, каков размер настоящей, реальной книжки.
Не стоит увеличивать масштаб. - Если вы сделали скан, то не рекомендуют распечатывать картинку, так как может измениться размер.
- Обязательно должны быть указаны все реквизиты, стоять печать и подпись.
- В выписке также указывают, кем работает заявитель. Достаточно написать «Работает по настоящее время/момент в должности…».
Заметьте, действует такая выписка всего лишь 1 месяц. Если вдруг работник уволился в этот период, устроился на новую работу, то копия будет недействительной.
Часто задаваемые вопросы
Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить? Чаще всего трудовую книжку заверяют, чтобы получить в дальнейшем потребительский кредит в банковской организации. Конечно, есть системы «двух документов» для получения займа, в которых не требуют заверять этот документ. Но обычно условия кредитования лучше для тех граждан, которые трудоустроены и могут подтвердить свою занятость.
Заверять документ должен работодатель или начальник отдела кадров, если россиянин трудится на предприятии, или же нотариус. Чтобы получить заверенную выписку, гражданину предстоит обратиться с личным письменным обращением, в котором обязательно указывать цель заверения. Можно просто написать – «для предоставления в банк».
Как заверить копию трудовой книжки уволенному сотруднику
Внимание
Чаще всего речь идет о полной копии: в этом случае копируются все страницы трудовой. Необязательно пользоваться копировальным аппаратом: документ можно отсканировать, а затем распечатать, или просто перепечатать все необходимые данные вручную, используя компьютер. Каждый скопированный лист заверяется надписью «Копия верна», а на последней страничке делается запись о том, что сотрудник в текущий момент все еще работает на предприятии.
Если документ состоит из нескольких листов, рекомендуется прошить их и пронумеровать, прошивку скрепить печатью, а затем заверить подписью ответственного лица и записью с указанием точного количества пронумерованных страниц.
Важно
Инструкцией, утв. 69-м Постановлением Минтруда. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно! Оглавление:
- Заверенная копия трудовой книжки с формулировкой «работает в настоящее время»
- Правила заверения копии трудовой книжки работодателем
- Пошаговая инструкция для работодателя: как оформить?
- Срок действия копии
- Особенности заверения для банка
- Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?
Главное различие в том, что дубликат выдается взамен первоначальной книжки, например, в случае ее утери (см.
Как заверить копию трудовой книжки уволенному сотруднику
Правовед.RU 612 юристов сейчас на сайте
- Категории
- Трудовое право
Добрый день! Подскажите, бывшая сотрудница просит заверить копию трудовую книжки, последнее место работы наша фирма, сейчас не работает. Как написать на последней странице просто «копия верна и настоящая дата» или «дата, в настоящее время не работает»? Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:
- Выдача копии трудовой книжки уволенному работнику
- Запись в трудовой книжке временному работнику
Ответы юристов (1)
- Все услуги юристов в Москве Оспаривание незаконного увольнения Москва от 2000 руб. Составление должностных инструкций Москва от 3500 руб.
А если после получения копии работник успел уволиться или перевестись на другую должность, документ автоматически считается недействительным, и его снова приходится переоформлять. Поэтому обязательно указывайте на заверенной копии трудовой книжки дату выдачи. Оформляем трудовые книжки: как исправить ошибки прежних работодателей? Как заверить копию трудовой книжки бывшего сотрудника? Когда производится выдача копии трудовой книжки работнику, который уже уволился или вышел на пенсию, процедура оформляется в несколько ином порядке. Сначала по стандартной схеме копируются и заверяются все страницы трудовой, а затем на последнем листе делается запись о том, что предъявитель копии уже не работает в организации (с указанием причины увольнения). Обычно выдача копии трудовой книжки в таких случаях производится по последнему месту работы.
Как заверить копию трудовой книжки при увольнении
Инфо
Пошаговая инструкция для работодателя: как оформить? Копия выдается по просьбе работника работодателем в трехдневный срок (62-я ст. Трудового Кодекса). Работодатель не вправе требовать за это вознаграждение и интересоваться зачем понадобилась копия. Право на доступ гражданина к своим персональным данным предусмотрено 89-й ст.
ТК, за его нарушение 90-й ст. предусмотрена ответственность для должностных лиц, вплоть до уголовной. Порядок заверения и изготовления копии следующий:
- Работник составляет письменное обращение к работодателю, которое выглядит следующим образом:
- адресуется руководителю организации (указывается полное наименование фирмы, должность и ФИО руководителя полностью);
- указываются ФИО и должность работника;
- обращение именуется «Заявлением»;
- в содержательную часть включается просьба выдать копию трудовой книжки со ссылкой на 62-ю ст.