Источник: журнал «Главбух» Единственное основание для того, чтобы начислить пособие по временной нетрудоспособности, – больничный лист Его должно выдать медучреждение, у которого есть лицензия. Об этом сказано в пункте 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Но не менее важно, какой именно специалист выписывает листок нетрудоспособности. Некоторые медицинские работники не имеют права выдавать бюллетени (см. ниже). Если вдруг сотрудник принесет вам листок, подписанный кем-то из таких специалистов, то скорее всего это грубая подделка. Советую не принимать такой документ и пособие не выплачивать. Ведь сотрудники ФСС не принимают к зачету суммы пособий по фальшивым больничным. Кто не вправе выдавать больничные Дальше мы поговорим о других рисках, с которыми вы можете столкнуться при выплате пособий.
К электронным больничным надо корешок прикладывать
Содержание:
- Электронные больничные листы: не все так хорошо, как хотелось бы
- Новые больничные: ошибки поправимые и нет
- Какие печати должны быть на больничном листе?
- Электронный больничный — как он работает для кадровиков?
- Электронный больничный лист
- Ix. заполнение листка нетрудоспособности
- Электронный больничный: инструкция для бухгалтера
- Онлайн журнал для бухгалтера
- Инструкция по заполнению больничного листа в 2018 году. образец заполнения
Электронные больничные листы: не все так хорошо, как хотелось бы Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила.
Какие печати должны быть на больничном листе?
Внимание
Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход. В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две.
Инфо
Затем код родственной связи. Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель. 5. Заполняют сведения о пациенте: — ФИО, дата рождения и пол Обязательно проверяйте правильность написания даты рождения и пол.
Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности — ИНН и СНИЛС Помогут установить личность больного — причина нетрудоспособности, указанная кодом Значения кодов находятся на оборотной стороне листа — вид места работы (основное или по совместительству) Данные вносятся со слов пациента.
Электронные больничные листы: не все так хорошо, как хотелось бы
Вся имеющаяся кодировка позволяет упростить систему учета, кроме того, предотвращает отклонение от назначенного законом толкования. Заполнение При заполнении листков временной потери трудовой способности необходимо руководствоваться следующими нормативными документами:
- Приказ Министерства социального развития РФ №624н от 2011 года – является дополнением к Приказу Министерства здравоохранения, утверждает порядок выдачи.
- Письмо ФСС России №15-7581 от 2011 года – устанавливает порядок заполнения информационных строк.
- Письмо ФСС №15-8545 от 2011 года – включает положения, разъясняющие порядок оформления листа нетрудоспособности.
- Федеральный закон № 255.
Некоторые уступки при заполнении устанавливаются для работодателей – им предоставляется право на ошибку или технические недочеты.
Инструкция по заполнению больничного листа в 2018 году. образец заполнения
В частности, московское региональное отделение ФСС РФ не возражает, если название компании указано не точь-в-точь как в ЕГРЮЛ (письмо от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103). Ведь компанию и без того легко определить по регистрационному номеру. Исправлять ошибки в больничных лучше еще до того, как вы представите их в соцстрах.
Важно
Заменить некорректно заполненные документы после проверки ревизоры вам вряд ли позволят. Хотя в судебном порядке компаниям удавалось отстоять свои права. Для примера – постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 10 сентября 2013 г.
по делу № А27-1437/2013. История из практики. Представители отделения ФСС отказались принять к зачету расходы на выплату пособий. Листки нетрудоспособности были оформлены с нарушением, а исправления были внесены уже после принятия бланков к оплате. Однако судьи трех инстанций признали, что фонд отказал компании зря.
Новые больничные: ошибки поправимые и нет
Конечно, когда сотрудник в один и тот же день закрыл первичный больничный лист и открывает новый в другой поликлинике, претензий к документу не будет. Но во всех остальных случаях пересечение дат будет указывать на ошибку. А значит, если вы не хотите терять деньги компании, бланк придется заменить.
Следите также за тем, какая должность врача указана в одноименной графе. К примеру, если вы собираетесь выдать сотруднице пособие по беременности и родам, то бланк должен выписать именно акушер-гинеколог. Иначе ФСС скорее всего откажется возмещать пособие. Не стоит рисковать и в том случае, если вы заметили неточное или сокращенное наименование вашей компании в бюллетене.
Лучший выход – заменить такой бланк. Хотя в некоторых отделениях проблему из этого не делают.
Ix. заполнение листка нетрудоспособности
Электронный больничный: инструкция для бухгалтера Дата выхода на роботу Проставляется дата начала работы, если трудовой договор аннулирован 8. Вносятся сведения о зарплате работника Эти данные предоставляет бухгалтерия предприятия. Данные указываются без учета НДФЛ. Бухгалтер рассчитывает средний и среднедневной заработок и указывает сумму начисленного пособия (в двух частях). Одна часть выплачивается за счет средств работодателя, вторая – за счет средств соцстраха. 9. Подписи и печати Больничный лист подписывают руководитель и главный бухгалтер организации с указанием своих фамилий с инициалами. Если бухгалтера в штате нет – оба поля подписывает и заполняет руководитель.
Вместе с листком нетрудоспособности главный бухгалтер представляет в ФСС выписку из бухгалтерии, где отражены все сведения, необходимые для начисления пособия.
Врач выписал больничный на другую компанию
Проверка документа Лист нетрудоспособности не только указывает на болезнь гражданина и уважительность отсутствия его на рабочем месте, но и является основанием начисления компенсации по временной потере трудовой способности. Следовательно, проверке документа нужно уделить внимание, иначе ФСС не примет расходы на выплату. Прежде всего, важно убедиться, что на лицевой стороне документа имеет штамп больницы или клиники, указывается наименование и адрес расположения.
Что касается реквизитов, то каждый из них должен быть проверен. Исправления При заполнении больничного листа запрещается использовать для исправления внесенных сведений канцелярские принадлежности, в число которых входят корректирующие средства – ластик, корректор и т.д. ФСС принимает на рассмотрение только те документы, в которых присутствует не более двух исправлений.
Электронный больничный — как он работает для кадровиков?
Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк. При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний.
В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе. Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.
Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.