Обычно такое назначение требуется только в больших организациях, так как работодателю с небольшим штатом выгоднее оставить эти функции за руководителем. Кадровое делопроизводство передается человеку, который обладает соответствующим опытом. Также это может быть юрист, секретарь, менеджер управления, заведующий хозяйством. Совершая назначение делопроизводителя, нужно обратить внимание на такие качества соискателя, как внимательность, устойчивость к различным стрессам и коммуникабельность, так как именно этот работник скорее всего, будет основным связующим звеном между трудовым коллективом и руководством.
Приказ о возложении обязанностей: образец
- Скачать приказ о назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства
Назначить библиотекаря Петрова Ивана Петровича ответственным за работу с кадрами в ООО «Ватрушки» с 01.04.2017 года на 0,25 ставки. Бухгалтерии учреждения производить ежемесячные доплаты Петрову И.И.
за выполнение обязанностей ответственного за работу с кадрами в размере 5 000 рублей. Основание: заявление Петрова И.П., дополнительное соглашение к трудовому договору от 01.03.2017 года. Права и обязанности кадровика Права: Перечень прав специалиста по кадрам и кадровому делопроизводству конкретизируется в должностной инструкции.
В соответствии с трудовым кодексом это лицо обладает всеми основными правами, как и любой другой работник, такими как право на оплату труда, отпуск, различные гарантии и компенсации, 8 часовой рабочий день.
Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про назначение ответственного за ведение кадрового делопроизводства. Сегодня вы узнаете:
- Кому передается кадровое делопроизводство;
- Юридическое оформление назначения делопроизводителя;
- Права и обязанности кадровика.
- Назначение ответственного за кадры
- Юридическое оформление назначения на кадровое делопроизводство
- Права и обязанности кадровика
- Ответственность
Назначение ответственного за кадры Назначение ответственного за ведение кадрового делопроизводства – это необходимая процедура для любой организации или индивидуального предпринимателя, у которых есть работники.
Лицо, выполняющее функции кадрового делопроизводителя, занимается практически всеми вопросами, связанными с трудоустройством работников, их деятельностью, правами, обязанностями, увольнением.
Порядок назначения ответственного за ведение кадрового делопроизводства
Важно
Каждая организация вправе самостоятельно определяться с наименованием и количеством должностей. Также следует учитывать, что назначение ответственного за делопроизводство будет актуально в организациях с несколькими филиалами.
Внимание
Ошибочно полагать, что при наличии секретариата в головной организации структурным подразделениям нет необходимости беспокоиться о ведении разного рода бумаг. Для того чтобы на юридическом уровне закрепить в обязанностях руководителя конкретного подразделения ответственность за ведение разного рода документов, и существует приказ о назначении ответственного за делопроизводство, образец которого доступен для скачивания вверху страницы.
Юридические аспекты За документооборот и делопроизводство несет ответственность изначально руководитель. А назначенный сотрудник является ответственным лишь за процесс его ведения.
Голосование:
Ирина iri_shok@list.ru Россия, Москва #7[300593] 3 апреля 2012, 11:43 П Р И К А З « » 20 г. № О праве подписи кадровых документов В целях оперативного решения вопросов кадровой политики АНО «…» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Предоставить право подписи кадровых документов Руководителю кадровой службы Ивановой И.В.2.
Ответственность за кадровый документооборот АНО «…» возложить на Руководителя кадровой службы Ивановой И.В. .3. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой. Исполнительный директор Петров М.А.
С приказом ознакомлена : Иванова И.В. « » 20 г. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Что ушло, было не наше, наше от нас не уйдёт. « Первая ← Пред.1 След.
Приказ о назначении ответственного за делопроизводство
Это словосочетание является самым распространенным и логичным в этой ситуации.
- С какого числа сотрудник приступает к выполнению этих обязанностей. Подразумевается, что это дополнительные обязанности и нагрузка на назначенного работника увеличивается.
- Какие именно обязанности возлагаются.
- Кто будет исполнять эти обязанности при временном отсутствии назначенного.
Если такового работника нет, то просто пишут о том, что руководитель при этом подпишет соответствующее указание.
- В случае если за обязанности полагается доплата, руководитель ссылается на внутренний трудовой распорядок организации. Указывать сумму в тексте нежелательно.
- За кем остается контроль за выполнением пунктов документа.
Завершают бумагу подписи назначенного, руководителя организации.
Bad request
Инфо
Итак, существует 3 основных варианта возложения полномочий кадровика:
- На руководителя организации, например, директора;
- На действующего работника организации, путем расширения его полномочий;
- На принимаемого для работы нового работника.
При этом тип назначения зависит от того, какие задачи при организации работы ставит руководитель. Если ему необходимо лишь составление небольшого количества документов по движению кадров и подготовка табеля, то можно ограничиться расширением собственных функций или наделением дополнительными полномочиями кого-либо из работников.
Это возможно, потому что руководитель – лицо, по умолчанию ответственное за любую деятельность организации, которое может самостоятельно заниматься любым направлением ее деятельности.
- Расширение полномочий иного работника организации уже потребует подготовки и принятия нескольких важных документов. Первое, что нужно сделать – это оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и внести изменения в должностную инструкцию. Подписанное дополнительное соглашение будет означать, что работник согласен со своим новым назначением, а должностная функция о том, что ему известны все его новые обязанности, права и ответственность. Далее, принимается приказ о назначении на должность, в котором указывается размер ставки, размер доплачиваемой заработной платы за выполнение кадровых функций.
- Прием на работу нового сотрудника.
Приказ о назначении ответственного за заверение кадровых документов
-
Скачать акт приема-передачи документов
Ответственность За нарушение должностных обязанностей специалист кадровой службы несет дисциплинарную ответственность, установленную трудовым кодексом в виде замечания, выговора или увольнения. Однако, мало кто знает, что кадровик несет также дополнительные виды ответственности в случае нарушения законодательства о персональных данных.
Ведь в его ведении находятся личные дела сотрудников, содержащие информацию об их личной биографии, месте регистрации, семейном положении, состоянии здоровья и многое другое. Если такие данные станут достоянием общественности и будут им разглашены он может понести административную ответственность, а в случаях когда такое разглашение повлекло вред интересам граждан специалист по кадрам может быть привлечен к уголовной ответственности – максимальное возможное наказание составит до 4 лет лишения свободы.
Наташа [e-mail скрыт] Российская Федерация, Санкт-Петербург #6[300584] 3 апреля 2012, 11:20 На меня один приказ сделали и во всех кадровых расписываюсь. + сделали штампик, где указано ФИО, Руководитель кадровой службы, Приказ №.., от… Свиток: Приказ Приказ N от 26.11.2007 В связи с малочисленностью предприятия ПРИКАЗЫВАЮ: 1.
Назначить руководителем кадровой службы бухгалтера ……. 2. В целях совершенствования организации документационного обеспечения кадровой деятельности организации, обеспечения надлежащего порядка при работе с трудовыми книжками работников в соответствии с п.45 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» также назначить ее ответственной за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек С приказом ознакомлена: ….
Генеральный директор …… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…