Важное правило: независимо от того, в каком виде будет оформлен акт– печатном или рукописном, он обязательно должен быть распечатан на бумажном носителе и иметь оригиналы подписей членов комиссии, которые принимали участие в оценке товара и подтверждали его утилизацию. Экземпляров акта должно быть столько, сколько заинтересованных сторон было задействовано в данной процедуре. В акт обязательно должен быть занесен полный состав комиссии, принимающей решение об утилизации и фиксирующей ее, а также точное наименование (при необходимости с указанием технических и иных характеристик) товара, в отношении которого составляется акт, результат обследования товара, и вывод комиссии. Документ должен быть заверен руководителем предприятия или иным уполномоченным (или материально-ответственным) лицом, которое имеет право на утверждение подобных бумаг.
Акт утилизации товара
- Дата поступления товара – принятия его к учету (согласно документам поставщика: товарной накладной или товарно-транспортной накладной);
- Дата списания товара – день составления акта;
- № и дата накладной, на основании которого ценности были принят от поставщика;
- Причина списания – указываются признаки снижения качества товара («нарушена упаковка», «истек срок годности», «механическое повреждение», «брак», «порча» и пр.), если имеется система кодирования, по которой каждой причине списания присваивается определенный код, то этот также отражают в соответствующей графе.
Документом, на основании которого происходит списание просроченного, испорченного или бракованного товара, выступает распоряжение или приказ руководителя, № и дата которого также отражается на титульном листе бланка ТОРГ-16.
Как списать просроченный товар (акт)
Инфо
НДС не восстанавливается. • Уничтожаем товарЕсли продать товар на утилизацию или вернуть его поставщику не получается, в таком случае продеться его уничтожить. Как правило, уничтоженный товар необходимо оформить, как акт о списании, например, форма ТОРГ-16 или по разработанной самостоятельно форме.
Если необходимо уничтожить товар, который несет опасность отравления, распространения заболевания или загрязнения окружающей среды, в таком случае, акт должен подписать Роспотребнадзор. Стоимость «просрочки» и затрат на их уничтожение можно фиксировать в налоговых расходах или обязанность уничтожения предусматривается законодательством.
Но утилизация списанных просроченных товаров предусмотрена только для продуктов питания. Однако Минфин разрешает уничтожать не только продукты питания, но и иные товары: 1.
Медикаменты,2. Косметическая и парфюмерная продукция.3. Товары бытовой химии.
400
На руководителя накладывается обязательство по утверждению заполненного и подписанного всеми членами комиссии акта, а также по изданию распоряжения об установлении источника погашения полученного ущерба. Если комиссии удастся определить лицо, виновное в порче ТМЦ, тогда убытки покрываются за счет его доходов (обычно это материально ответственное лицо).
А если виновного установить невозможно, тогда убыток может покрываться за счет прибыли либо включаться в себестоимость. Последнее допускается в пределах норм естественной убыли.
Подробнее о порядке, применяемом при списании потерь, читайте в статье «Порядок списания товарных потерь (нюансы)».
Форма торг-16. акт списания товара
Внимание
Возвращаем товар поставщикуТакой вариант возможен, если с поставщиком имеется договор о возврате товара по причине просрочки или имеется обязательный выкуп, который предусмотрен законом для просроченных хлебобулочных изделий и хлеба. С оформлением такого возраста трудностей не должно быть.
• Просроченный товар продаем для утилизацииЕсли списанный просроченный товар подлежит утилизации, организация его продает, а не использует в продаже по сниженной цене. Стоит помнить, что «просрочка» не должна использоваться по прямому назначения и это необходимо указать в договоре.
Для учета важно, что факт продажи товара для утилизации – действительно состоялся, у вас имеется некоторая выручка в налоговом и в бухгалтерском учете. Именно поэтому, если товар продан с некоторым убытком, у вас на это имеются аргументы: 1.
Учитывается покупная цена товара, как в налоговом, так и в бухгалтерском учете.2.
Унифицированная форма № торг-16 — бланк и образец
A9b3╚Ўdєjдў┐ PK!С╖єN_rels/.rels в(аМТ█JAЖя▀a╚}7█ «╥┘▐Hбw»ыДЩьw╠д┌╛╜г ║P█^цЇч╦O╓ЫГЫ╘;з<пaY╒а╪Ы`G▀kxm╖ЛPY╚[ЪВg «f3░г\Е╚╛T║РI SПС╠їМл║╛╟ЇWЪЩж┌Y igя@╡╟X6_╓]7~ fя╪╦Й╚ao┘.b*lI╞rНj)ї,l0╧%ЭСbм 6рiв╒їD _ЛОЕ, б Й╧є|uЬZ^t┘вy╟п;!Y,}{√CГ│/h PK!иў╡д\цword/_rels/document.xml.rels в(амФ1o┬0ЕўJ¤Сwbа-TИ@ЗRЙбKK┼lЬsb█СяаЁяыб@X2·9yяє╙┘├ё╞╤<гiЪ0?MC■l[Жф█▐N)-с╒╔ХK»8.Ж┬g@ !’4тNИЩТ╬v`!уК’g$°Игv╣К9XїцJе╤YF┐╜aЙ+╬Ф╓П[─zнъ▄╖╤02Бё▄%ўВГ█▄*:║FI[ЛU∙q╙Ц_ZЫ╒▓╢1▒nV’f1*█?A█╞d Пm6╨г╣╓▓▄╦Sа╚-~│╒pЮпCJ╤═╧фУ═ЖY─г╝ЧвU╡└▐ЭnкхеVO.ZнЦUыяY╗▓╝╥ч░Хz│R*┐яМ[▓╓jg╜■х╕їК╟?voнTъоTКл°O}бfVл╫MPиА^ъдюF96╜hXм~`YлNяzцЗ·R┼n╢ц-а╥а╛лж№╒╣8mU╫jд~ЬыN┐еn╜?$qX╖┐в1ЧФо█Х─2╤F├и∙╘Б{пsK╦╞Uи╜╥<:╓НйT▐╕F├єжЫа]┐6ЭIебIDуЗ╝-=ЮЮ6N╥н»з╜в╜(щХЗg╔Ц5┼о_лVЦыhчd^Д▐,█╬мdD─Qf4?S^2╫кнрnR╙°Lf*7╦з┌sl(м╞╕1ёлbpRШЗxbС3cє3чЦtJмж∙┘tSm&°3°Фг╣VаI0ы╗s@╡└╙ ┤╫ ц╚ч$└%Йo╕T&Ч╬ ┘3╪p?░’ь╤√Цэ╡?g;l┐}√°Б%╒╝╬╫╩8WAя ;»{!▌UЙ`^Б╗днaат▄\zv╬х+/gМ┤УsэB┼a█Хъfg╟╞╥sВ_F╞╚ш║V#чт┬;√Ъ=Ў_У3СаЇvFfъДT.