При децентрализованной форме ведения делопроизводства каждый филиал должен быть снабжен печатью организации с указанием порядкового номера филиала или дополнительной надписью «Для кадровых документов». Печати передаются приказом руководителя организации в распоряжение ответственных лиц со строго ограниченной сферой применения. Это позволяет решить вопрос с оформлением трудовых книжек сотрудникам в филиалах. Заверять записи в трудовой книжке печатью филиала допустимо, если на печати будет указано также наименование организации как юридического лица (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
Прием в обособленное подразделение: запись в трудовой книжке
РФ. Таким образом, чтобы правильно записать о начале работы в обособленном подразделении, следует знать документы, в соответствии с которыми проводится эта процедура. Нормативная документация Среди всех документов, связанных с трудовым законодательством, особого внимания заслуживают нормативные акты, в соответствии с которыми ведется заполнение документации:
- правительственное постановление «О трудовых книжках»}
- постановление Министерства труда «Инструкция ведения и хранения трудовых книжек»}
- Правила хранения и заполнения трудовых книг.
Как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу в обособленное подразделение? Нужно действовать согласно параграфу 3.1 Инструкции, в сведениях о работе необходимо сделать запись о назначении или принятии в структурное подразделение предприятия.
Как указывать в трудовых книжках обособленные подразделения, филиалы?
- Темы:
- Кадровое делопроизводство
- Трудовые книжки
Вопрос Добрый день! У меня такой вопрос, в нашей компании есть обособленные подразделения, филиалы, мне в трудовых книжках как их указывать, или просто хватит если я укажу отдел, а как филиал указать. Ответ Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что работодателем по отношению к сотрудникам филиала всегда является головная организация, поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация. Сам филиал не может оформлять на работу сотрудников от своего имени.
Это объясняется тем, что филиал не является юридическим лицом, а значит, не может быть работодателем (ч. 3 ст. 55 ГК РФ, ст. 20 ТК РФ).
Трудовая книжка: внесение записей о приеме на работу
Важно
Независимо от формы ведения кадрового делопроизводства работодателем по отношению к сотрудникам филиала всегда является головная организация, поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация. Сам филиал не может оформлять на работу сотрудников от своего имени. Это объясняется тем, что филиал не является юридическим лицом, а значит, не может быть работодателем (ч.
3 ст. 55 ГК РФ, ст. 20 ТК РФ). При этом в трудовом договоре в обязательном порядке следует указать место работы сотрудника – филиал организации (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Условие о месте работы также должно быть отражено в приказе о приеме на работу, трудовой книжке и личной карточке сотрудника.
Как осуществляется прием на работу в обособленное подразделение?
образец запись в трудовой книжке о приеме на работу обособленное подразделение трудовой кодекс российской федерации постановление минтруда рф от 10.10.2003 n 69 постановление правительства рф от 16 апреля 2003 г. n 225 в настоящее время действуют книжки образца 2004 года. приказом мвд россии № 1121 от 7 ноября 2011 г. приведенный перечень документов, представляемых гражданами для трудоустройства, является обязательным. в отдельных случаях при заключении трудового договора гражданин должен представить дополнительные документы. № 1 расположенный в в г. москве, по адресу… . наименования обособленным подразделениям можно присвоить любые. л ибо прописать их по наименованию города . про оп со стороны налоговой понятно, а вот про включение в кадровую документацию хотела бы уточнить: 1.
Запись в трудовой книжке о приеме в обособленное подразделение
При этом в трудовом договоре в обязательном порядке следует указать место работы сотрудника – филиал организации, если он расположен в ином населенном пункте (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Условие о месте работы также должно быть отражено в приказе о приеме на работу, трудовой книжке и личной карточке сотрудника. Таким образом, если работник работает в филиале организации, то условие о месте работы должно быть обязательно отражено в трудовой книжке (например, «Принят на работу на должность бухгалтера Владимирского филиала»).
Образец записи в трудовой книжке см. ниже. Подробности в материалах Системы:
- Ситуация: Как оформить прием сотрудника в филиал организации
Ответ на этот вопрос зависит от того, как ведется кадровое делопроизводство в организации.
Запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное подразделение
Трудоустройство: Видео к содержанию Выбор способа ведения кадрового делопроизводства в обособленным подразделении Анализируя вышеизложенное, можно отметить, что то, как будет осуществляться учет персонала в обособленном структурном подразделении, зависит от выбранного способа кадрового документооборота – централизованно или по месту. Оба варианта обладают как плюсами, так и минусами, так что выбор здесь полностью зависит от предпочтений работодателя. При централизованном регулировании трудовых отношений следует детально продумать и документально закрепить процедуру и сроки перенаправления кадровой документации, с учетом при этом сроков, определенных трудовым законодательством.
Запись о приеме в обособленное подразделение в трудовой книжке
В случае передачи полномочий по управлению трудовых взаимоотношений непосредственно руководителю филиала/представительства, очень важно правильно оформить соответствующую документацию: доверенность, положение о представительстве/филиале, распоряжение о назначении лица, ответственного за хранение печати, оформление и хранение трудовых книжек, и пр. Общим для обоих вариантов является порядок составления штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов. Утверждается штатное расписание соответствующим распоряжением по организации, и содержит в себе все обособленные подразделения.
Оригинал этого акта хранится в главном офисе, а в каждом обособленном подразделении находится выписка из него, заверенная уполномоченным лицом. Внутренний трудовой распорядок утверждается руководителем организации с участием при этом представительного органа сотрудников.
Такова правовая природа обособленных подразделений – они создаются головной организацией и контролируются ею, не являясь при этом самостоятельными юридическими лицами. Согласно пункту 3.1 Инструкции в трудовой книжке следует отразить информацию о приеме на работу в подразделение организации в случае, когда существенное условие о работе в таком подразделении включено в трудовой договор. На практике такая конкретизация места работы происходит далеко не всегда. Стороны же трудовых правоотношений вправе самостоятельно определить существенность либо несущественность данного факта. Таким образом, трудоустройство работника в обособленное подразделение повлечет запись в трудовую книжку с указанием о том, что работник принят именно в такое подразделение только в случае, если этот факт является существенным условием трудовых правоотношений.
Запись в трудовой книжке о приеме в обособленное подразделение образец
При этом указывается полное название организации, подразделения, специальности и занимаемой должности. Согласно ТК, в частности, статьи 57, указание названия и местонахождения обособленного структурного подразделения – обязательное условие трудового договора в случае, если работник принят на постоянной основе в филиал, представительство или иное подразделение, которое находится в другом месте. В таком случае в трудовой книге понадобится указать точное наименование подразделения организации.
Правила внесения записей Существует такой свод правил, которые подскажут не только, как правильно сделать запись в трудовой книжке об обособленном подразделении, но и другие процедуры заполнения этого документа.