В нашем случае она будет равна 8 часам (40 ч : 5 ч). Общее количество человеко-дней составит 23 чел.-дн. ((65 чел.-ч + 119 чел.-ч) : 8 ч). 2. Следующим действием мы рассчитываем среднюю численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делим полученный результат на число рабочих дней в месяце (в декабре их 21). Получаем 1,1 чел. (23 чел.-дн. : 21 дн.). 3. Для определения среднесписочной численности работников за месяц следует сложить предыдущий показатель и среднесписочную численность остальных работников. То есть необходимо вести раздельный учет таких сотрудников. В нашем случае в компании числится всего 2 работника с неполным рабочим временем, поэтому среднесписочная численность за декабрь будет равна 1,1 чел. В целых единицах — 1 чел.
Расчёт среднесписочной численности работников
Российской Федерации; Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу согласно табелю учета рабочего времени. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.
Численность работников: списочная и среднесписочная
Поскольку в последующих месяцах списочный состав работников за каждый день не менялся, то среднесписочная численность за ноябрь составит 7 чел. (210 чел.-дн. : 30 дн.) и за декабрь также 7 чел. (217 чел.-дн. : 31 дн.). 3. Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2007 г.: (1,1 чел. + 7 чел. + 7 чел.) : 12 мес. = 1,26 чел. В целых единицах она составит 1 чел. Нюанс 2. Если организация образовалась в результате реорганизации или ликвидации компании либо на базе обособленных или несамостоятельных подразделений, то при расчете среднесписочной численности работников она должна учитывать данные своих предшественников.
Нюанс 3. Организации, которые временно приостановили работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность по общим правилам. Нюанс 4.
Расчет среднесписочной численности работников (примеры, формула расчета)
Дата, указанная в квитанции, будет считаться моментом сдачи отчета.
- В электронном виде по интернету.
Как рассчитать среднесписочную численность работников за год
- Необходимо определить количество трудоустроенных лиц за каждый день в организации.
- Нужно рассчитать количество сотрудников за месяц.
- Следует определить количество трудоустроенных лиц за квартал, полугодие, девять месяцев и год.
Формула расчета среднесписочной численности работников за год Каждый сотрудник является целой единицей. В расчет включаются наемные сотрудники, которые трудятся по договору и выполняют обязанности один день и более, а также те, кто получает заработную плату в организации.
Расчет среднесписочной численности для отчетности
Внимание
Расчет средней численности всех сотрудников за месяц Для определения общей численности нужно сложить среднюю численность полностью занятых и частично занятых работников. Итоговое значение округляется согласно математическим правилам — больше 0,5 вверх, а меньше — отбрасывается. Чс = Чм + Чн, где:
- Чм — Полученное количество полностью занятых сотрудников за месяц
- Чн — Полученная численность частично занятых сотрудников за месяц
Пример.
Возьмем исходные данные выше описанных примеров, где работали сотрудники за март месяц. Расчет: 15,45 + 0,5 = 15,95 Расчет средней численности за год После того, как количество было посчитано за каждый месяц, определяется средняя численность за весь год. Для этого складываются значения всех 12 месяцев, и полученное число делится на 12.
Итоговая цифра снова округляется в большую или меньшую сторону.
Расчет среднесписочной численности работников
Расчет среднесписочной численности работников, отработавших не полное время Для определения средней списочной численности лиц, которые отработали неполное рабочее время, необходимо их учитывать пропорционально времени, которое они фактически отработали. Расчет численности таких сотрудников производят следующим образом:
- Сначала исчисляют итоговое количество дней, отработанных данными лицами, путем деления общего количества человеко-часов за отчетный месяц на время рабочего дня, (8 часов, или 4,8 часа).
- После этого определяют среднюю численность частично занятых сотрудников за отчетный период в пересчете на занятость полную.
Количество человеко-дней, которое было отработано, делят на количество дней (рабочих) в отчетном месяце.
Коэффициент списочного состава: формула
Инфо
Таким же образом можно высчитывать ССЧ для полугодия или девяти месяцев: ССЧ за полугодие = ( ССЧ месяц 1 + ССЧ месяц 2 + ССЧ месяц 3 + … + ССЧ месяц 6 ) / 6 ССЧ за 9 месяцев = ( ССЧ месяц 1 + ССЧ месяц 2 + ССЧ месяц 3 + … + ССЧ месяц 9 ) / 9 Как округлить Иногда при подсчете ССЧ может быть получено не целое число, в этом случае число округляется. Отчет в ИФНС не подразумевает наличие десятых или сотых долей. Правильное округление будет следующим:
- если после запятой получена цифра 5 или больше, число перед запятой увеличивается на единицу.
- если после запятой получена цифра меньше 5, число остается прежним, дробная часть опускается.
Расчет для ПФР и ФСС Для предоставления сведений в Пенсионный фонд (отчет РСВ 1) и Фонд социального страхования (4-ФСС) также требуется указывать среднесписочную численность.
Бухучет инфо
Числа Списочная Сотрудники, Сотрудники,месяца численность исключаемые попавшие в. сотрудников из списочной среднесписочную. численности численность 1 500 1 499 2 501 1 500 3 501 1 500 4 503 1 502 5 503 1 502 6 505 2 503 7 505 2 503 8 505 2 503 9 505 2 503 10 504 2 502 11 504 2 502 12 504 2 502 13 504 2 502 14 504 2 502 15 504 2 502 16 505 2 503 17 505 3 502 18 505 3 502 19 505 3 502 20 505 3 502 21 506 3 503 22 507 3 504 23 506 3 503 24 506 3 503 25 506 3 503 26 507 3 504 27 507 3 504 28 507 3 504 29 507 3 504 30 507 3 504 31 507 3 504 Итого 15578 Сумма численности работников списочного состава за все дни месяца, подлежащих включению в среднесписочную численность, составляет 15578, календарное число дней в месяце – 31, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составила 503 человека (15578 : 31). Численность показывается в целых единицах.
При этом часы за предшествующий рабочий день условно включаются в число отработанных человеко-часов за дни отпуска, болезней, неявок (если они приходились на рабочие дни в соответствии с календарём).При расчете среднесписочной численности работников за месяц суммируется списочное количество работников за каждый день месяца по календарю. Во внимание также принимаются все нерабочие дни. Результат необходимо разделить на количество дней в месяце. Пример определения среднесписочной численности сотрудников Рассмотрим, как производится расчёт для сотрудников, работавших полный рабочий день (при 5-дневной рабочей неделе) за отчётный месяц сентябрь 2014 г.
Как определить списочную численность работников за месяц
Чн = Чс / Рч / Рд, где:
- Чс — общее количество часов за месяц, выработанных частично занятыми сотрудниками
- Рч — количество рабочих часов в день, в соответствии с продолжительностью рабочей недели, которая установлена в компании. Так, если используется 40-часовая неделя, то ставится 8 часов, 7,2 часа ставится при 32-х часовой неделе, 4,8 часа ставится, если длительность недели составляет 24 часа
- Рд — число дней работы в месяце, в соответствии с календарем
Пример. Сотрудница в марте месяце отработала 24 дня из всего месяца на полставки.
При продолжительности 8 часов это составило по 4 часа в день. Расчет: 24 дня х 4 часа в день / 8 часовая неделя / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 полученный результат не округляется.