Документы для подтверждения расходов на транспорт Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение. Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства, подтвердить расходы можно следующими документами:
- путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
- подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
- договор с топливной компанией на приобретение горючего;
- актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
- квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.
Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа.
Договор аренды транспортного средства без экипажа (с физическим лицом)
Важно
Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендуемым автомобилем, несет Арендатор в соответствии с действующим законодательством РФ. 6. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА 6.1. Настоящий договор может быть расторгнут досрочно: — по письменному соглашению сторон; — в одностороннем порядке при отказе одной из сторон от настоящего договора в случаях, когда возможность такого отказа предусмотрена законом или настоящим договором; — в иных случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон.
В случае если одна из сторон возражает против досрочного расторжения договора, расторжение договора осуществляется в судебном порядке с соблюдением правил о подсудности, установленных п. 6.2 настоящего договора. 6.2. По требованию Арендодателя договор может быть досрочно расторгнут судом в случае, когда Арендатор: 6.2.1.
Договор аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом
При передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности и порядок их устранения. Это должно отражаться в акте приема-передачи. 2.2. Арендатор обязуется по истечении срока действия договора возвратить автомобиль Арендодателю в надлежащем техническом состоянии с учетом нормального износа.
2.3. Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным автомобилем и его эксплуатацию как коммерческую, так и техническую. 2.4. Арендатор в течение всего срока договора аренды производит техническое обслуживание и регламентные работы, капитальный и текущий ремонт автомобиля за свой счет в сроки, согласованные с Арендатором.
2.5. Арендатор несет расходы по содержанию автомобиля, его страхованию, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, включая приобретение горюче-смазочных материалов (бензин и т.д.). 2.6.
Договор аренды автомобиля без экипажа
Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля. Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%.
Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю. Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к.
они не являются доходами. Полезные статьи на портале Татарстана:
- 21.11.2015 Образец договора займа юридическому лицу Подробнее…
- 16895
- 20.11.2015 Договор аренды помещения Подробнее…
Договор аренды транспортного средства без экипажа
В случае задержки выплат в возмещение ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля, указанной в п. 11.2 договора. 5.2. В случае задержки арендной платы Арендатор уплачивает пеню в размере % от суммы долга за каждый день просрочки, но не более размера месячной арендной платы.
5.3. За просрочку предоставления арендуемого имущества в установленный договором срок Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере % за каждый день просрочки от суммы арендной платы за месяц/квартал, но не более % от суммы арендной платы за месяц/квартал. 5.4.
Договор об аренде транспортного средства без экипажа с физическим лицом
Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно: — по письменному соглашению Сторон; — в одностороннем порядке при отказе одной из Сторон от настоящего Договора в случаях, когда возможность такого отказа предусмотрена законом или настоящим Договором; — в иных случаях, предусмотренных законом или соглашением Сторон. В случае если одна из Сторон возражает против досрочного расторжения Договора, расторжение Договора осуществляется в судебном порядке.
6.2.
По требованию Арендодателя настоящий Договор может быть досрочно расторгнут судом в случае, когда Арендатор: 6.2.1. Пользуется предоставленным Транспортным средством (полностью или отдельными его частями) не по назначению.
6.2.2.
Умышленно или по неосторожности существенно ухудшает состояние Транспортного средства. 6.2.3. В течение ( ) месяца(ев) (вариант: ( ) раз(а)) не вносит арендную плату, предусмотренную п.
3.1 настоящего Договора.
Образец договора аренды транспортного средства без экипажа
Внимание
При возврате неисправного Транспортного средства, поврежденного по вине Арендатора, что подтверждается двусторонним актом, Арендатор возмещает Арендодателю расходы на ремонт. 5.5. За умышленную порчу или умышленное уничтожение Арендатор несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.
5.6. Уплата пени не освобождает Арендатора от выполнения обязательства по оплате основного долга. 5.7. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам Транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендатор в соответствии с правилами, предусмотренными гл. 59 Гражданского кодекса Российской Федерации. 6. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА 6.1.
Сайт недоступен
В случае хищения, утраты или повреждения Автомобиля, его конструктивных частей и деталей, установленного на нем оборудования, в том числе в результате ДТП, незамедлительно известить об этом Арендодателя и за свой счет выполнить ремонт или восстановить похищенное, утраченное или поврежденное. 3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 3.1. Арендная плата за пользование Автомобилем по настоящему Договору составляет рублей в день, в том числе НДС в размере рублей, и выплачивается Арендатором в течение дней после окончания срока действия настоящего Договора. 4.
Инфо
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН, ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА И РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ 4.1. В случае просрочки внесения арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пени в размере % от просроченной суммы за каждый день просрочки.
4.2.
Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией
В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в суде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. 7.3. По вопросам, не урегулированным договором, подлежат применению законы и иные правовые акты Российской Федерации, в том числе соответствующие правовые акты, принятые субъектами Российской Федерации и органами местного самоуправления.
В случае противоречия условий договора положениям законов и иных правовых актов подлежит применению закон или иной правовой акт. 8. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ 8.1. Условия настоящего договора и соглашений (протоколов и т.п.) к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению. 8.2. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, агенты, правопреемники без предварительного согласия другой стороны не информировали третьих лиц о деталях данного договора и приложений к нему. 9.
На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу. Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии). Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:
- марка автомобиля;
- год изготовления;
- цвет кузова;
- номера двигателя и кузова авто;
- гос.