Об отзыве сотрудника Помимо стандартных данных – адресата и от кого написано, документ должен содержать обоснование вашего желания прервать чей-то отпуск и почему вы выбрали именно этого человека. Приведем конкретный пример: Директору Московского филиала ООО «Эквадор-цветы» Герасимову А. А. от руководителя департамента продаж Иванова И. И, СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА№4 В связи с болезнью менеджеров Петровой О. П. и Ивановой А. А. предлагаю отозвать из отпуска старшего менеджера отдела продаж. Сидорову Е.В. с 20 августа 2016 года. Необходимость отзыва возникла из отсутствия сотрудников в связи с болезнью и, как следствие, критически низкого уровня продаж. Более молодые сотрудники занять место старшего менеджера не могут в силу ограниченности умений и отсутствия опыта. С уважением, Руководитель департамента продаж Иванов Иван Иванович (подпись) 17 августа 2016 года.
Возложение обязанностей
Это быстро и бесплатно! Оглавление:
- Что важно в документе?
- Кто составляет?
- Общая инструкция
- Правила составления для разных ситуаций
- О возложении обязанностей на период отдыха
- Об отзыве сотрудника
- О переносе
Что важно в документе? О собственном отпуске работник пишет соответствующее заявление на имя директора, указывая в тексте, на какой тип отпуска он претендует – с сохранением содержания или без. Служебные записки (обычно адресуются также главе предприятия) оформляются, если нужно срочно отозвать человека из отпуска – и тогда обязательно указывается, в связи с чем.
Внимание
Либо если речь идет о том, на кого переложить свои должностные обязанности – и это тоже необходимо обосновать. Кто составляет? Сделать это может любой заинтересованный в данном действии сотрудник.
Служебная записка на замещение на время отпуска
Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Подтверждающие документы Несмотря на произошедшие изменения, в результате которых была отменена обязанность заполнять командировочные удостоверения и служебные задания, необходимость оформления служебной записки сохранилась. Ведь только с ее помощью командированный может подтвердить дату/время приезда и отправления из места назначения, т.
к. проездных билетов в случае использования авто предоставить не получится. Но в этом случае важно приложить иные подтверждающие документы, такие как путевые/маршрутные листы, чеки/квитанции и пр., что докажет следование командированного по намеченному пути к цели для выполнения задания (письмо Министерства финансов от 20.04.2015 № 03-03-06/22368).
Menu
Инфо
Уход в отпуск или на больничный многих специалистов сопровождается возложением на коллег части их обязанностей. Конечно, очень здорово, когда коллектив работает как слаженный механизм, и единая команда не дает простаивать всему процессу из-за одного заболевшего или уехавшего отдыхать винтика… Только руководство часто забывает о том, что возложение обязанностей нужно а) оплачивать и б) производить с согласия работника.
Согласие, так и быть, может быть и условным, а вот оплата дополнительной работы – только реальной. В статье мнение трудового законодательства по поводу возложения обязанностей, алгоритм действий и образцы служебных записок и приказов.
Возложение обязанностей примечательно тем, что сотрудник, который берет на себя часть работы временно отсутствующего коллеги, отнюдь не освобождается от своей собственной.
Служебная записка о командировке
Поэтому, как правило, способен выполнять лишь часть дел, а именно ту, которая никак не доживет до возвращения своего «хозяина». Действующие лица процесса возложения обязанностей одного работника на другого:
- непосредственные начальники отсутствующего сотрудника и заместителя (или один начальник, если замена происходит внутри одного отдела);
- работник-заместитель;
- генеральный директор;
- кадровик.
Возложение обязанностей: нормы и правила Буква закона За возложение обязанностей отвечает ст.
151 Трудового кодекса РФ. Она короткая: Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.
Служебная записка на командировку
Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 Что это за документ? Служебная записка – это особый документ, который удостоверяет факт пребывания командированного сотрудника на месте, а также дату приезда и возвращения из командировки. Служебная записка потребуется в следующих случаях:
- если работник осуществляет поездку в командировку на личном, служебном или арендованном транспортном средстве;
- если сотрудник не имеет подтверждающих документов о факте проезда и проживания.
Для чего требуется? В первую очередь, данный документ необходим для начисления суточных, так как для их расчета требуется знание времени, которое сотрудник провел в командировке.
Служебная записка также служит подтверждением расходов, понесенных сотрудником за время командировки.
Служебная записка о командировке образец написания
Как ИП на ПСН подтвердить, что он не ведет деятельность и может не платить взносы По общему правилу, ИП обязаны уплачивать «медицинские» и «пенсионные» взносы за себя с момента регистрации до снятия с учета в качестве предпринимателя. Однако есть отдельные периоды, в течение которых взносы за себя можно не платить при условии отсутствия бизнес-деятельности.
При этом факт простоя нужно документально подтверждать. < … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).
Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.
< …
Служебная записка на командировку (образец 2016 года)
Где найти образец служебной записки? Скачать форму служебной записки Для того чтобы удобно было заполнять служебные записки, компанией разрабатывается универсальный шаблон, в который командированному просто потребуется внести фактические данные. Скачать такой образец готового бланка служебной записки можно на нашем сайте. Какие сведения отражаются в служебной записке? В связи с тем, что служебная записка является важным первичным документом, необходимо позаботиться о том, чтобы она содержала все обязательные для первички реквизиты (их перечень приведен в ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). В числе таких реквизитов:
- название документа;
- наименование компании-работодателя;
- Ф.
И. О.
Обзор видов служебной записки и руководство как составлять
Сроки сдачи В пункте 7 Положения № 749 говорится о том, что служебная записка должна быть предоставлена сразу после возвращения из служебной поездки. Каких-либо нормативных сроков не предусмотрено. Таким образом, сотрудник организации обязан составить и предоставить заполненный документ как можно раньше.
Сопроводительные документы Вместе со служебной запиской работник предприятия обязан предоставить следующие сопроводительные документы:
- путевой лист;
- подтверждающие документы о понесенных расходах во время командировки на аренду жилого помещения, затрат на топливо и амортизацию;
- прочую документацию, прямо или косвенно свидетельствующую об издержках.
Если же работник не обладает такими документами, следует сдать служебную записку, в которой будет указано подтверждение от принимающей стороны о времени приезда и отъезда.
- В левом верхнем углу указываем наименования подразделений, которые либо примут участие в этой поездке, либо будут ее обеспечивать тем или иным образом.
- Кратко озаглавливаем документ.
- Далее подробно и обоснованно расписываем причины, послужившие основанием для командирования. Кроме причин, указываем, кто должен ехать, на какой срок, а также какое количество денежных средств необходимо выделить для обеспечения этой поездки.
- Подписываем и отправляемся к руководству на утверждение.
- Служебная записка о командировке (образец 2018) для издания приказа Скачать После того, как руководитель примет положительное решение о командировке, направляем копии записки во все подразделения, которые перечислены в левом верхнем углу, для принятия необходимых мер (подготовки приказов, заказа билетов при необходимости, начисления денежных средств командируемым и т. д.).
Важно
Служебная записка на командировку — образец 2017-2018 годов почти не отличается от используемого ранее. О порядке оформления этого документа читайте далее в статье.
В каких ситуациях требуется составлять служебную записку на командировку? Кто и когда должен заполнять служебную записку? Где найти образец служебной записки? Какие сведения отражаются в служебной записке? Нужна ли служебная записка ИП? Нужно ли составлять служебную записку при направлении в командировку директора? В каких ситуациях требуется составлять служебную записку на командировку? В соответствии с п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утверждено постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749) для отчета о сроке пребывания в командировке сотруднику, который был направлен туда на личном или служебном транспорте, необходимо заполнить служебную записку.
Командировка предпринимателя Согласно письму Минфина России от 05.07.2013 года № 03-11-11/166 в командировки могут быть отправлены только наемные работники. Письмо Минфина от 5 июля 2013 г. N 03-11-11-166 Предприниматели являются самозанятым населением, а значит не могут отправить сами себя в командировку. Таким образом, ИП освобождены от обязанности оформлять приказ, служебную записку и предоставлять подтверждающие документы о понесенных расходах. Однако расходы можно учесть при уплате налога. Налоговый кодекс позволяет в таких случаях уменьшить налогооблагаемую базу:
- Расходы на оплату гостиничного номера можно списать как затраты на аренду.
- Расходы на топливо можно списать как материальные затраты.
Все понесенные расходы необходимо документально подтвердить.