- если увольняющийся не явился лично за документами, поле для подписи остается незаполненным; если работник по каким-то причинам отказывается получать трудовую — сюда вписывают реквизиты Акта об отказе в росписи, который также прилагается к журналу;
- графа 10 заполняется всегда, а следующая, как правило, никогда.
- если необходимо исправить какую-то запись, неверное зачеркивается, а ниже записывается корректная формулировка, обо всех исправлениях необходимо «сообщать» на внутренней части обложки по аналогии с внесением изменений в саму трудовую; там должно быть сказано, запись под каким номером исправлена, поставлена дата и роспись ответственного лица.
- вносить записи надо в каждую строку. Только полностью заполненный журнал разрешается сдавать в архив.
Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения
Внимание
В избранноеОтправить на почту Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения в готовом виде вы можете на нашем сайте. Однако кадровому работнику более важно знать, как корректно его заполнить самостоятельно, ведь необходимость в этом постоянна, поскольку у любого, даже небольшого по масштабам, работодателя процесс движения трудовых ресурсов непрерывен.
Для чего предназначен журнал регистрации трудовых книжек Журнал учета движения и выдачи трудовых книжек: правила заполнения Книга учета трудовых книжек: скачать образец заполнения Итоги Для чего предназначен журнал регистрации трудовых книжек По общему порядку, когда сотрудник приходит на работу, он отдает в отдел кадров свою трудовую книжку, куда работодатель вносит запись о приеме в штат. Если же специалист ранее нигде не работал, работодатель сам заводит для него трудовую книжку и, соответственно, заполняет ее.
Книга учета движения трудовых книжек
Инфо
Содержание
- Что представляет собой документ
- Для чего нужна книга
- Кто ведет книгу
- Замена ответственного лица
- Правила заполнения
- При трудоустройстве
- При увольнении
- Требования к ведению и хранению
- Как прошить
- Требования к опломбированию
- Как исправить ошибку
- Ответственность за отсутствие книги
- Период хранения
Принятие нового сотрудника на работу сопряжено с предоставлением работодателю необходимых документов и оформлением трудового соглашения. Факт занятия вакантной должности новым сотрудником отображается в приказе о приеме на работу, после чего в его трудовой книжке (ТК) делается соответствующая запись.
Скачать для просмотра и печати: Бланк книги учёта и движения трудовых книжек Обязательной фиксации подлежит информация о порядковом номере приказа и должности лица, в отношении которого он выдан. Вместе с этим работодатель или ответственный сотрудник обязан зафиксировать факт передачи пакета документов в книге учета.
Местом хранения журнала является:
- кадровый отдел;
- бухгалтерия;
- секретариат.
Что представляет собой документ Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей — это своеобразный регистр, основным предназначением которого является накопление сведений о передаче ТК от работников работодателю с последующим их возвращением законным владельцам. Журнал должен иметь установленную Постановлением Российского Министерства Труда форму и соответствовать правилам оформления, закрепленным законодательно.
Книга учета движения трудовых книжек: бланк, образец заполнения
Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 Зачем нужна? В журнале производится регистрация трудовых книжек работников:
- переданных в кадровый орган на хранение при трудоустройстве;
- открытых для сотрудника первого рабочего места;
- оформленных работодателем вкладышей — в случае выдачи вкладышей на предыдущем месте работы регистрируется только книжка.
Записи в книге учета позволяют контролировать поступление, выдачу трудовых книжек. Законодательством установлена обязанность работодателя выдавать книжки сотрудников в день увольнения, что подтверждают дата и подпись получателя документа.
Обязательно ли вести? Отсутствие книг учета документов, связанных с трудом или выплатой вознаграждения, приравнивается к нарушениям трудового законодательства.
Книга учета трудовых книжек
- Самый легкое – купить журнал с готовым оформлением.
- Если же не можете позволить себе покупку, то можно завести огромную тетрадку.
- Тринадцать граф – ровно столько должно быть в учетном журнале.
- 1 графа фиксирует номер, со второй по четвертую – дату приема рабочего в компанию.
- 5 графа раскрывает инициалы рабочего (владеющего трудовой книжкой).
- 6 графа необходима для того, чтобы прописать серийный номер трудовой книжки.
- 7 графа включает в себя данные о должности работника.
- 8 графа – информация о наименовании отдела.
- 9 графа фиксируется номерной знак приказа.
- 10 графа – здесь заверяют подписью главного отдела кадров.
- 11 графа – фиксирует сумму, оплаченной рабочим за приобретение книжки.
- 12 и 13 графа – здесь производится заполнение только во время увольнения.
Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Несоблюдение правил ведения данного документа является основанием для привлечения уполномоченного лица к юридической ответственности. Для чего нужна книга Документ требуется для фиксации фактов:
- Передачи ТК руководителю предприятия.
- Оформления ТК для работника, который устраивается на работу в первый раз.
- Выдачи дубликата.
- Оформления нового вкладыша.
- Выдачи ТК в связи с увольнением.
Внимание! Представленная информация вносится в журнал от руки с учетом хронологии.
Наличие на предприятии данного документа обеспечивает порядок в работе с трудовыми книжками, способствует определению ответственности в случае их утери. Согласно правительственному Постановлению № 225 работодатель обязан не только иметь журнал, но и придерживаться правил хранения и внесения данных.
Журнал учета трудовых книжек (образец)
Хранить его надо в течение 75 лет.Ответственность за отсутствие или несоблюдение требований Как и журнал учета медицинских книжек (образец скачать бесплатно можно чуть ниже), книга регистрации трудовых хранится у того сотрудника, кто ее ведет. Если в организации нет такого документа, или его неправильно ведут, контролирующие органы могут расценить как нарушение законодательства и оштрафовать по ст.5.27 КоАП РФ.
Важно
Минимальный штраф для должностных лиц и ИП за это – 1 000 рублей, для компаний – 30 000 рублей. Журнал учета трудовых книжек СКАЧАТЬ Книга учета документов о прохождении медосмотров СКАЧАТЬ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.
Читайте нас, где удобно.
Menu
Замена ответственного лица При необходимости замены лица, ответственного за ведение книги, к примеру, в случае его увольнения или перевода на другую должность, составляется акт приема-передачи документов. В бланк акта вносится полный перечень документации, подлежащей передаче. Уполномоченного сотрудника в обязательном порядке знакомят с ответственностью, которая наступает вследствие нарушения правил ведения документов строгой отчетности, в число которых входит книга учета. Дорогие читатели! Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи. Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта. Правила заполнения В соответствии с законодательными нормами на обложке журнала указывается полное название компании, период, на протяжении которого велся документ.
Некоторые не понимают о том, обязательно ли создавать на производстве учетный журнал трудовых книжек и как это делать. На что стоит обратить внимание при заполнении?
- Многие ведущие специалисты думают о том, что могут «прожить» без различных журналов и других учетных документаций. Это не верно, ведь учетная книга движения трудовых книжек в обязательном порядке должна быть, как у юр. лиц, так и у ИП.
- В случае отсутствия данного документа могут наложить штрафные санкции.
Ведение учета для трудовых договоров не обязательно, но лучше всего это делать для наилучшей структуризации. Здесь можно также скачать журнал регистрации трудовых договоров. Для учета другой документации используются другие журналы, которые также можно скачать здесь.