- Предупреждение фактов нарушения дисциплины.
- Максимальная помощь по трудоустройству уволенных сотрудников.
На каждом предприятии (где функционирует соответствующий отдел) специалист по кадрам выполняет определенные должностные обязанности из представленного списка, обеспечивая эффективную работу не только данного отдела, но и всего предприятия/учреждения. Основные обязанности специалистов отдела кадров Представленный в предыдущем разделе список обязанностей кадровых служб включает их общие задачи, которые состоят из отдельных ежедневных функций разных специалистов по персоналу.
Должностные обязанности специалиста отдела кадров — на современном предприятии
Все работодатели (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязаны вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у них свыше пяти дней, в случае если данная работа является для работника основной. Напомним, что порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». При этом, правильность внесения записей в книжки, определена Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
3. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Эти книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы (п.
Обязанности кадровика
К обязанностям кадровых служб на современных предприятиях относятся:
- На основании специфики деятельности фирмы создание планов укомплектованности трудовыми кадрами всех ее подразделений.
- Прием на работу, перевод на другую должность, а также увольнение сотрудников, включая оформление всех необходимых документов.
- Учет личного состава.
- Организация хранения трудовых книжек, их заполнение, а также ведение другой сопутствующей документации.
- Создание комфортных условий для работы персонала, в соответствии с действующим трудовым законодательством.
- Разработка предложений по улучшению условий работы.
- Подготовка документации и отчетов для комиссий, проверяющих выполнение трудового законодательства.
- Инструктаж сотрудников и контроль выполнения полученных инструкций.
Обязанности отдела кадров. должностная инструкция начальника отдела кадров
подготавливают больничные листы для передачи в бухгалтерию;
- занимаются вопросами профессиональной подготовки кадров: организовывают проведение тренингов, курсов повышения квалификации, семинаров и т.д.;
- организовывают составление для сотрудников фирмы справок, делают копии и выписки из оригиналов документов, которые хранятся в отделе кадров;
- проводят консультации по вопросам трудового законодательства;
- занимаются учетом рабочего времени и следят за трудовой дисциплиной (в зависимости от специфики деятельности предприятия, данные функции могут принадлежать руководителям структурных подразделений);
- оформляют и контролируют процесс подготовки документов, которые необходимы для командировок;
- разрабатывают системы поощрений и наказаний сотрудников, учитывая занимаемую должность, уровень ответственности и другие факторы.
Образец должностной инструкции кадровика: инспектора отдела кадров
Здесь в силу вступают положения гражданского, уголовного либо административного законодательства РФ. Вероятное причинение ущерба организации компенсируется согласно сборнику законов о труде. В качестве санкций работодатель вправе применить выговоры, материальные взыскания разного характера и увольнение.
Инфо
В этом разделе директор волен детально описать вероятные нарушения и меры взысканий с работника. Однако большинством предприятий принято ограничиться краткой характеристикой ответственности кадровика, ссылаясь на государственные законы. Дополнения и уточнения Этот необязательный пункт инструкции включает описание должностного взаимодействия инспектора-кадровика на предприятии.
Обычно такой раздел становится дополнением индивидуального руководства, который разработан специально под конкретного человека.
Работа отдела кадров кадрового менеджера
Представленный структурный элемент любой фирмы, организации или учреждения выполняет целый ряд функций, необходимых для обеспечения нормальной работы субъекта предпринимательской деятельности или некоммерческой структуры, независимо от принадлежности к определенной отрасли экономики. Если речь идет о небольшой фирме, где нет соответствующего отдела, тогда его функции выполняет или специалист (менеджер) по кадрам, или они распределяются между несколькими сотрудниками из административного персонала. Но данный вариант возможен только в том случае, если возложение функций специалистов по кадрам предусмотрено в трудовом договоре.
Например, никто не может заставить главного бухгалтера выполнять работу кадровиков, так как это запрещено Трудовым Кодексом РФ.
Чем занимается отдел кадров на предприятии
Но, как правило, на данные моменты закрывают глаза, если Вы:
- отлично знаете трудовое законодательство и умеете применять эти знания на практике;
- докажете владельцу/руководителю предприятия, что умеете правильно вести карточки сотрудников и их трудовые книжки;
- хорошо знаете основы делопроизводства и можете предложить для предприятия компьютерную программу, существенно упрощающую работу отдела кадров;
- отлично знаете все, что касается охраны труда;
- умеете составлять график отпусков, разбираетесь и следите за пенсионным законодательством;
- можете безошибочно отличить человека, который способен принести пользу общему делу от бездельника или мошенника.