Приобретение предметов для фондов музея

Комплектование музейных фондов – целенаправленный, планомерный, опирающийся на методологические принципы профильных дисциплин и музееведения процесс выявления и сбора предметов музейного значения для формирования и пополнения музейного собрания. Главная цель комплектования реализуется в конкретных задачах: 1. выявление в окружающей действительности подлинных памятников истории, культуры и природы, с наибольшей убедительностью отражающих происходящие или происходившие явления и процессы; 2. приобретение их в собрание музея и формирование источниковой базы для музейной деятельности и профильных наук. 3. научная организация музейных предметов, включение их в информационный банк данных; 4. сохранение культурных и природных ценностей и создание условий для их использования в интересах общества. Комплектование фондов осуществляется на основании научной концепции.

Приобретение предметов для фондов музея

Внимание

По нашему мнению, в этом пункте речь идет только о тех музейных предметах (музейных коллекциях), которые включены в состав Музейного фонда РФ. То есть такие объекты подлежат количественному учету в инвентарных книгах и других учетных документах, которые непосредственно ведут хранители фондов.

В бухгалтериях учет данных объектов может осуществляться только за балансом. Для этого бухгалтерам необходимо будет ввести дополнительный забалансовый счет, не предусмотренный Инструкцией N 148н, для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета музейных предметов.
Что же касается экспонатов, которые не включены в состав Музейного фонда РФ или подлежат включению в дальнейшем, по нашему мнению, такие объекты должны учитываться в составе основных средств на счете 101 00 000 «Основные средства».

Музейные ценности требуют учета!

В ММК отмечают, что наиболее ценными из обретенных являются два экспоната: цепь ордена Белого Орла, изготовленная для церемонии коронации императора Николая I по католическому обряду на Царство Польское 12 мая 1829 года, и знак ордена Святого Андрея Первозванного из дымчатого кварца, который, вероятнее всего, предназначался для Екатерины II или ее наследника. Собрание Третьяковской галереи за счет частных средств пополнилось эскизом Павла Кузнецова Одалиска к росписи Казанского вокзала, одним из вариантов Икара — памятника Валерию Чкалову в Пантеоне летчиков Веры Мухиной и акварельным женским портретом Василия Перова.

Опрошенные TANR музейщики отметили, что в текущей экономической ситуации становится сложнее привлекать спонсорские средства не только на закупки, но и вообще на музейные проекты, поэтому приходится придумывать новые способы коммуникаций.

Закупки музеев: новые правила

Содержание:

• Забалансовый учет музейных предметов и коллекций
• Закупки музеев: новые правила
• Музейные ценности требуют учета!
• Научное комплектование фондов музея
• Учет расходов на приобретение и содержание музейных экспонатов
• / 64.комплектование музейных фондов

Забалансовый учет музейных предметов и коллекций Сначала разрабатывается научная концепция комплектования фондов музея, в которой содержится оценка структуры и содержания уже имеющегося музейного фонда, обоснование направленности и характера комплектования или пополнения коллекций, определение критериев отбора материалов в фонды с учетом целей и задач, стоящих перед музеем. Важно Далее составляется план комплектования с обозначением конкретных тем, каждая из которых имеет свои объекты, способы и формы комплектования; проводится экспертный опрос специалистов.

Забалансовый учет музейных предметов и коллекций

Это экспедиции, научные командировки, обмен коллекциями между музеями, приобретение предметов в антикварных салонах, непосредственно от организаций и частных лиц и т.п. Рассмотрим один из наиболее типичных для музеев методов приобретения предметов музейного значения, поступающих непосредственно от организаций и частных лиц.

Эта форма комплектования музейного фонда позволяет пополнять уже имеющиеся типологические коллекции, создавать новые типологические или тематические коллекции, отражающие исторические события, быта, науки и т.п. Предметы могут поступать в музей в дар, по завещанию, после конфискации имущества, а также приобретаться на средства музея или спонсоров.

Такой страницы не существует.

В бухгалтерском учете данные операции отразятся следующим образом: Содержание операции Дебет Кредит Сумма,руб. Начислены расходы по оплате договорапо приобретению старинного предмета быта 2 109 60 226 2 302 26 730 10 000 Оплачены расходы по приобретениюмузейного предмета 2 302 26 830 2 201 11 610 10 000 Пример 2.

Воспользуемся условиями первого примера и предположим, что указанный музейный предмет приобретается для пополнения музейного фонда, однако на дату его приобретения он не был включен в состав музейного фонда. На момент отнесения такого объекта в состав музейного фонда величина начисленной на него амортизации составила 100%.

В бухгалтерском учете данные операции отразятся следующим образом: Содержание операции Дебет Кредит Сумма,руб.

Научное комплектование фондов музея

Важно

Годовые планы рассматриваются коллективом и принимаются в составе общего годового плана работы музея. Таким образом, научная концепция комплектования музейных фондов, являясь составной частью научной концепции музея, содержит обобщенное системное представление о задачах, направлениях, методах комплектования в соответствии с профилем музея и его местом в музейной системе.

В ней определяются критерии отбора материалов в фонды с учетом целей и задач музея, а также круг и объем информации, фиксируемой в документах комплектования. Формы комплектования (этапы приобретения музеем предметов музейного значения) Формы комплектования представляют собой определенные действия, в ходе которых в музейный фонд приобретаются предметы музейного значения.

Учет расходов на приобретение и содержание музейных экспонатов

Инфо

Оплата реставрационных услуг производится за счет средств, полученных от осуществления деятельности, приносящей доход. Содержание операции Дебет Кредит Сумма,руб. Перечислен аванс в счет предстоящегооказания услуг по реставрации(20 000 руб.

x 30%) 2 206 25 560 2 201 11 610 6 000 Начислены расходы по оплатереставрационных услуг на основанииакта выполненных работ 2 109 60 225 2 302 25 730 20 000 Зачтена предоплата 2 302 25 830 2 206 25 660 6 000 Произведен окончательный расчет сисполнителем(20 000 — 6000) руб. 2 302 25 830 2 201 11 610 14 000 Особенности размещения заказа для нужд музея Музей, являясь бюджетным учреждением, при размещении заказов на поставки товаров, оказание услуг, выполнение работ обязан соблюдать положения Закона о госзакупках. Рассмотрим, какие особенности необходимо учитывать при его применении:

• п. 2 ст. 20 и п. 2 ст. 32 Закона о госзакупках.