Содержание:
- Как присваивается табельный номер сотруднику
- Лицевой счет т-54а: образец заполнения
- Как присваивается табельный номер сотруднику?
- Для чего заводят и что такое табельный номер работника?
- 12 правил заполнения формы т-54 лицевого счета работника
- Всё об оформлении личной карточки ф. т-2
- Ведение кадровой документации: лицевой счет
Как присваивается табельный номер сотруднику Если семь знаков номера лицевого счета и четыре знака номера отделения излишни, то свободные знаки этих разрядов кредитной организацией не используются. Свободные знаки обозначаются нулями. [2] Если знаков в номере лицевого счета или структурного подразделения больше, чем нужно, то свободные знаки могут быть использованы по усмотрению кредитной организации или совсем не использоваться.
Как присваивается табельный номер сотруднику
Записка-расчет при увольнении» Лицевой счет Т-54а: сроки заполнения Форма лицевого счета заполняется ежемесячно. На бумажном носителе сведения можно распечатать и подшивать в индивидуальную папку для каждого сотрудника, или в конце календарного года собрать итоговые ведомости.
Важно
Сюда же необходимо подшить расчетные листки за каждый месяц. Предпочтительный порядок описывают и утверждают в учетной политике организации.
Подписывают документ только синими чернилами. Печать на самом документе не нужна, но журнал регистрации бланков должен быть прошит и опломбирован. Хранится форма лицевого счета в архиве организации в течение 75 лет Ответственность за ведение и корректное заполнение формы несет главный бухгалтер компании, при отсутствии сотрудника такой должности – руководитель предприятия или замещающее его лицо.
Как присваивается табельный номер сотруднику?
Тем не менее, на многих предприятиях (чаще средних и крупных) в кадровой документации используется табельный номер сотрудника. Как присваивается этот номер и зачем он нужен, расскажем в этой статье.
Что такое табельный номер (ТН)? Это цифровой код, который присваивается работнику при приеме на работу в организацию один раз и на весь период работы, используемый для удобства ведения кадровой документации. Даже если работник уволится, а затем повторно устроится на работу в ту же фирму, ему будет присвоен тот же самый ТН.
Как правило, новым сотрудникам табельные номера прежних сотрудников не присваиваются, чтобы не возникло путаницы.
Лицевой счет т-54а: образец заполнения
Общепринятым в российских компаниях можно считать подход, когда используется табельный номер, имеющий в своем составе только арабские цифры, длиной, не превышающей 6 цифр. Как присваивается табельный номер сотруднику? Внимание Табельные номера могут присваиваться сотрудникам соотносительно с очередностью оформления их трудовых договоров.
Инфо
В фирме может быть предусмотрена система соотнесения структуры табельного номера с теми или иными характеристиками трудовой функции человека. Как вариант — система, позволяющая по табельному номеру точно определить отдел, в котором работает специалист (например, по первым цифрам).
ИНТЕРЕСНО! В практике бухгалтерского учета на советских предприятиях предусматривалось применение табельных номеров работников из 4 цифр (п. 7, 8 приложения 1 к методическим указаниям, утвержденным письмом Министерства финансов СССР и ЦСУ СССР от 20.02.1981 № 35/34-Р/426).
Для чего заводят и что такое табельный номер работника?
На этой странице:
- Что такое табельный номер
- Для чего нужны табельные номера
- Кто присваивает табельный номер работнику
- Кому присваиваются табельные коды
- Как присваивается табельный номер
- Присваивание табельных номеров уволившихся вновь принятым сотрудникам
- Где регистрируется учет табельных номеров
С таким понятием, как табельный номер, сотрудники предприятий и организаций сталкиваются далеко не всегда. Более того, рядовые работники могут просто-напросто даже не знать о его существовании.
А вот специалисты кадровых отделов обязаны вести табельный учет персонала. И это лишь часть кадрового делопроизводства, которое является настоящей наукой, имеющей свои законы, правила и порядки.
При этом, раздел о табельных номерах занимает в ней хоть и не вполне официальное, но довольно значительное место.
Как присваивается табельный номер сотрудника
Внимание
По факту, никаких определенных статей в Трудовом кодексе или же федеральных законов, регламентирующих то, как присваивается табельный номер сотрудникам, нет. Каждый работодатель для себя вырабатывает ту систему, которая помогает именно ему вести грамотный и удобный учет данных шифров.
Здесь немаловажную роль играют внутренние документы организации. В них, к примеру, можно определить должность сотрудника, занимающегося присвоением номеров.
Как вести учет? Практические рекомендации Общепринято, что табельный номер присваивается каждому сотруднику, причем начинать следует с первого номера. По сути, он становится тождественным понятию «порядковый номер».
Вестись такой учет может в двух вариантах:
- С использованием специальных программ.
- Вручную сотрудником.
Последний способ применяется все реже.
Табельный номер сотрудника: как присваивается? зачем нужен табельный номер?
В частности:
- тем, кто устроен на постоянной основе;
- временным сотрудникам;
- внешним совместителям;
- сезонным работникам.
Внимание! Если работник совмещает должности в рамках одного структурного подразделения или отдела, заводить на него отдельный табельный номер не нужно. Однако, если его вторая работа находится вне данной организации или в другом подразделении, то присвоение табельного номера является вполне целесообразным. Как присваивается табельный номер По общепринятым правилам кадрового и бухгалтерского учета, табельные номера должны присваиваться с единичного значения. По мере увеличения численности сотрудников данная цифра, соответственно, растет в хронологическом порядке, без пропусков. Для шифровки табельного номера используются только арабские цифры, без внесения каких либо других символов, типа точек, кавычек, дефисов и т.д.
12 правил заполнения формы т-54 лицевого счета работника
Компас». Ей уже 15 лет. Касательно новой формы Т-2. По-любому к ней требуется вкладной лист. Отпуска-то куда писать? Если чел отработал лет 5-10…Хоть эту табличку, а надо добавлять.Я так ду-умаю.
Последний раз редактировалось YUM; 25.07.2008 в 12:17. На мое ИМХО, просьба не опираться! Когда я говорю, складывается впечатление, что я брежу(©) Ответить с цитированием Вверх ▲
- 25.07.2008, 15:24 #19 В ИНФИНе проще.
Там есть лицевой счет и табельный номер. Табельный номер для конкретного человека, а лицевой счет для всяких его внутренних совмещений, уволен/принят (как в Вашем случае), смены фамилии и пр. И потом можно собирать по нему информацию как отдельно по лицевому счету (для зп например), так и по табельному номеру (для НДФЛ-2 например).
Если организация использует Лицевой счет (свт) по форме № Т-54а, то указанные сведения отражаются в расчетном листке работника, который должен ежемесячно вклеиваться (или вкладываться) в распечатанный на бумаге экземпляр лицевого счета. Ведение кадровой документации: лицевой счет Компас». Ей уже 15 лет. Касательно новой формы Т-2. По-любому к ней требуется вкладной лист. Отпуска-то куда писать? Если чел отработал лет 5-10…Хоть эту табличку, а надо добавлять.Я так ду-умаю.
Последний раз редактировалось YUM; 25.07.2008 в 12:17. На мое ИМХО, просьба не опираться! Когда я говорю, складывается впечатление, что я брежу(©) Ответить с цитированием Вверх ▲
- 25.07.2008, 15:24 #19 В ИНФИНе проще.
Там есть лицевой счет и табельный номер. Табельный номер для конкретного человека, а лицевой счет для всяких его внутренних совмещений, уволен/принят (как в Вашем случае), смены фамилии и пр.