Согласие на обработку персональных данных бланк 2018

Под действиями законодатели понимают:

сбор,
запись,
систематизацию,
накопление,
хранение,
уточнение (обновление, изменение),
извлечение,
использование,
передачу (распространение, предоставление, доступ),
обезличивание,
блокирование,
удаление или уничтожение данных.

Все операции могут проходить как в бумажном ручном режиме, так и с использованием средств автоматизации, в том числе в режиме онлайн. Именно на все эти действия оператор должен получить от владельца бланк согласия на обработку персональных данных 2018. При этом, для работодателей это является отдельным случаем, так как цели их обработки, в том числе, регулирует статья 86 Трудового кодекса РФ.

Согласие на обработку персональных данных

Заполнение Согласия для несовершеннолетнего заявителя

Укажите город подачи документов.
Укажите дату подачи документов.

В верхней части «Субъект персональных данных» указываются данные несовершеннолетнего заявителя:

Укажите полностью ФИО.
Укажите данные св-ва о рождении или гражданского паспорта, если имеется (номер, дата выдачи, кем выдан).
Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).

В следующей части «В лице представителя субъекта персональных данных» указываются данные законного представителя несовершеннолетнего заявителя (родителя / опекуна).

Согласие на обработку персональных данных: как его правильно оформить

Такая информация позволяет однозначно определить, о каком именно человеке идет речь. Что именно является личной информацией граждан Конкретные указания на то, какая именно информация о человеке является его индивидуальными и охраняемыми данными в законодательстве отсутствует.

По сложившейся практике под ней обычно скрывается:

фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
адрес проживания (место регистрации);
семейное, социальное и имущественное положение;
образование, профессия;
доходы, имущество и обязательства.

Обычно такие сведения человек сообщает о себе сам во многих государственных органах, медицинских и образовательных учреждениях, кредитных организациях и даже в коммерческих структурах, например при трудоустройстве.

Согласие на обработку персональных данных — бланк 2017-2018

ФЗ «О персональных данных», а также главой 14 Трудового Кодекса Российской Федерации. Состав персональных данных работника Законодательные документы не содержат строгого перечисления личных данных.

Как правило, работник предоставляет в распоряжение работодателя следующие сведения:

об образовании;
о трудовом и общем стаже;
о составе семьи;
о воинском учете;
о заработной плате;
о социальных льготах;
о занимаемой должности;
о наличии судимостей;
об адресе по месту регистрации и проживания;
о контактных телефонах;
о местах работы или учебы членов семьи;
об условиях трудового договора;
о наличии декларируемых материальных ценностей;
о материалах по повышению квалификации, переподготовке, аттестации и служебных расследованиях

и прочие.

Бланк согласия на обработку персональных данных

ФЗ, который гласит, что «согласие… может быть дано субъектом… или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом». Работодателю рекомендуется разработать бланк разрешения на обработку персональных данных, который должен содержать:

ФИО и паспортные данные работника или его представителя;
полное наименование и адрес работодателя;
цель обработки информации;
перечень подлежащих обработке данных;
срок действия разрешения;
способы отзыва согласия на обработку данных;
подпись работника.

Образец разрешения на обработку персональных данных Скачать Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве Фактически работодатель получает доступ к личным данным работника в момент ознакомления с резюме или анкетой, т.е.
до официального трудоустройства.

Согласие на обработку персональных данных: бланк 2018 для работника

Когда чаще всего требуется согласие Сейчас согласие необходимо писать почти повсеместно:

при подаче документов на ребенка в садик или школу;
при трудоустройстве;
при заключении договора с банком, страховой компанией и т.д.

Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие. Что вкладывается в термин «персональные данные» Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу.

Согласие на обработку персональных данных (бланк 2018)

В частности, в ч..4 ст.9 данного нормативно-правового документа приводится перечень сведений, которые в обязательном порядке должны быть зафиксированы в согласии:

основные личные данные сотрудника, включая его фамилию, имя, отчество, адрес проживания и паспортные данные в объеме, включающего его серию, номер, дату выдачи и данные о выдавшем его ведомстве. В случае, если согласие работодатель получает не от самого работника, а от его законного представителя, имеющего соответствующие полномочия, такие сведения должны быть получены об обоих участниках процесса — самом работнике и его представителе;
сведения о работодателе, который в данном контексте выступает в роли оператора по обработке личных сведений сотрудника.

Тем не менее, если речь идет о соискателе, трудоустройство которого пока только рассматривается, работодатель может принять во внимание тот факт, что отказ от предоставления согласия на обработку личных данных может повлечь за собой определенных неудобства для организации. О том, какие именно случаи могут потребовать наличия такого документа, мы рассказываем в этом материале.

Поэтому в случае если работодатель находится в процессе выбора между двумя кандидатами со сходными квалификационными и иными существенными характеристиками, он вполне может отдать предпочтение тому из них, который выражает свое согласие с политикой компании в области обращения с личными данным сотрудников.

Согласие на обработку персональных данных бланк 2018

Внимание

Если полномочия в какой-то степени превышаются, а, тем более, если происходит какое-то злоупотребление, ответственность может наступить самая серьезная: начиная от дисциплинарной и административной, вплоть до уголовной. Для того, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, не выходит ли запрашиваемая у него информация за рамки нужной по закону или не превышаются ли полномочия работников предприятия по тексту согласия, следует заранее проанализировать документ (возможно даже воспользовавшись помощью квалифицированного юриста) и только тогда ставить под согласием свою подпись.

В частности, данные о том, отбывал ли гражданин срок в местах лишения свободы, нужна только тогда, когда должность, на которую он претендует, напрямую требует отсутствия судимости (иными словами, если соискатель хочет работать менеджером по рекламе, такие данные он имеет право не предоставлять).

Согласие на обработку персональных данных бланк 2018 скачать

ФЗ о защите персональных данных работников и правил обращения с ними зафиксированы в КоАП. Вопросам применения санкций за такие нарушения посвящена отдельная статья за номером 13.11.

Справка В частности, предусмотрены следующие виды нарушений:

использование данных в целях, не предусмотренных действующим законодательством РФ или документом, разрешающим обработку персональных данных сотрудника;
осуществление обработки при отсутствии должным образом оформленного согласия либо в случае наличия согласия, оформленного неправильно;
неопубликование в общем доступе документа, определяющего принципы политики оператора в области использования личных данных, если такая публикация предусмотрена законом;
непредоставление работнику сведений о порядке обработки его личной информации;
другие нарушения, описанные в ст.

При этом производить использование и обработку собранных сведений законодательство разрешает как ручным способом, так и с применением автоматизированных систем. Подробнее о том, какие именно средства обработки относятся к этой категории, Вы можете узнать из нашей статьи.
При этом некоторые действующее законодательство содержит специальные уточнения относительно необходимости получения согласия работника на обработку персональных данных по образцу, установленному законом, в случае, если собранные данные принадлежат к категории специальных сведений, перечень которых зафиксирован в ч.1 ст.10 152-ФЗ. О том, какие именно сведения относятся к категории специальных, для которых установлен особый порядок использования и обработки, Вы можете узнать из нашего материала.