Используйте продуманные, правильные хэш-теги для события, добавьте адрес сайта вашей компании, чтобы посетители Twitter могли перейти для получения дополнительной информации, а на основании ее принять решение о посещении вашего стенда. Но, главное, такие «твиты» увеличат и трафик для веб-сайта компании, как минимум для страницы, посвященной вашему участию в выставке. Афиши, постеры, рекламные штендеры Все это по-прежнему остается верным способом донести информацию до посетителей выставки. Сделать небольшие афиши и постеры легко и не так уж дорого. Добавьте логотипы выставки и вашей компании, информацию о номере стенда и схему павильонов. Расклейте эту полиграфию по ходу движения к экспозиции вашей компании. Так посетители, ваши клиенты, партнеры смогут легко найти вас среди сотен участников выставки. Методов много.
Письмо приглашение на выставку
Используйте стандартные обращения и выражения:
- приглашаем Вас (имеем честь пригласить Вас);
- разрешите (позвольте) пригласить Вас;
- мы будем (были бы) благодарны (признательны, обязаны), если Вы сможете (смогли бы) посетить выставку;
- просим Вас не отказать нам в любезности.
Приглашение можно разослать всем нужным адресатам разом, а можно заморочиться и написать персонифицированные письма. Это займёт больше времени, зато и отклик будет более тёплым. Если отправляете письмо конкретному человеку, используйте формулировку личного обращения: «Уважаемый(-ая, -ые)…,».
И не забывайте правила написания местоимения «Вы». При обращении к конкретной персоне пишите его с большой буквы, при массовой рассылке или обращении к нескольким лицам в одном письме – с маленькой.
Образец документа: письмо-приглашение
Программа семинара:
- 11:00-11:30 – регистрация участников;
- 11:30-14:00 – доклад IT-директора ООО «Innovation» Виктора Федорченко;
- 14:00-15:00 – кофе-брейк;
- 15:00-16:00 – доклад контент-менеджера ООО «24Мастер» на тему: «Продвижение бизнеса в социальных сетях»;
- 16:00-18:00 – дискуссия.
Чтобы принять участие в мероприятии, заполните анкету во вложении и вышлите ее на наш электронный адрес — Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра. С уважением, Александр Викторович Письмо №3 Компания «Innovation» спешит пригласить Вас принять участие в практическом семинаре «Новейшее компьютерное обеспечение для больших и малых предприятий». Не секрет, что в наше время компьютеризация является важной составляющей развития бизнеса.
Образец приглашения на выставку
Москва, Рождественский бульвар, 28. Благодарим за внимание, Коллектив компании «Innovation» Письмо №5 Уважаемый Василий Евгеньевич, ООО «Innovation» и ООО «24Мастер» приглашает Вас и сотрудников вашей компании поучаствовать в семинаре «Система «умный дом» — новые возможности и технологии». В ходе семинара будут рассматриваться наиболее актуальные вопросы:
- Система «умный дом» и новейшие компьютерные технологии;
- Система «умный дом» в городских квартирах;
- Система «умный дом» на этапе проектирования.
Спикером семинара является главный инженер ООО «Innovation» — Виктор Шариметов. Семинар пройдет по адресу: Москва, Рождественский бульвар, 28.
Дата проведения мероприятия: 15.03.2015 г. Для участия следует зарегистрироваться по телефону – 505-00-09. Контактное лицо – Сергей Белоусов.
Письмо-приглашение на выставку – образец оформления
Вариантов миллион: приведи с собой друга бесплатно, промокод для получения скидки или бонуса на вашем стенде, подарки для первых двадцати посетителей, бесплатная доставка ваших товаров, купленных клиентами прямо с экспозиции, специальная фирменная упаковка, скидка для компаний, заключивших с вами контракты непосредственно на мероприятии, промокоды и скидки для «фоловеров» в соцсетях. Заставьте людей чувствовать себя особенными, создайте конкретное выгодное предложение специально для них, но при условии посещения выставки и вашего стенда. Вкладывайте в письмо с приглашением купоны, коды, подтверждающие право клиента на получение бонуса.
Подготовьте сообщение о новинках Выставки, ярмарки, отраслевые форумы — идеальная возможность для компаний представить новую продукцию, услуги, идеи и решения. Это почти всегда главная цель участия в мероприятии.
Примеры оформления письма-приглашения
Уважаемый Иван Иванович, Уважаемые дамы и господа! Мы рады пригласить Вас на выставку [название выставки], которая состоится в [место проведения] с 15.08.2013 г. по 19.08.2013 г. Наша компания представит на выставке как традиционное оборудование для оперативной полиграфии, так и оборудование для специальных видов печати. На нашем стенде мы представим:- товар- товар- товар Мы будем рады увидеть Вас в числе наших гостей и надеемся, что посещение этого мероприятия окажется для Вас всесторонне полезным.
С уважением,Петр Петров Письмо #2:Уважаемые господа! ООО «Делопись.ру» приглашает Вас посетить выставку [название выставки], проходящую в г. Москве с 15.08.2013 г. по 19.08.2013 г. Наши представители будут рады Вас видеть на стенде [номер] и дать Вам информацию и консультацию об оборудовании, производимом [название организации].
На выставку по особому приглашению
Если требуется узнать точное желание адресата посетить событие, то нужно в конце письма-приглашения уточнить, придет ли человек в указанный день по месту приглашения. Следует указать, как именно нужно направить свой ответ — электронным или почтовым письмом, телефонным звонком или иным способом.Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления. При необходимости составленный документ можно упаковать в красивый конверт и передать по месту назначения.
Важно убедиться, что в тексте есть контактная информация для обратной связи. Образец письма-приглашения на выставку: Как пригласить на собеседование Кандидаты на вакантную должность обычно приглашаются на собеседование либо по телефону, либо письмом с приглашением на электронную почту.
Письмо приглашение на семинар (образцы)
Важно
Оглавление:
- Что писать?
- Как писать?
- Оформление и реквизиты
Письмо-приглашение – это вид делового послания-извещения. Зачем нужно письмо-приглашение, понятно из названия. Если вы проводите выставку, об этом надо как-то оповестить партнёров и прочих причастных, да ещё и замотивировать их посетить мероприятие.
Инфо
Давайте разберёмся, как сделать это правильно и корректно. Что писать? Письмо-приглашение на выставку должно приглашать на выставку. Всё, никаким другим целям оно не служит. Не нужно намекать на то, что вы хотите изменить условия сотрудничества с приглашённым, не стоит упоминать о каких-то других мероприятиях и вообще затрагивать любые вопросы, не относящиеся к делу.
Текст послания должен быть лаконичным. Не повествуйте о выставке слишком уж подробно – достаточно упомянуть самые важные моменты.
Письмо-приглашение на выставку: как составить, что написать
Письмо-приглашение — это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии. Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке.
Внимание
Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству. В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть — это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.
Приглашение на выставку
Расскажите будущим посетителям стенда, какие удивительные вещи их ожидают на выставке, кто в составе участников, каким полезным для них может оказаться присутствие на мероприятии. Конечно, укажите точную информацию о дате, времени, месте проведения мероприятия, о расположении вашего стенда, приложите схему проезда, план павильона и обязательно обозначьте радость от предстоящей встречи. Обратитесь и к тем, кто не сможет по каким-то причинам посетить выставку, снабдив текст письма ссылкой на ваш сайт, страницу в социальных сетях, отчет о мероприятии.
Дополните текст письма парой изображений: стенд, новая продукция, логотип компании. В идеале лучше вставить картинки в «тело» письма, а не как вложение, чтобы сделать письмо легче и не утруждать адресата просмотром прикрепленных файлов.