Приказ на списание топливной карты

admin
20 Апр 2018, 22:13

Многие предприятия, перейдя на указанный способ списания ГСМ, практически перестали пользоваться нормами, утвержденными Минтрансом. У них пропала необходимость проведения инвентаризации. Чтобы осуществить переход на новый способ списания ГСМ следует издать приказ, отменяющий применяемую ранее методику списания соразмерно утвержденным нормам. В нем нужно закрепить новый способ списания посредством системы слежения ГЛОНАСС. Материальный бухгалтер может в любое время сделать распечатку данных системы, которые приложит к путевым листам. Списание израсходованных ГСМ в такой ситуации проводятся на их основании. Нужно отметить, что Минфин поддерживает указанный метод, о чем отмечено в письме номер 03-03-06/1/354, которое было опубликовано 16 июня 2011 года.

Гсм приобретены посредством топливных карт

Стоит отметить, что оплаченные талоны на ГСМ для целей бухгалтерского учета признаются денежными документами и хранятся в кассе учреждения (п. 169 Инструкции N 157н). Для приобретения ГСМ талоны выдаются из кассы подотчетному лицу. Подотчетное лицо на АЗС обменивает талоны на нефтепродукты Приобретение ГСМ с использованием топливных карт Топливные карты также являются средством безналичного расчета за приобретаемые нефтепродукты.
Топливная карта представляет собой пластиковую карту, содержащую магнитную полоску или микрочип, на которых хранится информация о количестве предоплаченного топлива или лимитах на отпуск определенных видов топлива. Такие карты предназначены для многоразового использования. После заправки по топливной карте оператор АЗС выдает чек, который подтверждает факт совершения операции и отражает количество топлива, залитого в бак, и остатка горючего.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете в 2018 году: проводки

Внимание

Автономным учреждением образования приобретено за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, 50 талонов по 20 л бензина на общую сумму 30 000 руб. (цена одного литра бензина по талонам составила 30 руб.) Для служебной поездки водителю учреждения выдано 4 талона. По возвращении из поездки водитель представил авансовый отчет, приложив к нему чеки с АЗС, выданные оператором в обмен на топливные талоны. Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Оприходованы оплаченные топливные талоны в кассу 2 201 35 000 2 302 34 000 30 000 Выданы талоны водителю (4 талона x 20 л x 30 руб.) 2 208 34 000 2 201 35 000 2400 Отражено поступление бензина на основании отчета, представленного водителем, и приложенных к нему документов 2 105 33 000 2 208 34 000 2400 Выбытие ГСМ Списание ГСМ осуществляется по установленным нормам.

Пример приказа на списание горюче-смазочных материалов по нормам

Читайте также статью: → «Как вести бухгалтерский учет топливных карт» НДС с покупки карт может быть принят к вычету:

после принятия карт на учет,
после получения счета-фактуры,
если карты куплены для осуществления облагаемых НДС операций.

Налогообложение расходов на топливо Затраты на ГСМ относятся к расходам по обычным видам деятельности. Чтобы суммы, затраченные на покупку топлива, уменьшали налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, необходимо:

обосновать расходы (затраты должны находиться в рамках норм),
представить документы, подтверждающие затраты,
доказать, что топливо покупалось с целью извлечения дохода.

Бухгалтерские проводки по списанию топлива Стоимость горючего, которая будет списана на затраты компании, зависит от выбранного руководством метода оценки МПЗ (ФИФО или по средней себестоимости).

Порядок учета и списания гсм по путевым листам в 2017-2018 годах

Минтранса);

дату вступления в действие нормативов расхода горюче-смазочных материалова;
фиксирование марки транспорта, номерной знак, модификацию;
норму расхода бензина для каждой машины в отдельности (если их несколько);
обозначение показателя списания других горюче-смазочных материалов, предназначенные для технического обслуживания средства передвижения;
информацию о периодичности списания ГСМ и документ основание (как правило, 1 раз в месяц на основании акта);
данные ответственного специалиста за соблюдение новых показателей (начальник транспортного отдела или АХО) и его ознакомительная роспись;
подпись директора и главного бухгалтера, печать предприятия.

Нормы расхода топлива зимнего периода применяются с 1 октября по 31 марта, летнего — с 1 апреля по 30 сентября.

Как оформляется приказ о нормах списании гсм

Важно

Как правило, ведомость расходования ГСМ составляется на один календарный месяц. В нем указывается:

полное наименование предприятия;
наименование структурного подразделения;
персональные данные водителя;
марка, государственный номер автомобиля;
подотчетный период, за который будет производиться списание ГСМ.

Ее форма разработана в виде таблицы, в которой в столбцы вписываются:

порядковый номер;
дата;
марка используемого бензина либо дизельного топлива;
масла и иных видов ГСМ;
подпись подотчетного водителя;
итоговые данные.

Как правило, ведомость составляет материальный бухгалтер, на которого возложена обязанность учета ГСМ. Каждый водитель сдает ему чек или расходный счет, данные которого он заносит в ведомость.

Акт на списание гсм

С учетом вышесказанного, по мнению автора, при определении (обосновании установленных) норм расхода топлива и смазочных материалов в государственных (муниципальных) образовательных учреждениях необходимо руководствоваться Рекомендациями N АМ-23-р. Согласно п. 4 Рекомендаций N АМ-23-р нормы расхода топлива устанавливаются для каждой модели, марки и модификации эксплуатируемых автомобилей и соответствуют определенным условиям работы автомобильных транспортных средств согласно их классификации и назначению. Нормы включают расход топлива, необходимый для осуществления транспортного процесса.

Расход топлива на технические, гаражные и прочие внутренние хозяйственные нужды, не связанные непосредственно с технологическим процессом перевозок пассажиров и грузов, в состав норм не включен и устанавливается отдельно.

Бланкер.ру

Инфо

При передаче карточки оформляется товарная накладная по форме № ТОРГ-12. Читайте также статью: → «Особенности учета расходов на (горюче-смазочные материалы) ГСМ» Топливная карта может передаваться за плату или бесплатно в случае ее последующего возвращения (определяется пунктом договора). Согласно пункту договора, поставка топлива будет производиться посредством его выборки на АЗС поставщика.

Днем поставки будет признана дата выборки ГСМ. Получается, что деньги, отданные поставщику топлива, будут являться предоплатой на какой-либо объем топлива. Моментом перехода прав на ГСМ станет момент заправки транспорта.

Как правильно оформить списание гсм по топливным картам

Приказы Когда на балансе предприятии числится транспортное средство, перед сотрудниками бухгалтерии ставятся задачи о покупке бензина, о разработке норм использования и списания горюче-смазочных материалов. При этом в расчете учитываются климатические условия региона, выраженные в коэффициентах, которые регулируют показатели расхода автомобиля. На предприятии следует составить приказ о списании топлива и ГСМ, образец которого можно скачать ниже.

Издание приказа Распоряжение на списание на предприятии издает руководитель юридического лица. Основанием служат путевые листы маршрутов движения автомобиля, а для грузового автотранспорта еще и объемы грузоперевозок, подтвержденные товарными накладными. Для топлива, использующегося на профилактические, ремонтные работы, расход горюче-смазочных материалов определяется по лимитно-заборным карточкам, актам выполненных работ и расходным накладным.

Поступление и списание гсм (ларцева л.)

Произведено списание бензина по норме (по учетной стоимости) (30 л x 30 руб.) 1 401 20 272 1 105 33 440 900 Отражен перерасход бензина по вине водителя (по рыночной стоимости) (35 — 30) л x 32 руб/л 1 209 74 560 1 401 10 172 160 Списан перерасход бензина по решению руководителя 1 401 10 172 1 105 33 440 160 Внесена водителем в кассу рыночная стоимость перерасходованного бензина 1 201 34 510 1 209 74 660 160 Отражение расходов на ГСМ в налоговом учете При списании ГСМ, приобретенных за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, и используемых в рамках этой деятельности, возникает необходимость учета таких расходов в целях исчисления налога на прибыль. Для целей налогообложения прибыли учреждение может учитывать расходы на приобретение ГСМ либо в соответствии с пп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ в составе материальных расходов, либо согласно пп. 11 п. 1 ст.