Предложение сотруднику о переводе на другую должность

Некоторые специалисты по кадрам не желают совершать составлять какие-то «лишние» документы, и просят работника написать на копии приказа о переводе, что он согласен с будущими переменами в его работе. Тем не менее, отношение человека к переводу может вскоре измениться. Именно поэтому следует оформлять изменения трудовых отношений как того требует законодательство. После того, как работник в письменном виде дал своё согласие, можно начинать оформления дополнительного соглашения к трудовому договору . В этом документе прописываются уже согласованные условия труда, подлежащие изменению: изменённая трудовая функция, должность, место работы или наниматель. Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах по числу сторон договора. На основании дополнительного соглашения издаётся приказ директора о переводе сотрудника по форме Т-5.

Уведомление работника о переводе

В любой организации возможна ситуация, когда появится необходимость перевода работника с его должности на другую. Донести эту информацию до сотрудника правильно путем направления уведомления о переводе на другую должность. Рассмотрим требования трудового законодательства к уведомительному порядку извещения работника о смене его должности.

Инфо

Процедура направления уведомления о переводе на другую должность Детально процедура уведомления раскрыта ТК РФ только применительно к ситуации, когда перевод проводится в связи с внесением изменений в структуру организации или технологию производства. На практике в остальных случаях руководствуются этими же правилами по аналогии. Если причин, обусловленных изменениями в структуре или технологии труда нет, то направляется не уведомление, а предложение о переводе (осуществляется исключительно с согласия работника).

Уведомление направляется за 2 мес.

Порядок перевода сотрудника на другую работу

Важно

Уведомить сотрудника можно:

1. предоставив документы на работе для выражения им согласия или несогласия;
2. направив их заказным письмом с уведомлением о получении на адрес проживания работника (ответ может быть отправлен почтой или передан лично в канцелярию организации).

В первом случае работника вызвать для уведомления о предстоящих изменениях можно письменно или устно. В случае уклонения работника от явки целесообразно направить документы почтой. Сотрудник имеет право отказаться выразить свое отношение к изменениям.

В таком случае оформляется акт, где фиксируется отказ знакомиться с уведомлением.

Внутренние переводы: оформляем правильно

Внимание

Правила по составлению уведомления На сегодняшний день унифицированного стандарта уведомления нет, поэтому компании могут писать его в свободной форме или же использовать шаблон, разработанный внутри предприятия и утвержденный в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который рекомендуется давать в документе обязательно:

• название организации,
• должность,
• ФИО сотрудника, которому направляется уведомление,
• дату составления,
• информация о предлагаемом месте работы, с указанием оклада,
• других измененных условий работы,
• дату намечающегося перевода.

Работодатель может назвать в уведомлении причину перевода или просто дать ссылку на приказ, послуживший основанием для этого действия. При необходимости можно сослаться и на норму закона, которая позволяет работодателя проводить такие действия.

Уведомление о переводе на другую должность образец бланк

Согласие работника Получение согласия является одним из важнейших этапов. Неважно это внешние или внутренние переводы – оформляем правильно, чтобы не получить проблем с проверяющими органами. Работник должен в той или иной мере выразить свое согласие, причем обязательно письменно.
На практике чаще всего это:

1. Заявление – пишется от руки на имя руководителя или исполняющего обязанности.
2. Согласие на перевод – целесообразно разработать такую форму для массовых перемещений персонала.

Письменное согласие является основанием для издания соответствующего приказа. Перевод на другую должность: оформление приказа Основанием для перевода на другую должность или в другое подразделение – является приказ. Он издается за подписью руководителя. С ним в обязательном порядке знакомятся главный бухгалтер, руководители подразделений и сам сотрудник.

Предложение работнику о переводе на работу к другому работодателю

Это официальная процедура, сопровождаемая оформлением целого ряда документов и внесением соответствующих записей в трудовую книжку и личную карточку. Перевод сотрудника с одной должности на другую должен осуществляться исключительно с согласия работника, и в соответствии с действующими нормативными актами. Виды переводов Кадровик, столкнувшись с вопросом, как оформить перевод сотрудника на другую должность, должен разобраться с его разновидностью.

1. Инициативные переводы осуществляются по просьбе самого работника, или его непосредственного начальника, ходатайству профсоюзного органа либо на основании приказа администрации.
   Основанием для такого вида переводов служит производственная необходимость и готовность сотрудника выполнять новые обязанности.
2. Неинициативные переводы часто бывают обязательны как для работника, так и для работодателя.

Предложение работнику о переводе на другую должность

Содержание уведомления о переводе на другую должность В направленном документе должны найти свое выражение сведения:

1. наименование фирмы;
2. дата регистрации уведомления в журнале исходящей корреспонденции с присвоенным ему номером;
3. наименование документа;
4. кому направлено уведомление (ФИО, адрес);
5. перевод с какой должности и на какую планируется;
6. дата перевода;
7. причина проводимых мероприятий;
8. предупреждение и действия работодателя в случае отказа от должности;
9. подпись работодателя (его данные ФИО);
10. подпись сотрудника (согласен/не согласен).

Если форма для писем организации утверждена и приняты правила документооборота на предприятии, то уведомление оформляется в соответствии с этими правилами с грифом организации.