Причем работника можно сразу принять на такую работу, а можно перевести на нее, получив соответствующее заявление сотрудника. Однако в любом случае потребуется отразить факт подобной работы в трудовом договоре (если работника сразу берут на такую работу) или в дополнительном соглашении к нему (если происходит перевод). Заключение соглашения о дистанционной работе может осуществляться путем электронной переписки, но непосредственно за ним должен обязательно последовать обмен бумажными экземплярами договора (дополнительного соглашения) через обычную почту. А вот процедуру ознакомления работника с приказом о приеме (переводе) на удаленную работу достаточно совершить через электронный обмен документами (ст. 68, 312.2 ТК РФ). По согласию между работником и работодателем допускается невнесение сведений о периоде дистанционной работы в трудовую книжку.
Прием дистанционного работника: все правила оформления
Работодатель при заключении трудового договора с дистанционным работником и надомником должен учитывать следующее:
- Выполнение работ (изготовление изделий) по характеру и технологии производства должно быть возможно в надомных условиях и экономически целесообразно.
- Организация дистанционного и надомного труда допускается только для лиц, которые имеют необходимые жилищно-бытовые условия, а также практические навыки либо могут быть обучены этим навыкам для выполнения определенных работ.
- Конкретный вид работы для надомников и дистанционных работников выбирается с учетом их профессиональных навыков и состояния здоровья. При этом принимаются во внимание характер оборудования и инструментов, свойства сырья и материалов, рекомендации врачебно-трудовой экспертной комиссии или врачебно-консультационной комиссии и т.п.
Принимаем на работу дистанционного работника
Анкета заполняется госслужащим лично от руки, непозволительно оформление такой анкеты компьютерным способом. Как написать заявление о приёме на работу В заявлении вы обращаетесь к руководителю организации с просьбой о приёме вас на работу. Давайте разберёмся, какие именно данные и сведения нужно указать в заявлении:
- В шапке документа указывается должность непосредственного руководителя и наименование организации в соответствующем (дательном) падеже.
Если вам известны полные ФИО работодателя, будет нелишним указать и их. Проверьте правильность написания наименования организации. Уделите внимание сокращениям-аббревиатурам и кавычкам.
Заявление о приеме на работу образец
Дистанционная работа — это та работа, которая осуществляется вне территории организации работодателя. Процедура приема на работу удаленных сотрудников:
- Сбор необходимой информации от работника в виде документов — нужны паспорт, трудовая книжка, документ об образовании, документы воинского учета, иные бумаги , содержащие персональные данные о сотруднике. Передать эти документы можно почтой или электронно отсканированные копии, при необходимости копии заверяются у нотариуса.
- Оформление трудового договора.
С удаленным работником в обязательном порядке заключается трудовой договор, особенностью данного договора является указание адреса выполнения работы , отличного от местонахождение самой организации. В целом, трудовой договор должен соответствовать ТК РФ и содержать все необходимые обязательства, права и ответственность обеих сторон.
Прием на работу удаленного работника
При необходимости можно направить работодателю также оригиналы этих документов, при этом следует использовать заказное письмо с уведомлением о вручении. Составленный приказ о приеме на работу должен быть передан работнику для постановки ознакомительной подписи, сделать это можно также удалённо через электронную связь или посредством использования почтовой связи. Направлять трудовую книжку работодателю для внесения записи о приеме на работу не обязательно, это делается только в случае, если самому работнику это необходимо.
Связано это с тем, что трудовая деятельность подтверждается не только наличием записи в трудовой книжке, а также и заключенным трудовым договором. Дистанционные работники имеют право на все гарантии, которые предоставлены трудовым кодексом.
Образец приказа о переводе на дистанционную работу
При увольнении в трудовую книжку вносится запись об увольнении, после чего книжка направляется уволившемуся сотруднику.
- Ознакомление дистанционного работника с внутренней документации компании. Несмотря на то что работник трудится удалённо, то есть не находится в пределах организации, его нужно ознакомить внутренними нормативными документами, которые имеют к нему отношение. Ознакомление происходит в электронном виде, то есть работодатель направляет работника документы, с которыми он знакомится и в нужном месте ставит свою подпись в знак осведомление.
- Особенности оформления на работу удаленных работников Документы персонального характера работник может направить работодателю в электронном виде, предварительно заверив у нотариуса.
Онлайн журнал для бухгалтера
Инфо
Во-вторых, дата подачи заявления, при некоторых, заранее определенных обстоятельствах, может обеспечить вам замещение интересной вакантной должности по конкурсу. Своевременно поданное и зарегистрированное заявление, подкрепленное исключительно объективным мнением руководства, – залог вашего успеха. Госслужащие В соответствии с законодательством приём на работу может проводиться как в общем порядке, так и на основании конкурса.
Важно
В рамках общего порядка принимаются сотрудники во все организации, при приёме на работу с ними заключается трудовой договор. На основании конкурса на работу принимаются исключительно госслужащие, заключающие уже не договор, а служебный контракт. Помимо общего пакета документов, госслужащий обязан заполнить анкету в соответствии с ч.
2 ст. 26 №79-ФЗ, содержание которой изложено в распоряжении Правительства РФ от 26.05.2005 г. №667-р.
Как правильно написать заявление о приеме на работу
Основой как дистанционного, так и надомного труда является письменный трудовой договор, в котором оговорены место работы, режим труда и способ выполнения производственных заданий и другие обязательные условия в соответствии с правилами статьи 57 Трудового кодекса РФ. Одной из особенностей труда удаленных (надомных) работников (и, одновременно, — «камнем преткновения») является установленное статьей 311 Трудового кодекса РФ требование о том, что поручаемые надомниками работы не могут быть противопоказаны им по состоянию здоровья. Такое требование на практике ставит в тупик многих работодателей, кадровиков и юристов в связи с тем, что отсутствие четкого указания в Трудовом кодексе РФ порождает противоположные точки зрения.
Скачать образец При 2-м варианте можно пойти 2 путями, оформив:
- Два приказа с одной датой:
- о переводе работника на другую работу по унифицированной форме Т-5;
- о переводе на дистанционный труд в произвольной форме;
- Один приказ на бланке, имеющем в основе унифицированную форму Т-5, но доработанную путем дополнения ее полем, отводимым для указания характера привязки к месту нахождения работодателя.
Подробнее о форме Т-5 читайте в материале «Унифицированная форма № Т-5 — скачать бланк и образец». Итоги Действующее законодательство допускает возможность осуществления работы дистанционно (без привязки к рабочим местам, созданным работодателем). Такая работа подчиняется требованиям ТК РФ, но имеет ряд особенностей, обусловленных удаленным характером труда.
Образец заявления о приеме на работу с дистанционным режимом работы
Скачать образец трудового договора с удаленным сотрудником можнго здесь. Трудовой договор может быть подписан в электронном виде, для этого работодатель направляет дистанционному сотруднику электронный вариант трудового договора, работник ознакамливается с ним и, в случае согласия, ставит свою подпись и направляет документы обратно работодателю тем же способом. Также трудовой договор может быть направлен почтой , данном случае направляется оригинал договора в двух экземплярах, один из которых работник со своей личной подписью должен отправить обратно работодателю.
- Подготовка приказа о приеме на работу.
Для оформления приказа о приеме сотрудника на удаленную работу необходимы только подписанный обеими сторонами трудовой договор. Требовать от работника написания заявления о приеме на работу не обязательно, трудовое законодательство этого не требует.
Внимание
На заметку: придерживайтесь единого стиля оформления документа. Если текст рукописный – заполняется всё одной пастой. Если печатаете на компьютере -отформатируйте готовый текст под один тип шрифта.
Формат даты не должен остаться без внимания если начали прописывать месяц цифрами, то по всему тексту не употребляйте наименований месяцев в проставляемых датах. Заявление о приеме на работу Как говорилось выше, заявление о приёме на работу не имеет утвержденной формы, следовательно, отсутствие в нём каких-либо данных не будет считаться ошибкой. Если же работник принимается на работу на специальных или индивидуальных условиях – информация об этом обязательно должна быть отражена в заявлении.
Скачать бланк заявления о приеме на работу в формате MS Word. Образец заявления о приеме на работу по совместительству. Образец заявления о приеме на временную работу.
- Отпуска
- Какой порядок предоставления очередного ежегодного оплачиваемого отпуска? Надо ли писать заявление
- Сгорит ли мой неиспользованный отпуск за прошлый год
- Трудовые споры
- Когда, в какие сроки и какие документы и их копии, связанные с работой, можно требовать от работодателя
- Как написать иск и подать иск в суд
- Образец иска о взыскании заработной платы (премии)
- Образец иска о восстановлении на работе и оплате времени вынужденного прогула
- Какие документы необходимы для подачи в суд иска по трудовому спору
- В какие сроки можно обратиться в суд для рассмотрения трудового спора
- Другие вопросы трудового права
- Что считать несчастным случаем на производстве (работе) — разъяснения Пленума Верховного Суда РФ от 10.03.2011.