До получения подтверждения оператора ЭДО в документе «Счет-фактура выданный» будут отсутствовать флажок и дата выставления в строке «Выставлен (передан контрагенту)», а в информационной строке будет указано, что «Требуются действия со стороны других участников» (рис. 22). Рис. 22 В форме «Электронные документы» (Таблице состояния) в графе «Ожидаем от других участников» также будет указано, что от других участников ожидаем «Подтверждения отправки» (рис. 23). Рис. 23 Обработка подтверждения оператора о получении УПД Получение электронных документов происходит во время очередного сеанса связи с оператором ЭДО:
- при выполнении команды Отправить и получить электронные документы из раздела Администрирование (подраздела Сервис) или из формы «Электронные документы» (Таблицы состояния) из списка команд, открываемого по кнопке Еще (рис.
Универсальный передаточный документ – альтернатива счету-фактуре и накладной
Инфо
Подписать электронный УПД можно по кнопке Подписать и отправить, выбрав соответствующий документ из папки «Подписать» списка «Текущие дела ЭДО», в которую сформированный электронный документ будет автоматически переложен (рис. 11). Рис. 11 Кроме того, подписание сформированных электронных документов лицом, имеющим право электронной подписи, можно произвести из формы «Документы на подпись», в которой указываются сведения о доступном сертификате (доступных сертификатах) (раздел Администрирование — подраздел Электронные документы — гиперссылка Документы на подпись или раздел Руководителю — подраздел Электронные документы — гиперссылка Документы на подпись).
Все сформированные электронные документы подписываются при выполнении команды Подписать и отправить все по сертификату (рис. 12). Рис.
С 1 октября в форму упд следует добавлять графу с кодом вида товара
Получение продавцом таких документов от покупателя происходит при очередном сеансе связи с оператором ЭДО. После получения от оператора ЭДО информации покупателя об оформляемом факте хозяйственной жизни обмен электронным УПД будет завершен.
Важно
В документе «Реализация (акт, накладная)» и в документе «Счет-фактура выданный» в информационной строке появятся статусы «ЭДО завершен» (рис. 30). Рис. 30 В форме «Электронные документы» (Таблице состояния) будет отражена вся информация о состоянии и движении всех электронных документов (рис.
31). Для просмотра содержимого каждого электронного документа (УПД (информация продавца), подтверждений, извещений, УПД (информации покупателя)) с описанием прохождения всех необходимых статусов обмена необходимо дважды щелкнуть по соответствующей активной строке в форме списка. Рис.
Заполнение нового упд в 2018 году — бланк + образец
Отправленный УПД, в отношении которого ожидается получение подтверждения оператора ЭДО и информации покупателя, перекладывается в папку документов «На контроле» формы списка документов «Текущие дела ЭДО» (рис. 20). Рис. 20 После отправки электронного УПД продавец ожидает:
- от оператора ЭДО — подтверждение с указанием даты и времени поступления ему файла УПД;
- от покупателя — информации покупателя об оформляемой сделке;
- от покупателя — извещение о получении УПД, если наличие такого документа предусмотрено соглашением сторон (п.
2.9 Порядка обмена). В данном примере получение такого извещения сторонами не предусмотрено (рис. 1).
После формирования, подписания и отправки УПД в документе «Реализация (акт, накладная)» в строке состояния будет содержаться информация «Ожидается подтверждение отправки» (рис. 21). Рис.
Обновилась форма универсального передаточного документа (упд)
Товарные В коммерческой деятельности при оформлении перемещения товара используется 2 документа: накладная и счет-фактура. Бланки документов, применяемые в РФ, по многим позициям дублируют друг друга.
Факт выполнения работ и оказания услуг фиксируются отдельно составленным актом. Универсальный передаточный документ (УПД) разработан для замены всех указанных документов.
Внимание
C 01.10.2017 года поменялась форма счета-фактуры, а, значит, изменения нужно внести и в бланк УПД. Актуальный образец универсального передаточного документа предлагаем скачать бесплатно в excel и word.
Изменения в форме УПД с 1 октября 2017 года Форма была усовершенствована постановлением Правительства РФ № 981 от 19.08.2017 г. Нормативным актом были подкорректированы некоторые части документа.
Инструкция упд
Поэтому налогоплательщик вправе добавлять в составляемый документ дополнительные столбцы по аналогии со столбцами «А» и «Б» и (или) вносить дополнительную информацию, необходимую сторонам оформляемой операции, по аналогии со строками 8-19 формы универсального передаточного документа (письмо ФНС России от 24.01.2014 N ЕД-4-15/1121@).По мнению налоговых органов, в целях исчисления и уплаты НДС правила регистрации и оформления УПД должны совпадать с правилами оформления и регистрации счетов-фактур (письмо ФНС России от 21.04.2014 N ГД-4-3/7593).Учитывая вышеизложенное, считаем, что все изменения, вносимые законодательными и нормативными актами в форму счета-фактуры, должны автоматически вноситься также и в форму УПД.Следовательно, начиная с 01.10.2017 в применяемую форму универсального передаточного документа следует добавить новую графу 1а — код вида товара.
Следует помнить о том, что разработанная форма является лишь рекомендуемой и может быть скорректирована по желанию продавца. Новая форма счета-фактуры с 01.10.2017 — скачать бланк и образец.
Сведения вносятся в бланк с помощью электронно-вычислительной техники и печатного оборудования. Отметки об отпуске товара и его принятии проставляются от руки.
В левом верхнем углу указывается статус УПД. Он может выступать в качестве счета-фактуры или передаточного акта (акта выполненных работ/оказанных услуг). Соответственно в окошке проставляется значение 1 или 2.
Далее в «шапке» бланка содержится информация о продавце:
- полное наименование;
- юридический адрес;
- ИНН/КПП.
Там же указываются наименования и адреса грузоотправителя и грузополучателя. Далее следуют сведения о платёжном документе, в соответствии с которым были перечислены деньги в счёт оплаты товара.
Перейти в список документов «Текущие дела ЭДО» можно из документа «Реализация (акт, накладная)», выполнив команду Текущие дела ЭДО из списка доступных команд, открываемого по кнопке ЭДО (рис. 8). Рис. 10 Если у текущего пользователя есть право подписи и сертификат подписи установлен на компьютере, то после выполнения команды Отправить электронный документ из документа «Реализация (акт, накладная)» или документа «счет-фактура выданный» (рис. 8) или Утвердить и подписать из списка «Текущие дела ЭДО» (рис. 10) программа подготовит подписанный электронный УПД для отправки. Если права подписи у пользователя нет, то программа направит сформированный электронный УПД на подпись лицу, имеющему такое право.
Как проставить в 1с 82 коды упд с 2018 года
Организация использует универсальный передаточный документ (далее — УПД) в качестве счета-фактуры.Нужно ли с 1 октября 2017 года в УПД добавить графу 1а — код вида товара? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Начиная с 1 октября 2017 года в применяемую форму универсального передаточного документа следует добавить новую графу 1а — код вида товара. Обоснование вывода:С 01.10.2017 будут применяться формы счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры с учетом изменений, внесенных постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 N 981 «Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации», в частности — дополненные графами 1а и 1б соответственно. Указанные графы предназначены для отражения информации о коде вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.
Вопросы и ответы Вопрос 1: Как нумеровать УПД, если организация поставщик выписывает покупателям счета-фактуры + накладные и УПД со статусом «1» вперемешку? Ответ: Для универсального передаточного документа со статусом «1» нужно использовать последовательную нумерацию, единую со счет-фактурами (хронологический порядок). Если УПД имеет статус «2», то нумеровать можно на усмотрение поставщика, закон данный момент не регламентирует. Вопрос 2: Поставщик одновременно поставляет товар покупателю и оказывает сопутствующие услуги в связи с приобретением. Можно ли отгрузку товара и услуги отразить в одном УПД? Ответ: Да, это возможно и не противоречит законодательству.