Формулировка в благодарственном письме

Как секретарю создать электронный архив документов Правила оформления благодарственного письма на фирменном бланке организации подразумевают заполнение таких обязательных реквизитов, как:

• полное и краткое наименование организации;
• сведения об адресате — наименование конкретной компании или фамилия, имя и отчество физического лица, которому направляется благодарность;
• обращение к адресату: «Уважаемые господа!» или «Уважаемые коллеги!», если адресат юридическое лицо или «Уважаемый Иван Иванович!», если адресат — физическое лицо;
• текст для благодарственного письма;
• подпись руководителя организации и ее расшифровка.

Чтобы избежать излишнего официоза и подчеркнуть личное расположение, для отправки такого письма можно выбрать художественно оформленный конверт.

Как правильно написать благодарственное письмо: образец текста

Образец письма-благодарности организации за сотрудничество Руководство компании «Транс-строй-экспорт» с чувством глубокого удовлетворения отмечает, что на протяжении 20 лет на взаимовыгодных условиях тесно сотрудничает с ОАО «Вагондеталь». На протяжении всех этих лет между нашими компаниями сложились не только деловые отношения, но и отношения взаимопонимания, взаимовыручки в сложных условиях рыночной экономики.

Совместное участие в различных благотворительных акциях и мероприятиях сплотило наши коллективы. Компания «Транс-строй-экспорт» благодарит за долговременное сотрудничество ОАО «Вагондеталь» и выражает уверенность в продолжении этого сотрудничества в будущем.

Председатель правления «Транс-строй-экспорт» Н.С. Дерягин Тексты благодарственного письма организации Благодарственное письмо – это деловой документ, который может быть адресован организации или конкретному человеку.

Как написать благодарственное письмо

Инфо

Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество и искренне желаем процветания Вашей фирме! Петр Петров Письмо #13: Уважаемый Иван Иванович, Выражаем благодарность всем специалистам, сотрудникам [название организации] и лично адвокату [фамилия, имя, отчество] за деловое сотрудничество и оперативное решение поставленных задач. Письмо #14: Уважаемый Иван Иванович, Позвольте выразить искреннюю благодарность коллективу [название организации] за оказанную квалифицированную юридическую помощь.

Мы высоко ценим качество услуг и профессионализм адвокатов Вашей организации. Надеемся, что дальнейшее сотрудничество будет таким же эффективным и плодотворным.
Петр Петров Письмо #15: Уважаемый Иван Иванович, Настоящим письмом выражаем Вам искреннюю благодарность и признательность за профессиональную и юридическую поддержку, оказанную нашему предприятию.

Благодарственное письмо

Бизнес-партнерам можно выразить признательность за своевременную поддержку, предоставление оборудования, услуг и так далее: «ОАО (название) искренне благодарит ООО (название) за полученную возможность участвовать в выставке, посвященной…». В заключение Не будет лишним в письме детализировать, что конкретно получилось хорошо.

Внимание

Именно этот момент придает индивидуальности всему обращению. Следует также помнить, что благодарственное письмо несет позитив.

Поэтому целесообразно в обращении заглянуть и в будущее: «Желаем вашему предприятию процветания». Перед традиционным заключением следует также выразить надежду на продолжение сотрудничества.

В конце обращения обычно пишут: «С уважением (должность, Ф.И.О.)».

• 09.08.2015
• 0
• 0

Читайте также

• Деловодство.

5. для благодарственных писем

Составить текст благодарственного письма можно, используя следующий алгоритм.

1. Укажите, от чьего имени выражается благодарность, например: «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», «Руководство ООО «Альфа» или «От лица коллектива ООО «Альфа» и от себя лично хочу выразить вам благодарность за…»;
2. Укажите, кому выражается благодарность: «От лица компании «Альфа» хочу поблагодарить весь коллектив Вашей организации…» или «ООО «Альфа» выражает благодарность Вашей компании…»;
3. Конкретизируйте, за что именно выражается благодарность, стараясь избегать обобщений и общих, ни к чему не обязывающих фраз;
4. Отметьте успехи или профессиональные компетенции адресата, его опыт и знания;
5. Выразите пожелания и надежду на дальнейшее сотрудничество.

Готовый текст благодарственного письма вычитайте и, при необходимости, откорректируйте.

Важно

Кроме того, письмо должно содержать следующие разделы:

• шапка письма, в которой указывается конкретное лицо или предприятие, которому выражается благодарность (данный пункт не является обязательным);
• обращение к тому, кого желаем отблагодарить, например, «Уважаемый абонент!» (обобщенное обращение) или «Уважаемый Сергей Николаевич!» (конкретизированное обращение);
• текст письма, непосредственно отражающий его суть. В большинстве случаев в тексте благодарственного письма присутствуют следующие формулировки: «Выражаем искреннюю благодарность за…» и «Надеемся на продолжение успешного сотрудничества и увеличение достигнутых показателей»;
• сведения о лице, выражающем благодарность (фамилия, имя, отчество и занимаемая должность), а также его подпись.

Существует несколько иная разновидность благодарственных писем.