Часто помимо осуществления трудовой деятельности офис-менеджер вынужден заниматься составлением отчетной документации, поэтому необходимо всегда вести учет выполненных дел и записывать их в установленном порядке, что предписывает должностная инструкция офис-менеджера с функциями кадровика.Важные обязанности
- Заниматься уборкой в целях сохранности собственного рабочего места в чистоте и порядке. Также офис-менеджер ведет контроль за своевременной уборкой служебных помещений. Он вынужден контролировать соблюдение порядка хранения отчетной и проектной документации, при необходимости самостоятельно систематизировать все материалы. Это предопределяют должностные инструкции офис-менеджера.
- Аккуратно и эффективно применять предоставленную оргтехнику, компьютеры, любые другие устройства.
Должностная инструкция бухгалтера
Важные и неотложные поручения
- Организаторская деятельность на проектах, посвященных встречам клиентов, гостей или посетителей компании.
- Заказ билетов для поездок сотрудников, бронирование гостиничных номеров, слежение за протеканием командировок, своевременное реагирование на сообщения о неудобствах в пути или возникающих осложнениях, исправление неполадок, а при необходимости оповещение о проблемах других сотрудников или генерального директора.
Действия внутри офиса
- Своевременный заказ воды для возможности ее употребления всеми сотрудниками в любом количестве.
- Каждый квартал следует осуществлять заказ канцелярии. Для этого офис-менеджер проводит опрос сотрудников и осмотр рабочих мест для выявления недостатков в определенных вещах, а впоследствии проводит закупку всех деталей.
Главбух-инфо
Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя Утверждаю Генеральный директор Л.В. Сандый-оол « » г 1.Общие положения 1.1. Секретарь-делопроизводитель назначается и освобождается от должности генеральным директором организации.
На период отпуска и временного нетрудоспособности секретаря-делопроизводителя его обязанности могут быть возложены на бухгалтера, владеющего компьютером. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа генерального директора, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.
1.2.
Внимание
Секретарь-делопроизводитель должен иметь специальную подготовку и (или) опыт соответствующей работы. 1.3. Секретарь-делопроизводитель подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4.
Должностные обязанности бухгалтера: чем занимается
Офис-менеджер может вносить предложения не только по поводу деятельности конкретного работника или отдела, но и касательно работы всей компании.
- Требовать предоставления надлежащих условий для обеспечения сохранности всех документов и возможности гарантировать конфиденциальность информации и осуществляемых действий, если их необходимо скрыть от конкурентов.
- Принимать решения по поводу деятельности определенных людей в компании в рамках собственной компетенции и вверенных полномочий.
- Распределять финансовые или должностные поощрения, а также применять наказания к тем сотрудникам, которые подчиняются офис-менеджеру. Для осуществления данных действий необходимо предварительное разрешение генерального директора.
- Офис-менеджер обязан четко и правильно выполнять свои обязанности, осуществлять деятельность на благо компании.
Должностная инструкция секретаря
- Обязательный контроль уровня зарплаты коллектива, проводить ежегодную индексацию, распределять зарплату и начислять ее;
- Бухгалтер обязан заниматься подготовкой и сдачей отчетности в различные органы, при этом соблюдение сроков и подача неискаженных данных – это его прямые функции;
- Оптимизация налоговых отчислений — важная обязанность должности;
- Работник в должности бухгалтер должен постоянно контролировать движение и содержание первичной документации, такой как оборотно-сальдовые ведомости, накладные, как товарно-транспортные, так и налоговые;
- Проведение экспортных и импортных операций — данная должностная обязанность присутствует, если компания взаимодействует с иностранными поставщиками или покупателями.
- При всех своих должностных и функциональных обязанностях данный специалист обязан сохранять в своей деятельности конфиденциальность.
/ должностная инструкция секретаря
Во время рабочей деятельности любой бухгалтер обязан заниматься саморазвитием, посещать семинары и курсы по повышению квалификации, а также наблюдать за изменениями правил бухгалтерского учета. При устройстве на работу к кандидату предъявляются следующие общие требования:
- высшее либо средне-специальное экономическое образование;
- знание правил бухгалтерского учета и налогового законодательства;
- навыки работы на ПК, знание программы 1С;
- если предстоит работа в международных компаниях, требуется знание МСФО (международной системы финансовой отчетности).
Возрастной диапазон наиболее востребованных рынком труда специалистов 23—50 лет; бухгалтеры в возрасте до 30 лет составляют 60% от общего числа специалистов; от 30 до 40 лет — 25%, от 40 до 50 — 12%.