Что нужно знать кадровику о суммированном учете рабочего времени

Это значит, что при суммированном учете (в отличие от поденного и недельного) установленная законодательством норма рабочего времени должна соблюдаться не ежедневно или еженедельно, а за более длительное время, которое принято называть учетным периодом. Учетный период может составлять месяц, квартал или иной период, но он не может превышать одного года (ст. 104 ТК РФ). При введении суммированного учета рабочего времени необходимо сделать следующее. Во-первых, издать приказ. Образец см. на стр. 61. Во-вторых, в правилах внутреннего трудового распорядка отразить порядок его введения (ч. третья ст. 104 ТК РФ). В-третьих, составить новый график сменности с учетом специфики ведения суммированного учета рабочего времени.

Ведем суммированный учет рабочего времени правильно

Как бы ни распределялись трудовые часы в продолжение недели, декады, месяца, квартала, их общее количество за учетный промежуток, который не превышает года, должен соответствовать нормативам, установленным в законодательстве. Рассмотрим нюансы, касающиеся графика такого учета, а также проанализируем, как он будет реализовываться при сменном режиме труда. Коснемся вопросов начисления вознаграждения за труд при таком методе учета, в том числе и в ситуациях, когда имела место переработка.
Покажем, как происходит расчет рабочих часов при суммировании на конкретном примере. Особый вид учета рабочего времени – суммированный Суммированный учет – это, по сути, специальный рабочий режим, основанный на соблюдении определенных графиков (как правило, это «скользящие» или сменные графики).

Суммированный учет рабочего времени

Если работник болел в месяце учетного периода, на который приходится недоработка, а переработка в других месяцах учетного периода не «погаси- лась», необходимо скорректировать график работы путем предоставления дополнительных часов или дней отдыха, чтобы по итогам учетного периода выйти на норму рабочего времени. На нашей автозаправочной станции всем операторам установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — квартал. По графику работы в одном месяце у операторов происходит переработка, в другом, наоборот, недоработка нормы рабочего времени.
Нужно ли в таком случае пересматривать график работы? Месячная норма рабочего времени по графику довольно часто отличается от ежемесячной нормативной продолжительности согласно производственному календарю.

Как применяется суммированный учёт рабочего времени

Важно

Однако, тут у работодателя может возникнуть еще одна сложность. СУРВ – такой режим, при котором производственная необходимость в любой момент может заставить корректировать принятый график. Конечно, общее число часов за учетный период в любом случае должно остаться без изменений, но может потребоваться исправить соотношение выходных и рабочих смен.

А ознакомление работника под роспись делает невозможным любые изменения графика меньше, чем за месяц. Если же такие изменения будут внесены, они будут признаны отклонением от режима работы, соответственно, их отработка будет квалифицирована как сверхурочная работа либо занятость в выходной, а это уже другие нормы оплаты. К тому же, для такой отработки опять-таки требуется согласие сотрудника и издание письменного распоряжения руководства.
При этом изменения, вносимые в унифицированные формы (№ Т-12 или Т-13), не забудьте оформить соответствующим организационно-распорядительным документом******, например, приказом. В следующий раз мы продолжим начатую тему и рассмотрим, в частности, как учитываются отпуска и другие периоды, когда сотрудник фактически не работал (но за ним сохранялось место работы), а также как определяется норма рабочего времени, если работник увольняется до окончания учетного периода. * Продолжение. Начало в № 9, 2008. ** Утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1. Унифицированная форма № Т-13 применяется при автоматизированной обработке учетных данных. *** Образец графика сменности см. № 8, 2008. **** Сокращается на один час продолжительность работы 1 ноября 2008 г.

Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости

ТК РФ);

• специальные перерывы для обогревания и отдыха, предусмотренные статьей 109 Трудового кодекса;
• перерывы для кормления ребенка (детей), предоставляемые работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет (ст. 258 ТК РФ);
• иные периоды, отнесенные Трудовым кодексом, другими федеральными законами или иными нормативными актами РФ к рабочему времени.

Вести учет рабочего времени – обязанность работодателя (ч. третья ст. 91 ТК РФ). Учет рабочего времени должен осуществляться в табелях учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 и Т-13)**, для ведения которых приказом следует назначить ответственное лицо. Существуют следующие виды учета рабочего времени: поденный, недельный и суммированный.
На практике поденный или недельный учеты рабочего времени не вызывают каких-либо трудностей.

Вводим суммированный учет рабочего времени

Внимание

Можно не производить этих вычислений, а просто посмотреть данные производственного календаря, где они уже заранее подсчитаны и приведены для разных вводных данных: для учетного периода в неделю, месяц, квартал или год при рабочей неделе различной продолжительности. Теперь посмотрим фактически отработанные временные показатели. За 1 квартал года время, фактически отработанное в соответствии с графиком, составило:

• в январе – 158 часов;
• в феврале – 150 часов;
• в марте – 172 часа.

Итого в сумме 480 часов.

Если свериться с производственным календарем на этот год, то в 1 квартале норма рабочего времени насчитывает 482 часа. Таким образом, мы видим 2-часовую недоработку по вине работодателя, которую работникам нужно будет оплатить по среднечасовому тарифу, он вычисляется путем деления месячной заработанной суммы на количество часов, отработанных в этом месяце.

Инфо

Это важно, так как существенно изменить трудовой договор можно только с согласия работника, в ином случае работник имеет право уволиться. При увольнении в связи с несогласием с изменениями труда, работнику полагается выходное пособие в размере двухнедельного заработка. Это важно знать и учитывать во избежание существенных рисков: за каждое нарушение может быть наложен штраф от 30 000 до 50 000 рублей (ст.

5.27 КоАП РФ). В конечном итоге, общий штраф на компанию может достигать нескольких миллионов рублей при несоблюдении всех требований трудового законодательства, особенно относительно учета рабочего времени..

Что нужно знать кадровику о суммированном учете рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости Важно Подскажите, как в такой ситуации правильно произвести оплату работнику, чтобы не нарушить трудовое законодательство? При увольнении работника до окончания учетного периода и при наличии у такого работника переработки в месяцах до увольнения нужно в первую очередь определить для него норму рабочего времени по производственному календарю за фактически отработанный им период (с начала учетного периода по день увольнения). А затем все часы, отработанные сверх этой нормы, считать сверхурочной работой и оплатить их в повышенном размере, так как такие часы не могут быть компенсированы недоработкой в следующих месяцах. В этом случае никакого нарушения порядка привлечения работника к сверхурочной работе не будет.

В прошлый раз мы рассказали о процедуре введения сменного режима работы, о том, что необходимо помнить при составлении графиков сменности. Сегодня речь пойдет о суммированном учете рабочего времени, поскольку именно этот вид учета чаще всего применяется при сменной работе. Поговорим о том, какие необходимо составлять документы при его введении.

Как учитывать сверхурочные и ночные часы, отпуска и нерабочие праздничные дни. Коротко о главном Итак, согласно части первой статьи 91 Трудового кодекса, рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. В рабочее время также включаются:

• время для отдыха и питания на работах, где по условиям производства невозможно предоставить перерыв для этих целей (ч.

  третья ст.

Все это нужно сделать заранее, поскольку при переходе на суммированный учет у работника может измениться режим работы (например, время начала и окончания работы, порядок чередования смен). А это уже является изменением определенных сторонами условий трудового договора, о которых следует уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Рассчитываем норму рабочего времени Итак, при ведении суммированного учета следует помнить, что общее количество рабочих часов по графику за учетный период не должно превышать нормального числа рабочих часов.

Однако как рассчитать эту норму часов за учетный период? Пример В ООО «Сервис» сотрудники Службы охраны (4 чел.) обязаны обеспечить охрану вверенного им объекта круглосуточно.