Расчетная же ведомость используется и в случае перечисления денег на карту. Что нужно знать для составления документа Ведомость составляется на основании нескольких документов:
- Табель учета рабочего времени. Количество отработанных работником часов обязательно отражается в регистре, на основании этого значения производится расчет начисленной ему суммы.
- Бухгалтерские расчеты по всем дополнительно начисленным суммам и пособиям по временной нетрудоспособности.
- Налоговые карточки – в ведомости обязательно указывается сумма удержанного подоходного налога.
- Платежные ведомости, в которых указана сумма ранее выданных авансов.
- Решения судебных органов о сумме удержаний из заработной платы работника.
В программе «1С: Зарплата и кадры» форма расчетной ведомости заполняется в электронном виде.
Бланк расчетной ведомости на выдачу заработной платы
Сейчас платежную ведомость используют очень редко. Это связано с тем, что зарплата в основном перечисляется на пластиковые карты безналичным путем. Выплаты единичным сотрудникам, например, не оформившим карту, осуществляются с помощью РКО.
Внимание
Еще одной причиной отказа от применения формы Т-53 является то, что расписываясь напротив своей фамилии, сотрудник видит суммы других работников, отраженные в документе. Это нарушает конфиденциальность зарплатных данных и часто привод к конфликтам.
Инфо
Образец заполнения ведомости Т-53 Оформление документа Ведомость заработной платы заполняется в три этапа: Оформление титульной части Указывается название организации, порядковый номер документа согласно журналу, дату заполнения, общую сумму средств к выдаче, отчетный период. Отдельные строки отведены для подписей должностных лиц.
Эта часть является общей для всех видов ведомостей.
Форма т-51. расчетная ведомость
Важно
Скачать образец расчетной ведомости № Т-51 можно у нас на сайте. Это типовая форма. Ведомость состоит из двух типов листов:
- титульный;
- табличный.
Если предприятие крупное, сотрудников много, то форма может быть многостраничной.
Титульный лист включает следующие сведения:
- наименование и код организации и (если есть) структурного подразделения;
- расчетный период (за какой месяц произведены начисления);
- общая сумма к выдаче;
- дата составления.
В табличной части проставляются все суммы начислений и удержаний. Заполнение ведомости осуществляется на основании ведущегося в каждой организации табеля учета рабочего времени, информации об отпусках, больничных листов, прочих документов, а также условий оплаты труда каждого работника.
Расчетная ведомость: бланк + образец заполнения
Расчетная ведомость (форма № Т-51): особенности составления Если организация применяет расчетно-платежную ведомость (к примеру, по форме № Т-49), отдельная расчетная ведомость уже не составляются. Расчетная ведомость заполняется на всех работников, независимо от того, каким образом они получают заработную плату (наличными или путем перечисления на банковские карты).
Расчетная ведомость Т-51 составляется бухгалтерией в одном экземпляре. Начисление заработной платы в расчетной ведомости производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
Menu
Комиссия должна запросить объяснительные записки у всех сторон, которые несли ответственность за хранение. Проведя расследование, составляется акт. В нем указываются причины, которые привели к утере ведомости и рекомендации по мероприятиям для ее восстановления. Наилучший вариант для решения проблемы — это восстановление документа. Для этого повторно распечатывается платежная ведомость. Проставляются все подписи, в том числе сотрудников. При невозможности заполнить строки по причине увольнения части работников следует оставить их пустыми или указать «восстановить не удалось». На повторной ведомости обязательно нужно сделать надпись «Дубликат».
Таким образом, ведомость по зарплате является неотъемлемым документом при начислении заработной платы сотрудникам. В зависимости от способа выдачи денег, документ подразделяется на формы №Т-51, №Т-53, №Т49. Заполняет документ бухгалтер.
Функциональность ведомости заработной платы
Образец заполнения ведомости Т-51 Назначение бланка Ведомости по зарплате необходимы для следующих целей:
- систематизации информации по зарплатным выплатам;
- подтверждения целевого расходования денег;
- упрощения осуществления ревизии налоговиками;
- проведения проверок трудовой инспекцией.
ТК РФ обязывает работодателя начислять и выплачивать заработок персоналу так, чтобы люди уясняли, каким образом сформировалась сумма к выдаче. Расчетная ведомость наглядно демонстрирует все начисленные и удержанные суммы. Помимо расчета, следует зафиксировать сам факт получения жалования на руки в виде подписи работника. Эта функция возложена на платежную ведомость. С ее помощью отражается факт получения заработка каждым конкретным тружеником. Расчетно-платежная ведомость объединяет обе вышеперечисленные функции: начисление и получение средств.
Расчетная ведомость по зарплате образец
Для оплаты труда каждая организация обязана формировать ведомость на заработную плату. Это основной документ бухгалтера по учету затраченных на эти цели средств.
Выплаты трудящимся должны осуществляться таким образом, чтобы они понимали, откуда берутся суммы к выдаче, по каким правилам производятся удержания из зарплаты и начисления на нее. Выдачу заработка необходимо тщательно документировать в соответствии с требованиями законодательства РФ. Любая ревизионная комиссия должна с легкостью проверять обороты средств организации, порядок расчетов с сотрудниками. Основные моменты Согласно ст. 136 ТК РФ работодатель обязан придерживаться определенного порядка и сроков выдачи зарплаты, подготовки и заполнения соответствующих бумаг. Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы Сведения и определения Процедура выдачи денег должна оформляться документально.
Ведомость по зарплате: виды, бланки, образцы заполнения
Если зарплата выдается персоналу по платежной ведомости, то дополнительно каждому сотруднику нужно подготовить расчетный листок. В нем человек может увидеть:
- долг на начало месяца (при наличии);
- все начисленные суммы (в левой части);
- расходную часть — удержания (в правой);
- итог к выдаче — внизу справа.
Расчетно-платежный вариант ведомости сочетает в себе два вышеописанных, т.
е. отражает порядок расчета и факт выплаты. Заполнение пустых полей после выдачи денег
- На этой стадии подводится итог выплаты и подписывается документ. После таблицы указывают суммы выданных и депонированных средств.
- Полученная в банке сумма на выдачу зарплаты предприятие получает на определенный срок. День снятия денег со счета является первым днем выплаты жалования и проставляется в шапке ведомости.