Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению. После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота. Инструкция по написанию служебной записки Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.
- В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника).
Служебная записка
Инфо
Часто документу, имеющему конкретное назначение, структуру и содержание, может присваиваться разные наименования: информационная, докладная или служебная записка, отчет, справка и пр. При этом образец оформления и написания служебной записки, если придерживаться установленной классификации, имеет существенные отличия от требований написания и оформления докладной записки и других видов документов.
Каждый вид документов, используемых во внутреннем документообороте, имеет свое предназначение и может носить инициативный, информационный или, например, отчетный характер. Так, справка может содержать какие либо оперативные или статистические данные, актуальную информацию служебного, биографического характера.
Важно
Она не является инициативным документом, побуждающим адресата к принятию решений или действий. Она составляется, как правило, по распоряжению непосредственного руководителя.
Пример служебной записки о работе со справочно-правовой системой гарант
Обычно в ней 2 части. В первой руководство оповещают о факте или событии, а во второй указываются просьбы, предложения. Составлять обращение необходимо в том случае, если:
- Есть нарушения, которые привели к каким-либо непредвиденным действиям.
- Требуется вмешательство руководителя, к примеру, есть нехватка материально-технических средств для окончания проекта.
- Неявка сотрудника на работу или его приход в наркотическом (токсическом, алкогольном) опьянении.
- Есть предложение по премированию сотрудников за результаты работы.
- Необходимость отправления какого-либо лица в командировку.
- Вызов сотрудника из отпуска или выходного.
- Любая ситуация, где требуется вмешательство руководителя.
Образец служебной записки на сотрудника такой же, как и в остальных случаях.
В ней важно прописать все нюансы, касающиеся дела.
Служебная записка: пример написания. как пишется служебная записка: образец
Наряду с докладными и объяснительными записками, а также разного рода справками, служебные записки являются основанием для оперативного реагирования и принятия своевременных и эффективных управленческих решений. Из статьи вы узнаете:
- чем образец написания служебной записки отличается от иных внутренних документов;
- в каких случаях потребуется написать служебную записку образец 2018;
- как написать служебную записку образец;
- какие требования предъявляются к образцу оформления служебной записки.
Чем образец написания служебной записки отличается от иных внутренних документов На практике довольно часто можно столкнуться с тем, что исполнители не совсем понимают разницу между теми внутренними документами, с помощью которых осуществляется взаимодействие между должностными лицами, подразделениями, сотрудниками и руководством.
Служебная записка — пример написания, образец бланка
Корпоративной сети публичных библиотек Москвы (кспбм) в качестве её… Использование информационно-коммуникационных технологий на уроках биологии«образовательного неравенства», повысило качество и доступность образования.
Подключение школ к сети Интернет расширило возможности… Лабораторная работа для пользователя сдоу с опытом работы с предыдущими версиями системыЗанятие Знакомство с новыми алгоритмами обработки служебной записки и поручения 1 Урок русского языка для 6 класса по теме: «Синонимы»Оборудование: ноутбук, мультимедиа проектор, подключение к сети Интернет, распечатанные карточки Докладчик: ведущий библиотекарь читального зала нб ижгтуОптимизация процесса формирования подфонда универсального читального зала Научной библиотеки Ижгту Подключение к порталу закупокРассмотрим подключение к порталу на примере браузера «Internet Explorer 9».
Служебная записка. образец написания
Во всех организациях для работы используется много документации. Важной бумагой считается служебная записка. Она служит способом взаимодействия между работниками и руководством.
Внимание
Пример написания служебной записки позволит научиться грамотно ее составлять. Об этом пойдет речь в статье. Для чего требуется подобный документ? Служебной запиской называют форму документооборота на предприятии, которая позволяет эффективно и быстро решать производственные задачи.
Целью этой бумаги считается оповещение руководящего лица о проблеме, а также предложения по ее разрешению или согласованию имеющихся действий. Документ считается доказательством того, что специалистом освещена проблема, которая у него возникла.
Если сотрудник не может ее разрешить самостоятельно и в виде записки предоставляет это другим работникам, то с него снимается ответственность за несвоевременно или некачественное решение вопроса.
Как написать служебную записку?
Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета. В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д.
В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки). Основные правила написания служебной записки Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию.
Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии.
Пример оформления служебной записки на подключение к корпоративной сети ижгту
Образец этого документа примерный, в зависимости от ситуации могут быть дополнены некоторые пункты. Также важно знать нюансы написания:
- Составляется служебная записка на листе А4.
- При рукописном варианте используется синяя ручка.
- Если выбран электронный вариант, то шрифт выбирается тот, которым принято составлять документацию на предприятии.
- Левый отступ составляет 2,5 — 3,5 см, правый – 1,25 — 2,5 см.
- Верхние и нижние отступы равны не менее 2 см.
Какая бы форма написания ни была выбрана, пример написания служебной записки одинаковый. Рассматривают их тоже по общим правилам. Электронный документ Если в учреждении возможен обмен информацией с помощью электронных средств, включая электронную почту, то отправление записки будет проще. К преимуществам данного документооборота относят оперативность рассмотрения служебной записки.
Как правильно написать служебную записку
Справка К реквизитам служебной записки относятся:
- должность, фамилия, имя и отчество адресата записки;
- должность, фамилия, имя и отчество составителя документа;
- входящий регистрационный номер;
- дата и место составления;
- наименование типа документа;
- подпись, дата и расшифровка подписи составителя.
Утверждать или согласовывать служебную записку, в соответствии с образцом оформления не нужно. Необходимо зарегистрировать документ в канцелярии и проставить на нем и его дубликате, который останется на руках составителя, регистрационный номер.
Это нужно для того, чтобы у составителя имелось подтверждение своевременного оповещения о факте или проблеме других заинтересованных лиц в случае конфликта или трудового спора.
Содержание
- 1 Терминология
- 2 Разница между докладной и запиской
- 3 Виды служебных записок
- 3.1 Сотрудником на сотрудника
- 3.2 На списание
- 3.3 На премирование
- 3.4 На командировку
- 3.5 Служебная записка директору
- 4 Оформление служебной записки
В материале мы расскажем о том, как правильно написать служебную записку. Все чаще в перечне требований к кандидату на должность можно встретить тезис о коммуникабельности специалиста.
Это вовсе не означает, что от работника ждут долгих и захватывающих рассказов об отпуске или сплетен о соседях. В понимании нанимателя, умение общаться и внятно формулировать задачи понадобится работнику для успешного сотрудничества с коллективом. Одной из форм такого взаимодействия может стать служебная записка.
Служебная записка на подключение консультант плюс
Поэтому особенно важно, чтобы и содержание и образец оформления служебной записки соответствовали установленным требованиям. Скачать чистый бланк Скачать заполненный образец Также служебная записка на перенос отпуска образец может потребоваться, когда изменение сроков ежегодно предоставляемого отпуска вызван производственной необходимостью.
В этом случае руководитель подразделения должен заручиться письменным согласием работника на такой перенос и написать служебную записку на имя руководителя о необходимости внесения корректировок в график отпусков. Обратите внимание! Изменения в график отпусков вносятся на основании соответствующего приказа, основанием для которого, в свою очередь, служит служебная записка.