Методических указаний
- Дебет 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» Кредит 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» – спецодежда передана сотруднику во временное пользование
- Дебет 20, 26, 44 Кредит 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» – частичное списание спецодежды в бухгалтерском учете на расходы (ежемесячно в течение срока использования СИЗ)
Вариант 2. Списание спецодежды в составе МПЗ со сроком эксплуатации менее 12 месяцев
- стоимость спецодежды единовременно относится на расходы в момент выдачи сотруднику согласно п. 21 Методических указаний.
Как списать спецодежду в бухучете?
Если Вы полагаете, что спецодежда выдается только строителям и рабочим на заводах, то загляните в Типовые нормы, утвержденные приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н. Среди прочих Вы увидите в списке должностей водителя, архивариуса, оператора ЭВМ, грузчика, техника, завхоза, продавца непродовольственных товаров, которые могут быть практически в любой компании. Поскольку работодатель отвечает за организацию безопасных условий и охрану труда, работникам необходимо выдавать средства индивидуальной защиты.
Организовать учет спецодежды в организации поможет данная статья. Содержание статьи: 1. Нормы обеспечения работников спецодеждой 2. Карточка бесплатной выдачи спецодежды 3. Проводки по учету спецодежды 4.
Списание спецодежды в бухгалтерском учете 5. Пример 6. Списание спецодежды в налоговом учете 7. Учет спецодежды в 1с 8.3 8. Учет спецодежды в организации на УСН 9.
Списание спецодежды в бухгалтерском учете в 2017 году
Дебет 94 Кредит 10/11 – списание стоимости спецодежды Дебет 91/2 Кредит 94 – стоимость списанной спецодежды отнесена к прочим расходам Вопрос №3. Как списать спецодежду, которая не была возвращена на предприятие рабочим по причине его смерти? Срок ее эксплуатации более 1 года, стоимость до 40000 рублей. Стоимость погашалась линейным способом отнесением ее на издержки производства.
Остаточная стоимость спецодежды следует списать как задолженность, взыскать которую нереально. Если спецодежда будет возвращена предприятию родственниками умершего работника, то ее стоимость будет погашена принятыми на предприятии способами при ее дальнейшей выдаче другому работнику. Дебет 76 Кредит 10 – на остаточную стоимость спецодежды Дебет 91 Кредит 76 – отнесение остаточной стоимости к издержкам предприятия Вопрос №4.
Проводки бухучета по спецодежде
Если выкупленная стоимость спецодежды удерживается из зарплаты сотрудника, то сделайте проводку: Дебет 70 Кредит 73 – удержана из зарплаты сотрудника стоимость спецодежды. Если спецодежда учитывалась в составе основных средств, то реализацию спецодежды отразите так: Дебет 73 Кредит 91-1 – отражена реализация спецодежды сотруднику; Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» – начислен НДС с реализации спецодежды; Дебет 01 субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» – списана первоначальная стоимость спецодежды, учитываемой в качестве основного средства; Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств» – списана сумма начисленной амортизации; Дебет 91-2 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств» – отражена остаточная стоимость спецодежды; Дебет 50 (70) Кредит 73 – оплачена стоимость спецодежды сотрудником.
Учет спецодежды в организации: бухгалтерский и налоговый
Важно
При этом нужно утвердить следующие данные:
- перечень должностей, связанных с вредными и (или) опасными условиями труда, с загрязнением;
- нормы выдачи спецодежды по каждой должности;
- срок носки, по истечении которого сотруднику должен быть выдан новый комплект спецодежды.
Такой вывод позволяют сделать пункт 6 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н, а также часть 4 статьи 189 и абзац 9 части 2 статьи 41 Трудового кодекса РФ. По каким правилам выдавать спецодежду Работодатель должен приобретать спецодежду за счет собственных средств и выдавать ее сотрудникам бесплатно. Такое требование установлено в части 3 статьи 221 Трудового кодекса РФ и пункте 4 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г.
№ 290н.
Учет спецодежды в пп «1с: бухгалтерия предприятия 8» ред.3.0
Внимание
С наступлением теплого времени года ее нужно собрать и определить на хранение до следующего сезона. При этом в нормативные сроки носки сезонной одежды включено время ее хранения. Убедиться в этом вы можете в пункте 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г.
№ 290н. Например, вот какой порядок предусмотрен в Москве и Московской области в электротехническом производстве для водителей электротележки при наружных работах зимой. Им нужно выдать дополнительную куртку на утепляющей прокладке. Срок использования такой куртки установлен в 2,5 года.
В этот срок входит время, в течение которого спецодежда находится на хранении. Таким образом, если куртка была выдана сотруднику 16 ноября 2015 года, то заменить ее нужно 16 мая 2018 года. Такие указания есть в типовых отраслевых нормах, утвержденных постановлением Минтруда России от 16 декабря 1997 г.
Учет спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете в 2017 году
Стоимость перчаток списывается единовременно. В апреле выяснилось, что рукавицы работник потерял. А куртку он сдал на сезонное хранение. В этой ситуации бухгалтер произведет записи (расчеты по НДС опускаем): ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная одежда на складе» КРЕДИТ 60
- 9400 руб. (9000 + 360 + 40) – приобретена спецодежда;
ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации» КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда на складе»
- 9400 руб. – выдана работнику спецодежда;
ДЕБЕТ 25 КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»
- 40 руб. – списана стоимость перчаток;
ДЕБЕТ 25 КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»
- 2060 руб. ((500 + 15) руб./мес.
Учет спецодежды в бухгалтерии
Минтруда России от 24.01.2014 N 33н).В данных документах для каждой должности и профессии можно найти перечень спецодежды по видам и количеству, которую следует выдавать работникам на год. На предприятии необходимо утвердить перечень должностей, которым выдается спецодежда и нормы выдачи. Это может быть приказ руководителя или приложение к трудовому или коллективному договору.
Инфо
Приложение к приказу: При принятии сотрудника на работу работодатель должен проинформировать работника о полагающихся им средствах индивидуальной защиты. Работник расписывается в ознакомлении с Правилами обеспечения работников спецодеждой, с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи СИЗ. 2. Карточка бесплатной выдачи спецодежды При выдаче спецодежды работникам следует учитывать пол, рост и размер работника, характер его работы.
При оформлении операций по движению спецодежды в бухгалтерию, как правило, передаются документы по унифицированным формам (утв. постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а):
- № МБ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
- № МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов» для учета списания спецодежды, пришедшей в негодность;
- № МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений» — для учета выдачи СИЗ работникам в пользование;
- № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов» — для учета списания изношенных и непригодных для дальнейшего использования СИЗ.
Организации могут и сами разработать аналогичные формы первичных документов для учета спецодежды, учитывая специфику деятельности компании и выдаваемые средства индивидуальной защиты.