Работодатель должен помнить, что если пострадавший работник привлечет своего представителя, то в дальнейшем имеет право потребовать возмещение расходов на его услуги. Размер суммы будет устанавливаться судом на основании представленных работником документов. Если работодатель готов на добровольных основаниях возместить пострадавшему сотруднику ущерб, то сроки выполнения законодательством не ограничены. В противном случае работник должен обратиться в соответствующие органы в течение трех месяцев с той даты, когда узнал о нарушении своих прав. Данный срок может быть продлен в силу объективных уважительных причин. Организация может обжаловать требования работника, если считает их необоснованными. Для этого необходимо обратиться в суд. Уголовная ответственность Уголовные взыскания за нарушения правил ведения и заполнения трудовых книжек применяются крайне редко.
Ответственность работодателя за ведение трудовых книжек
Восполнение пропущенной записи Порядок исправления ошибок в трудовой книжке закреплен в разделе III Правил. Однако ни этим разделом, ни вообще законодательством порядок восполнения пропущенных записей не установлен.
Отсюда делаем вывод, что в этом случае надлежит воспользоваться общим порядком внесения записей в трудовую книжку и исправления ошибок. В пункте 27 Правил отражено, что недочеты в трудовой книжке устраняются работодателем, который их допустил.
Устранить подобный недочет может и работодатель, у которого работник трудоустроен теперь, но для этого понадобится документ от работодателя, который допустил ошибку. На основании пункта 29 Правил сведения в документе, являющемся основанием для устранения неточности, должны быть идентичны записи в трудовую книжку.
Устное же свидетельство не может являться основанием для записи в трудовую книжку.
Работа над ошибками. что делать с неправильно заполненными трудовыми книжками?
Внимание
Правил ведения и хранения трудовых книжек); — в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника. Несмотря на то что порядок оформления трудовых книжек и вкладышей в них без взимания платы с сотрудников Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 не предусмотрен, его можно практиковать, если создать такую возможность правилами внутреннего трудового распорядка организации.
Учет и хранение трудовых книжек Ответственность перед государством и работником за надлежащую организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя*(6). В свою очередь, ответственность перед работодателем за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное должностное лицо.
Работодатель издает приказ (распоряжение) о назначении такого лица.
Исправления в трудовой
Так что производить записи в трудовой книжке со слов работника строго запрещено. Если при первичном заполнении трудовой книжки кадровик допустил ошибку в имени, фамилии или отчестве работника, и ошибка была замечена сразу, то данный бланк необходимо списать и выдать новый.
О списании бланка нужно создать соответствующий акт, в присутствии работника кадровой службы, руководителя предприятия и еще одного представителя организации, например, члена профкома. В акт нужно вклеить серию и номер трудовой, вырезанную из испорченного бланка.
Где ошибаются во время ведения трудовых и вкладышей Большое количество ошибок возникает в процессе ведения документа. В результате многим работодателям предъявляют штраф за неправильное ведение трудовых книжек. Прежде всего, организации делают ошибку при указании функции, которая поручена сотруднику.
Трудовая книжка — ведение, хранение, учет
Кто несет материальную ответственность? Применительно к перечисленным в настоящей статье нарушениям в сфере работы с трудовыми книжками мы будет говорить о непосредственной материальной ответственности организации-работодателя как стороны трудового договора с работником-владельцем трудовой книжки. Размер материальной ответственности Размер такой ответственности установлен законодательно в ч.
2, 8 ст. 394
Инфо
ТК РФ – организация-работодатель возмещает работнику материальный ущерб в размере среднего заработка работника за все время вынужденного прогула. Исчисление подлежащего уплате среднего заработка производится в порядке и с учетом правил, установленных ст.
139 ТК РФ, Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ред. от 11.11.2009).
Что делать, если работодатель не сделал запись в трудовой книжке
- либо лишением свободы на срок до 4 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового;
- ст. 325 УК РФ (Похищение или повреждение документов, штампов, печатей…) – должностное лицо организации-работодателя, по вине которого были допущены (совершены) похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов (к числу которых относятся бланки трудовой книжки и вкладыша в нее), совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности, может быть наказано:
- штрафом в размере до 200 000 руб.
Ответственность за неправильное заполнение трудовой книжки
УК РФ (Служебный подлог) – внесение должностным лицом в официальные документы заведомо ложных сведений, а равно внесение в указанные документы исправлений, искажающих их действительное содержание, если эти деяния совершены из корыстной или иной личной заинтересованности, – влечет уголовное наказание в виде:
- штрафа в размере до 80 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 6 месяцев,
- либо обязательных работ на срок от 180 до 240 часов,
- либо исправительных работ на срок от 1 года до 2 лет,
- либо ареста на срок от 3 до 6 месяцев,
- либо лишения свободы на срок до 2 лет.
То же деяние, повлекшее существенное нарушение прав и законных интересов гражданина, – наказывается:
- штрафом в размере от 100 000 до 500 000 руб.