Как мы упомянули ранее, суть проблемы передается в свободной форме. Завершает документ дата составления и подпись. Если же основной текст служебной записки должен быть большим, его требуется разделить на несколько абзацев:
- описание основной проблемы;
- просьба;
- отдел и фамилии работников, составивших записку, если имеет место коллективное обращение.
В последнем случае ключевую подпись на документе ставит начальник отдела, подающего служебную записку. Приложение с подписью всех служащих добавляется к основному документу дополнительно. Служебную записку требуется писать на листе формата А4, равно как любой прочий документ. Также обязательно наличие «живой» подписи, сделанной собственноручно. Служебная записка пишется вместе с порядковым номером и датой написания.
Обзор видов служебной записки и руководство как составлять
Важно
В тексте документа указываются причины просьбы и список тех, кого планируется привлечь к сверхурочным работам. Привлечение на сверхурочные работы сотрудника: скачать пример.
к содержанию ↑ О создании нового структурного подразделения Вопрос создания новых структурных подразделений может также решаться с помощью запроса, выраженного с помощью служебной записки. Цели проведения данного действия освещаются в теле документа.
Среди них:
- повышение уровня нормирования труда;
- более оперативное решение определенных задач;
- улучшение работы с персоналом и другие причины.
Служебные записки в некоторых ситуациях могут заменять заявления, действуя более «мягко». Чаще всего они используются для внутренних процессов, связанных с организацией производства.
Как правильно написать служебную записку
Инфо
Если инициатива проявляется именно со стороны работника, который может подтвердить необходимость корректировки документально, он составляет служебную записку на имя руководителя предприятия. В случае, когда причина действительно уважительная, работодатель не имеет права отказать работнику в соответствии со статьей 93 ТК РФ.
В документе следует указать действующий график и желаемый. к содержанию ↑ На закупку оборудования Данная служебная записка пишется тем отделом, которому требуется приобретение нового или замена старого оборудования. Примером может быть обращение экономического или кадрового отдела к руководителю отдела информационных технологий с просьбой о скорейшей замене неисправного компьютера.
Бланк служебной записки на закупку компьютера: скачать.
Служебная записка о стажировке
Любые документы нужно сопровождать документированными дополнениями, а здесь тем более- это могут быть показания видеокамер скрытого наблюдения, показания охраны. За свидетельства, не подкрепленные доказательствами, можно из инициатора превратиться в виноватого и быть уволенным по статье.
И хорошо еще, если не поднимут вопроса о заведомо ложном доносе. Как написать служебную записку: Итак, служебная записка должна всегда содержать:
- наименование фирмы;
- кому адресуется и от кого (с упоминанием должностей);
- наименование структурного подразделения;
- регистрационный номер;
- цель написания;
- текст- обоснование;
- просьба о том или ином вмешательстве со стороны руководства;
- дата, подпись.
«Шапка» должна всегда оформляться в правом верхнем углу – структурное подразделение, кому адресовано, от кого, фамилия и инициалы.
Приказ о стажировке вновь принятого работника
При необходимости, под информативной частью указывают сведения о наличии приложений, количестве их экземпляров и количестве листов в каждом из приложений. Форма служебной записки образец не предполагает никаких выводов и инициатив.
Текст информативной части должен быть изложен кратко и логично, без эмоциональной окраски. В нем указываются только факты, не следует приводить никаких оценочных суждений. При необходимости, необходимо указать повод и причины для написания документа, а также дать ссылки на внутренние локальные нормативные акты предприятия, федеральное законодательство, иные правовые акты. Служебная записка образец 2018 должна быть не только правильно оформлена, но и иметь все необходимые реквизиты, гарантирующие ее юридическую значимость. Это сугубо внутренний документ, о чем свидетельствует его наименование. Поэтому количество обязательных реквизитов ограничено.
Особенности написания служебной записки на все случаи жизни: образец
Внимание
Часто документу, имеющему конкретное назначение, структуру и содержание, может присваиваться разные наименования: информационная, докладная или служебная записка, отчет, справка и пр. При этом образец оформления и написания служебной записки, если придерживаться установленной классификации, имеет существенные отличия от требований написания и оформления докладной записки и других видов документов.
Каждый вид документов, используемых во внутреннем документообороте, имеет свое предназначение и может носить инициативный, информационный или, например, отчетный характер. Так, справка может содержать какие либо оперативные или статистические данные, актуальную информацию служебного, биографического характера.
Она не является инициативным документом, побуждающим адресата к принятию решений или действий. Она составляется, как правило, по распоряжению непосредственного руководителя.
Однако в некоторых ситуациях она бывает необходима:
- когда человек впервые устраивается на работу (особенно это касается различного рода производств);
- при переводе на иную должность внутри компании в случае, если условия труда там признаются опасными или вредными;
- при переводе в другие структурные подразделения организации;
- при повышении в должности.
Следует отметить, что стажировку нельзя путать с инструктажем, который дает только теоретические знания или испытательным сроком, при котором сотрудник уже исполняет свои служебные обязанности на практике. При этом любая стажировка должна оформляться согласно действующему трудовому законодательству и подлежать обязательной оплате. На основании чего издается приказ о стажировке Все издаваемые на предприятиях приказы должны на чем-то основываться и чем-то обосновываться.
Как написать служебную записку в электронном виде, расскажем ниже. Особенности электронного документооборота Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается. К плюсам такого оборота документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений. Как писать служебную записку в электронном виде? Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе.
Существенных различий в документах нет. Образец в таком формате практически ничем не отличается от приведенного ранее примера. Основная часть вашей служебной записки (то есть непосредственно описание ситуации и вносимые на рассмотрение предложения) остается точно такой же, как и в нашем примере.
Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата.
Написать служебку на стажировку магистерская
Магистрант при помощи научного руководителя определяет место прохождения стажировки и представляет на согласование руководителю ОПО (за 10 дней до начала стажировки). При направлении магистранта на стажировку необходимо учитывать возможность внедрения полученных знаний и навыков в учебную, научную, практическую деятельность кафедры, факультета. План внедрения результатов стажировки составляется магистрантом при участии научного руководителя. Проделанная в ходе стажировки работа и полученные результаты должны подтверждаться соответствующими документами, прилагаемыми к Отчету о стажировке (Приложение 1). Отчет о стажировке рассматривается и утверждается на заседании кафедры. Для оформления научной стажировки магистранту необходимо представить в ОПО следующие документы: 1. Смета расходов на стажировку (по образцу) 2.
Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес». Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.
Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически. Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки.
Если ваша почта не позволяет идентифицировать отправителя (например, при использовании общего почтового ящика), в конце письма обязательно укажите свое имя и должность. Важно: при отправке информации по электронной почте не забывайте запрашивать уведомление о прочтении отправленного сообщения (для этого нужно проставить галочку в соответствующем окне).
Иванова И. И. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №3 Довожу до вашего сведения, что Петрова Елена Ивановна, принятая на должность менеджера по продажам 14.11.2016 года не соответствует занимаемой должности. На протяжении уже четырех месяцев она не выполняет план продаж даже на три четверти, не умеет вести деловой диалог с клиентом (что видно из записей телефонных переговоров).
В офисе сотрудниками неоднократно замечено стремление Петровой Е. И. найти повод покинуть рабочее место, к вечеру – побыстрее уйти.
Руководитель группы неоднократно беседовала с ней, но никаких улучшений в работе не последовало. На основании вышеизложенного нам стало ясно, что работать Петровой Е.
И. в сфере продаж слишком тяжело. Прошу вас принять меры. Старший менеджер отдела продаж Иванов Иван Иванович (подпись) 15 июня 2017 года.
Справка К реквизитам служебной записки относятся:
- должность, фамилия, имя и отчество адресата записки;
- должность, фамилия, имя и отчество составителя документа;
- входящий регистрационный номер;
- дата и место составления;
- наименование типа документа;
- подпись, дата и расшифровка подписи составителя.
Утверждать или согласовывать служебную записку, в соответствии с образцом оформления не нужно. Необходимо зарегистрировать документ в канцелярии и проставить на нем и его дубликате, который останется на руках составителя, регистрационный номер. Это нужно для того, чтобы у составителя имелось подтверждение своевременного оповещения о факте или проблеме других заинтересованных лиц в случае конфликта или трудового спора.