Обязанность налогового агента не только удержать с дохода сотрудника НДФЛ и перечислить его бюджет, но и своевременно предоставлять в налоговую сведения об этом. Сведения предоставляются по форме 2-НДФЛ по итогу календарного года. С 2016 года в обязанности организаций включена сдача расчета по форме 6-НДФЛ. Но данное обязательство не отменяют справку 2-НДФЛ, так как в отличие от расчета она содержит информацию по каждому сотруднику индивидуально. Куда сдавать 2-НДФЛ Сдают справку в налоговый орган по месту учета организаций или предпринимателей. Если организация имеет обособленные подразделения, то куда именно подавать справку зависит от того, кто выплачивает сотрудникам зарплату.
Онлайн журнал для бухгалтера
Важно! Сведения по форме 2-НДФЛ не представляются налоговыми агентами, признаваемыми таковыми в соответствии со статьей 221.6 Кодекса при осуществлении операций с ценными бумагами, операций с финансовыми инструментами срочных сделок, а также при осуществлении выплат по ценным бумагам российских эмитентов (пп. 2, 4 ст. 230 НК РФ). Для них существует особый порядок представления сведений о доходах, в отношении которых ими был исчислен и удержан налог, о лицах, являющихся получателями этих доходов (при наличии соответствующей информации), и о суммах начисленных, удержанных и перечисленных налогов — в виде приложения к Декларации по налогу на прибыль организаций (п. 1.1 Порядка заполнения декларации, утв. приказом ФНС России от 26.11.2014 № ММВ-7-3/600@).
Когда сдается в налоговую 2-ндфл в 2018 году
- должны быть включены проценты и дивиденды, гонорары и зарплаты, средства от реализации и использования имущества, а также аренды;
- учитываются льготные выплаты, в среднем составляющие от 300 до 3000 рублей (на расходы, связанные с обучением и лечением, отводится до 24 тысяч);
- уменьшить налоговое бремя поможет приобретение, строительство дома и квартиры или их продажа (все варьируется в пределах от 125 тысяч до одного миллиона);
- в доходную часть не включают пособия, стипендии, пенсии, единоразовые выплаты, алименты, средства от грантов и премий;
- при заключении трудового и правового договора проставляется кодовое значение 2000 и 2010 соответственно;
- указывается выплата отпускных (2012), больничных (2300) или другие вычеты (4800).
Расчеты ведутся только в рублях и копейках.
Начала действовать новая форма справки 2-ндфл: что изменилось
Штрафы за ошибки и несвоевременную подачу отчетности Налоговый кодекс предусматривает ответственность за ошибки, допущенные в отчетности 2-НДФЛ, а также за ее несвоевременную подачу. В частности, штраф для налоговых агентов, которые в срок не предоставили в налоговый орган эту форму, составляет 200 рублей за каждую справку. Следовательно, если не были предоставлены справки на 10 работников, штраф составит 2000 рублей.
Если в отчетности указаны недостоверные сведения, то штраф составит 500 рублей. Отметим, что если налоговый агент обнаружит ошибку раньше, чем это сделают налоговики, и отправит корректировочную отчетность до наступления крайнего срока подачи отчета, штрафа можно избежать. Налоговым агентам необходимо проявлять крайнюю внимательность при заполнении бланка отчетности, поскольку законодательство не уточняет, за какие ошибки может быть вменен штраф.
Заполняем новую форму 2-ндфл за 2017 год — сдаем в 2018 году
Они могут потребоваться, например, если сотрудник увольняется или переводится в другую организацию в середине года. Тогда новому работодателю нужно будет учесть все предоставленные сотруднику вычеты по прошлому месту работы. Срок для выдачи справки сотруднику по заявлению составляет до 3 дней.
Инфо
Довольно часто возникает ситуация, когда сотрудник в течение года не имел дохода, который облагается НДФЛ. Например, во время отпуска по уходу за ребенком. В этом случае справку выдавать не нужно, так как выдачей справки занимается налоговый агент, которым в этот год работодатель не был. Однако, если сотрудник пишет заявление с просьбой выдать ему справку, игнорировать это не нужно.
Сотруднику можно выдать справку в свободной форме, которая подтвердит отсутствие налогооблагаемого дохода у сотрудника. Либо выдать сотруднику бланк справки 2-НДФЛ с проставленными в соответствующих разделах прочерками.
Когда нужно сдать 2- ндфл за 2017 год по старой форме
Изменения позволили добавить несколько важных пунктов, которые отсутствовали в старом образце:
- Благодаря номеру корректировки удастся узнать, сколько раз переделывалась справка. В первом случае достаточно проставить два нуля, а затем добавлять по единице (01, 02 и т.д.).
- Прибавилось количество кодов. Они коснулись как резидентов, так иностранцев, работающих и живущих в стране.
Для каждой категории добавили свой статус, всего их шесть. - Без труда можно определить последнее местонахождение налогоплательщика (ОКТМО) и самой инспекции в каждом городе и регионе.
- Добавилась строчка четырех типов выплат (появились инвестиционные) с указанием точных сумм.
- Будут упомянуты пришедшие уведомления, где указано число, номер и кодовое значение учреждения, которое его выдало.
- Иностранцы, работающие по патенту, вправе отчитаться за выплаченные авансы.
Как заполнить форму 2-ндфл
Где могут требовать бланк Кроме исчерпывающей информации новая форма используется и для других целей:
- она востребована при приеме на новую работу (если ее автоматически не выдали при увольнении, то нужно сделать заявку и не позднее трех дней получить документ);
- справка пригодится льготникам, особенно для прохождения лечения или обучения в платном вузе;
- станет гораздо проще получить нужную сумму в кредит (особенно при оформлении ипотеки);
- подробная форма поможет оформить пенсию или усыновить ребенка (она может прилагаться к заявлению во время решения судебных споров, связанных с увольнением и алиментами);
- при оформлении визы также могут затребовать новый образец документа.
Следует тщательно подготовиться к его заполнению, стараясь правильно вписать сведения в поля и разделы.
Форма 2-ндфл: изменения 2016
Важно
А это может привести к опозданию в отправке сведений в срок. Штраф за опоздание с отправкой сведений в этом случае применен не будет, так как их отправка произошла в срок, а вот если справка содержит ошибку, грозит 500 рублей штрафа. Если организация после отправки сведений в налоговую самостоятельно обнаружила ошибку, она вправе аннулировать справку.
Для этого ошибочную справку нужно отправить вновь с кодом корректировки «99». В справке указать только реквизиты сотрудника, а данные о выплатах и налоге не заполнять. Таким образом, в строках «Сумма налога» будут проставлены нули.
После этого составляется новая справка с правильными данными и отправляется в налоговую повторно. Штрафа в этом случае удастся избежать. Главное внести исправления до требования ИФНС и уложиться в срок до 1 апреля.
Иностранцы могут указать свой номер, выданный на родине или не предоставлять подобную информацию. Ф.И.О. Фамилию и инициалы указывают без сокращений. Не надо забывать ставить дефис при двойной фамилии. Точное написание соответствует паспортным данным. Допускается отсутствие отчества.
Статус налогоплательщика Чтобы выяснить статус используют 6 цифр:
- единица предназначена для резидентов;
- двойка говорит о нерезиденте;
- тройка свидетельствует, что это высококвалифицированный специалист, но нерезидент страны;
- четверка отведена для тех, кто участвует в программе переселения;
- пятерку вписывают иностранцы, ставшие беженцами или временно проживающие в стране;
- шесть отводится иностранцам из безвизовых стран, работающих по патенту.
Дата рождения Ставится число, порядковый номер месяца и год, только не римскими цифрами.