В части «РЕШИЛИ: (ПОСТАНОВИЛИ:)» кратко, точно, лаконично, так, чтобы не возникало двоякого толкования, записывается принятое решение. Формулируются решения в предписывающей форме: «Подготовить…», «Предусмотреть…», «Проинформировать…». По одному вопросу может быть принято несколько решений. В этом случае они нумеруются арабскими цифрами с привязкой к порядковому номеру вопроса по повестке дня, например: РЕШИЛИ: 1.1. Подготовить план-график работ … Ответственный исполнитель – Фамилия И.О. Срок исполнения – 20.12.2011 1.2. Проинформировать директоров филиалов о… Ответственный исполнитель – Фамилия И.О. Срок исполнения – 15.12.2011 При необходимости наряду с решением указываются результаты голосования: количество голосов, поданных «за», «против», а также воздержавшихся.
Образцы протоколов совещаний. как составить протокол совещания: образец
Важно
Первым является сотрудник организации, уполномоченный проводить совещание. Должность председателя в организации (по штатному расписанию) в протоколе не указывается.
Этот человек не обязательно должен являться руководителем предприятия. Исключение составляет протокол совещания при директоре, где начальник проводит совещание лично.
В разделе «Присутствующие» следует указать всех прочих участников проводимого совещания. Сделать это можно, руководствуясь следующими рекомендациями:
- В разделе в алфавитном порядке указываются фамилии и инициалы сотрудников, принимающих участие в рассмотрении поставленных на повестку вопросов и принятии решения по ним.
Протокол совещания
Протокол оперативного совещания Оперативное совещание имеет несколько особенностей:
- Чёткая периодичность проведения (например, раз в неделю в определённое время);
- Стабильный состав участников;
- Практически неизменные темы и вопросы;
- Короткая длительность.
Эти характеристики накладывают отпечаток на составление протокола оперативного совещания. Секретарь заранее знает алгоритм работы, вопросы, которые будут обсуждаться.
Внимание
Это позволяет ускорить работу над итоговым документом, сформировать большую его часть заранее. Протокол заседания готовится быстро, чтобы документ был сразу подан на подпись руководителю.
Протокол оперативного совещания образец скачать Хранение При решении вопроса о хранении протоколов, секретарь должен изучить внутренние документы организации.
Как правильно оформить протокол совещания?
Полный протокол — содержит сведения не только об обсуждавшихся вопросах, принятых решениях и фамилиях выступавших, но и достаточно подробные записи, передающие содержание докладов и выступлений участников заседания, все высказанные мнения, прозвучавшие вопросы и реплики, замечания, позиции. Полный протокол позволяет документировать подробную картину заседания (см.
рис. 3.4).
Рис. 3.3. Пример оформления краткого протокола Рис. 3.4. Пример оформления полного протокола При использовании любой формы протокола его текст будет делиться на столько разделов, сколько пунктов содержит повестка дня.
Каждый раздел состоит из трех частей: «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ» («РЕШИЛИ»), которые печатаются от левого поля прописными буквами. Такое оформление позволяет выделить в тексте речь основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющую часть, в которой сформулировано решение.
Составляем краткий протокол оперативного совещания
Общие замечания- не заполнены 1,2,3 страницы Росписи есть, дом задание записывается, оценки выставляются. ПОСТАНОВИЛИ:
- Информацию принять к сведению
- Провести повторную проверку дневников
СЛУШАЛИ: Мазурчик Н.Е.
о каникулярной занятости обучающихся (кружковая работа, отработка пропусков, работа с одаренными детьми). Надежда Евгеньевна отметила, что на каникулах будет проводится работа всех кружков и спортивных секций по расписанию. ПОСТАНОВИЛИ:
- Мазурчик Н.Е. проверить работу кружков и секций в каникулярное время.
СЛУШАЛИ: Марченко Е.А. о порядке и организации проведения инструктажей с обучающимися во внеурочное время. Анализ состояния ведения журналов по ОТ ТБ с обучающимися во внеурочное время. Марченко Е.А. отметил, что журналы по технике безопасности имеются в наличии, инструктажи проводятся вовремя.
Подготовка совещаний и оформление протокола
Инфо
Решения, принятые в ходе совещания, доводятся до назначенных исполнителей:
- Посредством вручения копии протокола либо выписки, заверенной секретарем.
- Изданием распорядительных документов (приказов, постановлений, распоряжений) по организации на основании запротоколированных решений.
Как хранить протоколы? Для архивного хранения протоколы формируются в дела с разделением на виды совещаний. Местом хранения таких документов определяется либо секретариат организации (структурного подразделения организации), либо отдел делопроизводства.
Сроки хранения определяются в соответствии с утвержденной на предприятии номенклатурой дел. Также читайте 9 признаков, что вы в хорошей форме, даже если вам так не кажется 10 вещей, которые родители никогда не должны говорить своим сыновьям 27 звезд, которых невозможно узнать без макияжа Самая щедрая бабушка.
Протокол
Перми, направив трех работников организации Где? В Перми Когда? В течение этого года Как? Положительных результатов нет И в этом случае мы видим, что в тексте осталась информация второго плана. Прежде всего, это упоминание о руководителе административно-хозяйственной службы Полозове Р.А., который также жаловался на то, что в филиале имеются какие-то проблемы с транспортными расходами.
Эту информацию мы относим к второстепенной по той причине, что отчеты по транспортным расходам только первоначально представлялись руководителю административно-хозяйственной службы для подготовки сводного отчета. Поскольку в настоящее время порядок представления отчетов о транспортных расходах иной, эта информация для оценки сегодняшней ситуации большого значения не имеет.
Протокол совещание при директоре
Присутствовало: 7 человек ПОВЕСТКА ДНЯ: 1.Выполнение планов и решений за прошедший месяц. Корректировка плана работы на предстоящий месяц. 2.Выполнение программ по учебным предметам и выявление причин отставания школьников в первом полугодии.
3. Эффективность преподавания предметных курсов. 4.Состояние физкультурно-массовой работы. Анализ работы спортивной секции. 5.Анализ занятости во внеурочное время: в кружках и секциях обучающихся, находящихся на внутришкольном учете и в социально-опасном положении.
6. Работа органов самоуправления. 7.Инструктаж по технике безопасности перед новогодними праздниками. СЛУШАЛИ: Директора школы Иванову Е.Г. 1.Елена Геннадьевна ознакомила с выполнением планов и решений за прошедший месяц.
Обозначила план работы на предстоящий месяц. Постановили:
- Информацию принять к сведению.
СЛУШАЛИ: Галиеву Т.С. замдиректора по учебной работе.