Письмо-рекламация может завершаться такими фразами, как:
- Мы надеемся на полное и своевременное удовлетворение наших претензий…
- Мы рассчитываем на Ваше понимание и готовность устранить недостатки, отраженные в рекламации…
- Мы полагаем, что наши доводы, изложенные в рекламации, оказались убедительными…
- Мы исходим из того, что наши требования являются оправданными и справедливыми…
- Мы ожидаем, что наши претензии будут восприняты Вами с пониманием…
- Мы считаем, что достаточно ясно изложили свои претензии относительно…
Эти письма предполагают обязательную реакцию адресата в виде писем-ответов.
Деловые письма
Как правило, претензии составляются по договорам купли-продажи или оказания услуг. Целью составления рекламации является возмещение убытков, замена некачественного товара, снижение цены, устранение дефектов и т.п. Документ является инструментом деловой переписки. Целесообразность составления рекламационного письма возникает в следующих случаях:
- несоответствие качества поставленного товара условиям заключенного ранее договора, госстандартам или техническим условиям;
- несоответствие количества товара условиям договора или транспортным документам;
- изменение цены, которое не было согласовано сторонами ранее.
Следует отметить, что договора, заключенные между сторонами, должны содержать претензионный порядок разрешения споров.
Доверус.ру
Инфо
Таким образом, рекламация фиксирует нарушение прав потребителя, и в дальнейшем может быть представлена в судебную инстанцию, при условии, что никаких действий со стороны ответственной организации принято не было или же их выполнение не удовлетворило запросы пострадавшей стороны. Кто пишет документ Рекламация может составляться как от имени частного лица, так и от имени организации. Во втором случае, данное письмо может написать любой сотрудник компании, уполномоченный на создание подобного рода претензий и обладающий достаточным для этого уровнем знаний, квалификацией и знакомый с законодательством РФ.
Обычно эта функция входит к компетенцию юриста, начальника того структурного подразделения, которое имеет прямое отношение к договору между сторонами или же секретаря. В любом случае документ должен быть согласован с руководителем организации.
Как составить поставщику письмо-претензию о некачественном товаре
Предъявление рекламации – обязательное условие для последующего обращения в суд, если поставщик откажется удовлетворять законные требования потребителя. На рассмотрение претензии установлены следующие сроки:
- для устранения недостатков некачественного товара – не более 20 дней;
- для замены некачественного товара – не более 21 дня;
- на возмещение расходов, которые покупатель понес на ремонт некачественного изделия – не более 22 дней;
- на возмещение стоимости приобретенной вещи – не более 22 дней;
- на возмещение убытков, вызванных нарушениями при поставке продукции – не более 22 дней.
Если в указанные сроки потребитель не получает ответа на свои законные требования, либо поставщиком заявлен отказ в удовлетворении претензии, возникает основание для передачи спора на рассмотрение судебных органов.
Рекламация поставщику о несоответствии товара шаблон
Как отправляют рекламацию Передать рекламацию получателю можно несколькими способами.
- Первый – отдать лично в руки представителю компании-ответчику по претензии.
- Второй, не менее надежный, но более затратный по времени – отправить почтой заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Третий вариант: переслать рекламацию через электронную почту, однако в этом случае, гарантии того, что адресат получит послание нет, поскольку оно может отправиться в папку «Спам» или затеряться еще каким-то другим образом.
Пример составления рекламации Здесь рассматривается пример рекламации, направляемой от имени одной организации в адрес другой.
Рекламация. применение, оформление, пример
В случае почтового способа доставки рекламации документы необходимо отправлять заказным письмом с описью вложения, что защитит вас от утверждений недобросовестного поставщика о том, что он не получил рекламации, или что в письмо были вложены не все предусмотренные для таких случаев документы. При личной или курьерской доставке письма его необходимо вручить сотруднику службы делопроизводства, который должен подтвердить факт получения письма своей подписью и указанием даты на вашем экземпляре рекламации, или путем оттиска специального штампа для входящей корреспонденции. Необходимые документы для подачи рекламации о товаре ненадлежащего качества Чтобы застраховать себя на случай поставки некачественного товара, все особенности возврата товара вам необходимо оговорить и прописать еще на стадии заключения договора купли-продажи (поставки).
Образец составления претензии поставщику о некачественном товаре
Важно
Если недобросовестный поставщик уклоняется от получения рекламации, данная проблема решается относительно просто путем направления письма почтовым отправлением. В случае с возвращаемым товаром такой способ может оказаться нереализуемым, поэтому при направлении претензии по почте необходимо указать, где и как поставщик может забрать товар. Если одновременно с направлением рекламации потребитель обратился с жалобой в службу Роспотребнадзора, может назначаться проверка по фактам, указанным покупателем.
При подтверждении указанных обстоятельств недобросовестный поставщик будет отвечать не только перед покупателем, но и перед государством. В состав возможных видов ответственности будут входить неустойка покупателю, а также штраф, который подлежит уплате потребителю и в доход государственного бюджета.
Рекламация
С развитием интернет-торговли все больше покупателей вынуждены обращаться к поставщику товара с претензиями по поводу качества товара, его комплектности и соответствия фактически предоставленного продукта заказанному. Не все ознакомлены с нормативно урегулированными способами восстановления своих прав вследствие получения некачественного товара или услуги, и не все хотят вступать в длительную и не всегда результативную процедуру замены товара. Однако, если речь идет о таком дорогостоящем товаре, как бытовая техника или одежда популярных торговых марок, то вам необходимо проявить настойчивость и последовательность, чтобы не понести существенные материальные затраты.
Для этого вы можете воспользоваться на первый взгляд простой, но имеющей множество особенностей и правовых тонкостей процедурой – написанием рекламации.
Письмо — заказ
Арбитражное процессуальное законодательство обязывает стороны соблюдать досудебный порядок разрешения спора по качеству поставленного товара путем направления рекламации (отдельного вида претензии). В общем устанавливается 30-дневный срок поставщику для добровольного удовлетворения претензии, начиная с даты направления рекламации. Судебный способ разрешения спора возможен только по прошествии предусмотренного на рассмотрение претензии срока в 30 дней.
Если речь идет о нарушении прав потребителей, то действующий в этой сфере специальный Закон устанавливает более сжатые сроки для ответа на рекламацию покупателя – 10 дней. За нарушение предусмотренных законом сроков поставщик должен будет выплатить потребителю неустойку, или пеню, составляющую один процент от цены товара за каждый день нарушения.
- …с 5-дневной задержкой…
- Мы не имеем от Вашей стороны сведений относительно…
- …сроков поступления очередной партии товара…
- …комплектации остальных изделий, поставляемых в составе этой же партии…
- …условий хранения и перевозки продукции, подлежащей поставке в наш адрес в течение…
- …наличия запасных частей к агрегатам, которые должны поступить в нашу организацию в составе следующей партии…
- Для документального подтверждения (обоснования) рекламации:
- Рекламационный акт прилагается…
- Акт осмотра продукции прилагается ниже…
- Акт приемки высылается…
- Протокол испытаний будет выслан в Ваш адрес…
- Экспертное заключение направлено Вашему представителю…
- Копия уведомления выслана исходящим от …
Рекламация – название документа, под которым скрывается претензия потребителя к поставщику товара и или услуги. Рекламация составляется в письменном виде и является основанием для принятия мер, ведущих к устранению выявленных недостатков, дефектов, браков и пр. нарушений. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк рекламации .docСкачать образец заполнения рекламации .doc Роль рекламации Данный документ позволяет покупателю товара или получателю услуги заявить о том, что они были предоставлены в ненадлежащих условиях.
Претензия может составляться по качеству, количеству, ассортименту, весу каких-либо товарно-материальных ценностей, одностороннем изменении их стоимости, срокам поставки и т.п. параметрам.