Содержание
- 1 Возможные причины
- 2 Возврат в случае арифметической ошибки
- 3 Возврат из-за другой ошибки ответственного лица, осуществляющего бухгалтерские проводки по зарплате
- 3.0.1 Исправление ошибок в текущем году
- 3.0.2 Ошибки прошлых годов
- 4 Что же предпринять, если была выявлена излишняя выплата зарплаты?
- 4.1 Арифметические (счётные) ошибки
- 4.2 Неотработанный отпуск
- 4.2.1 Ответственность бухгалтера
- 5 Возврат сотрудником излишне выплаченной суммы: Видео
В организациях иногда происходит так, что сотрудник получает излишнюю сумму по заработной плате. Это одиночные случаи, которые никаким образом не должны стать закономерностью.
Возврат заработной платы по бухгалтерскому учету
Внимание
В адрес редакции журнала поступил вопрос о разрешении следующей ситуации. В ходе проверки, проведенной в 2012 году, контролирующий орган выявил излишнюю выплату заработной платы одному из сотрудников учреждения. Переплата образовалась ввиду установления сотруднику завышенного оклада без учета занимаемой им должности.
После проведения необходимых мероприятий был произведен перерасчет заработной платы. Администрация учреждения предложила бывшему работнику вернуть излишне выплаченную ему заработную плату добровольно. Поскольку работник ответил отказом, дело было передано в суд.
По решению суда действия учреждения были признаны правомерными, денежная сумма была внесена в кассу учреждения в ноябре 2013 года. Разъясните, подлежит ли данная сумма зачислению в бюджет или может остаться на лицевом счете учреждения.
Проводки по заработной плате в бюджетном учете
Важно
Возврат из-за другой ошибки ответственного лица, осуществляющего бухгалтерские проводки по зарплате В этом случае возможны два варианта: исправление ошибок в текущем году и исправление ошибок минувших лет. Внимание Исправление ошибок в текущем году Текущим периодом в бюджетных организациях считается время с первого января по тридцать первое декабря того же года. В текущем периоде проводится отражение сумм в восстановлении кассовых расходов.
Они вносятся в бухучёт на основании заявления работника. Сами средства зачисляются в соответствии с кодами, по которым насчитывались отчисления. Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п.
8 ч. 1 ст. 77 или п. п. 1, 2 или п. 4 ч. 1 ст. 81, п. п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 Трудового кодекса РФ.
Возврат бывшим работником учреждения излишне выплаченной ему заработной платы
Возвращена работником в кассу сумма переплаты КИФ 1.201.34.510 КРБ 1.206.11.660 395,85 Приходный кассовый ордер Приходный кассовый ордер (ф. 0310001) КРБ Уменьшение 18.34(КПС 121, КЭК 211) 395,85 1. Корректировка начисленной зарплаты 1.1. Для корректировки начисленной зарплаты сотруднику используется документ Отражение зарплаты в учете (рис. 1). Новый документ вводится нажатием на кнопку Создать журнала одноименных документов.
Рис. 1 1.2. Новая строка на закладке Операции вводится нажатием на кнопку Добавить (рис. 2). При этом дата документа соответствует дате внесения корректировочных бухгалтерских записей. В первой строке корректируется начисленная зарплата.
Возврат излишне выплаченной заработной платы
ТК РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть взыскана с него, за исключением следующих случаев:
- если произошла счетная ошибка;
- если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);
- если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
Порядок отражения в учете операций, связанных с возвратом излишне начисленной и выплаченной суммы заработной платы, будет зависеть от того, какой статус имеет государственное учреждение (является казенным, бюджетным или автономным). Казенное учреждение. В соответствии с п.
Излишне выплаченная зарплата проводки
В частности, для начисления зарплаты бухгалтеру нужно использовать следующие коды КОСГУ:
- 211 — «Заработная плата»: сюда необходимо отнести расходы на все выплаты денежных средств в соответствии с договорными обязательствами; кроме этого, здесь отражают различные удержания из начисленной зарплаты сотрудника (членские профсоюзные взносы, НДФЛ, возмещение морального вреда, причиненного работником, алименты и пр.);
- 212 — «Прочие выплаты»: используется для начисления расходов на оплату не относящихся к зарплате дополнительных выплат, компенсаций (например, суточных при служебных командировках, компенсаций за использование автомобиля и пр.);
- пособия, например, те, что выплачиваются за счет ФСС сотрудникам, относят на подстатью 213 (в т. ч. пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за детьми и т.
Причины начисления и процесс возврата излишне выплаченной заработной платы
Если не было счётной ошибки или недобросовестных намерений работника, то взыскание возможно только с согласия самого сотрудника. Исходя из этого, в случае начисления двойного месячного заработка, вернуть излишек можно лишь доказав вину работника, например, что, узнав о перечислении зарплаты на банковский счёт, он пришёл в кассу и получил ещё раз. Аргументом для подтверждения вины может стать справка из банка о точном времени перевода денег.
Инфо
Если наличие ошибки доказано, все проводки по возврату средств следует осуществлять по тем же счетам, что и при начислении, только кредитные и дебетные счета поменять местами. Тогда получим по счетам 50, 51, 55, 68, 73 и 98 приход, а 08, 20, 23, 25, 26, 44, 69, 84, 91, 96 – кредит. Есть и более простой вариант – отразить суму по счетам 50 (дебет) и 70 (кредит).
Но при этом может повыситься расходный оборот последнего счета.